Sammanfattning
Hur växer du ditt företag med informerade beslut? Budgetmallar är ett kraftfullt verktyg för att hantera utgiftsvanor och ta mer kontroll över dina pengar. Vår Budgetplanerare erbjuder anpassningsbara resursbilder som du kan ladda ner och anpassa för alla företagsbehov. Den inkluderar bilder för kvartalsvisa och månatliga budgettabeller, budgetöversikter, budget mot faktiska kostnader, budgetuppdelning, Sankey-diagram, plus många fler.
Kvartalsvis budgettabell
Budgetar är extremt viktiga för att se till att ett företag håller sig på rätt ekonomisk kurs, oavsett om det är ett etablerat företag eller en ny uppstart. Budgetplaner värderas också högt av investerare när de bestämmer sig för att finansiera ett företag, eftersom det visar förväntad prestation och avslöjar prioriteringar baserat på dessa förutsägelser.
Företag upprättar alltid en budget innan starten av någon finansiell rapporteringsperiod, vanligtvis ett räkenskapsår eller kalenderår. Det hjälper till att se till att alla beslutsfattare i en organisation är överens om prioriteringar. En budgettabell är ett utmärkt sätt att visualisera utgifterna under en rapporteringsperiod.Det kommer att hjälpa till att se till att du inte överskrider någon särskild kategori. Från och med 2022 utgör marknadsföringsbudgetar nästan 10% av företagens totala budgetar i genomsnitt.
I det här exemplet ser vi de olika kategorierna som utgör en marknadsföringsbudget. Dessa kommer att vara unika för varje företag. Identifiera först olika utgifter och lista dem efter kategorier, såsom sociala medier, videoannonsering eller e-postmarknadsföring. Lägg sedan till alla nya marknadsföringsstrategier i listan som du vill implementera under perioden. Tilldela en budgetmängd till alla dessa kategorier. (Bild 7)
I en perfekt värld skulle en budgetmängd vara 100% korrekt. Men det är vanligtvis inte fallet, eftersom budgetar är framåtblickande och statiska, medan verkliga livet är fullt av oförutsedda variabler. En budgettabell mäter de ideala finansiella siffrorna mot de faktiska siffrorna. Den statiska budgetmängden representerar det basfallsscenario som företag kan använda för att planera utgifter och intäkter.När den finansiella perioden fortskrider, oavsett om det är en månad eller ett kvartal, titta på hur de faktiska uppgifterna jämförs med vad som antogs i prognosen. Budgettabeller visar skillnaden mellan den statiska, föreslagna budgeten och de faktiska siffrorna för att analysera omfattningen av dessa skillnader och utforska varför de inträffade. (Bild 8)
Budgetöversikt
Använd en budgetöversikt för att snabbt identifiera var skillnaderna mellan den föreslagna och faktiska utgifterna är störst, och vilka utgiftskategorier som bör flaggas. Till exempel, om budgettabellen visar att marknadsföringskostnaderna är över budget, kommer den att flagga dem visuellt. I botten visas den procentuella andelen av budgeten som har nåtts. De bästa budgetarna är samarbetsvilliga, tar intryck från alla chefer inom en organisation, och viktigast av allt, är flexibla och öppna för justeringar. (Bild 22)
Budget vs. faktiska kostnader
Ett vattenfallsdiagram hjälper till att förstå den totala effekten av skillnaden mellan budgeten och de faktiska utgifterna, vilket också är känt som variansanalys.Det är ett mycket användbart sätt att presentera resultat på ett ordnat sätt och belysa avvikelser. Det fokus på variansen är vad som skiljer vattenfallsdiagram från den typiska stapeldiagrammet. Kolumnerna kan färgkodas så att användarna enkelt kan skilja på prioritet eller risknivåer för varje kategori. (Bild 23)
Budgetuppdelning cirkeldiagram
Budgeten kan också presenteras efter kategorier. Detta exempel är användbart för marknadsföringsteamet att se vilka uppgifter som har högst budget och därför är viktigast. Sedan kan prioriteringar omfördelas om det behövs. (Bild 15)
Denna alternativa visualisering visar ett diagram som ger en mer detaljerad vy. Inte bara indikerar cirkeldiagrammet budgetfördelning, men varje budgetkategori bryts sedan ner i en lista över deluppgifter, som visas till höger.(Bild 14)
Sankey uppdelningsdiagram
Ett Sankey-diagram ger en fågelperspektiv på betydande förändringar i en budget över tid och över kategorier. Det är ett användbart verktyg för att beräkna intäkter och bättre planera din budget. Låt oss ta en titt på hur Netflix kanske skulle använda det. Den vänstra sidan visar den totala intäkten över två kategorier, i det här fallet streaming och DVD. Båda dessa flödar in i den totala intäkten. När det går till höger delar diagrammet den totala intäkten i kostnaderna och bruttovinsten. Sedan delar det var och en av dessa i specifika intäktskategorier, såsom licensierade innehållsintäkter, driftsvinst och mer. (Bild 27)
Netflix skulle sedan kunna se hur mycket pengar som behövs i varje kategori - på höger sida - för att generera en viss intäktsnivå - på vänster sida. Som att säga, hur många prenumeranter det behöver för att generera tillräckligt med intäkter för att tjäna en driftsvinst efter alla dess innehåll, marknadsföring och teknik kostnader.
Slutsats
När det görs rätt är budgetering en iterativ, upprepningsbar process som görs månatligen. Använd detta Budgetplanerare för att granska tidigare perioder och förbättra budgetnoggrannheten i framtiden. Om ett företag precis startar kan budgetmallar vara en effektiv väg mot hållbar tillväxt, så länge de görs på en konsekvent basis. Beräkna befintliga intäkter, granska kassaflödet, kommunicera din finansiering tydligt och fatta bättre affärsbeslut med dessa budgeteringsverktyg.
