Özet
İşinizi bilinçli kararlarla nasıl büyütürsünüz? Bütçe şablonları, harcama alışkanlıklarını yönetmek ve paranız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için güçlü bir araçtır. Bütçe Planlayıcı koleksiyonumuz, her türlü iş ihtiyacı için indirip özelleştirebileceğiniz kaynak slaytlarını sunar. Çeyrek ve aylık bütçe tabloları, bütçe özetleri, bütçe gerçekleşen karşılaştırması, bütçe ayrıntılı analizi, Sankey grafiği ve daha pek çok şeyi içerir.
Çeyreklik bütçe tablosu
Bütçeler, bir işletmenin mali açıdan yolunda kalmasını sağlamak için son derece önemlidir, ister kurulu bir şirket olsun ister yeni bir girişim. Bütçe planları, bir şirketin fonlanıp fonlanmayacağına karar verirken yatırımcılar tarafından da büyük değer verilir, çünkü tahmin edilen performansı gösterir ve bu tahminlere dayalı öncelikleri ortaya koyar.
Şirketler her zaman herhangi bir mali raporlama döneminin başlamadan önce bir bütçe çıkarır, genellikle bir mali veya takvim yılı. Bu, bir organizasyondaki tüm karar vericilerin öncelikler konusunda uyumlu olmasını sağlar. Bir bütçe tablosu, bir raporlama dönemi boyunca harcamaları görselleştirmenin harika bir yoludur.Bu, belirli bir kategoride aşırı harcama yapmamanızı sağlar. 2022 itibarıyla, pazarlama bütçeleri şirketlerin genel bütçelerinin ortalama olarak neredeyse %10'unu oluşturuyor.
Bu örnekte, bir pazarlama bütçesini oluşturan farklı kategorileri görüyoruz. Bunlar her şirkete özgü olacaktır. Öncelikle çeşitli giderleri belirleyin ve bunları sosyal medya, video reklamcılığı veya e-posta pazarlaması gibi kategorilere göre listeyin. Ardından, dönem boyunca uygulamak istediğiniz yeni pazarlama stratejilerini listeye ekleyin. Tüm bu kategorilere bir bütçe miktarı atayın. (Slide 7)
Mükemmel bir dünyada, bir bütçe miktarı %100 doğru olurdu. Ancak genellikle durum böyle değildir, çünkü bütçeler ileriye dönük ve sabittir, oysa gerçek hayat beklenmedik değişkenlerle doludur. Bir bütçe tablosu, ideal finansal rakamları gerçek rakamlarla karşılaştırır. Sabit bütçe miktarı, şirketlerin giderleri ve gelirleri planlamak için kullanabileceği temel durumu temsil eder.Finansal dönem ilerledikçe, bir ay veya bir çeyrek olsun, gerçek verilerin tahmin edilenle nasıl karşılaştığını inceleyin. Bütçe tabloları, statik, önerilen bütçe ile gerçek rakamlar arasındaki farkı gösterir ve bu farkların büyüklüğünü analiz etmek ve neden olduklarını araştırmak için kullanılır. (Slayt 8)
Bütçe özeti
Bütçe özetini, önerilen ve gerçek harcamalar arasındaki farkların en büyük olduğu yerleri hızlıca belirlemek ve hangi harcama kategorilerinin işaretlenmesi gerektiğini belirlemek için kullanın. Örneğin, bütçe tablosu promosyon giderlerinin bütçeyi aştığını gösteriyorsa, bunları görsel olarak işaretler. Alt kısımda, ulaşılan bütçenin yüzdesi gösterilir. En iyi bütçeler işbirlikçi olup, bir organizasyonun tüm yöneticilerinden girdi alır ve en önemlisi, esnek ve ayarlamalara açıktır. (Slayt 22)
Bütçe vs. gerçekleşen
Bir su şelalesi grafiği, bütçe ile gerçek harcamalar arasındaki farkın toplam etkisini anlamaya yardımcı olur, bu da varyans analizi olarak da bilinir.Bu, sonuçları düzenli bir şekilde sunmanın ve sapmaları vurgulamanın çok kullanışlı bir yoludur. Bu varyans üzerindeki odak, su şelalesi grafiklerini tipik bar grafiklerinden ayırır. Sütunlar, kullanıcıların her kategori için öncelik veya risk seviyelerini kolayca ayırt edebilmesi için renklendirilebilir. (Slayt 23)
Bütçe ayrıntıları pasta grafiği
Bütçe ayrıca kategorilere göre de sunulabilir. Bu örnek, pazarlama ekibinin hangi görevlerin en yüksek bütçeye sahip olduğunu ve dolayısıyla en önemli olduğunu görmesi için kullanışlıdır. Gerekirse, öncelikler yeniden düzenlenebilir. (Slayt 15)
Bu alternatif görselleştirme, daha ayrıntılı bir görünüm sağlayan bir grafik gösterir. Pasta grafiği sadece bütçe tahsisini göstermekle kalmaz, ayrıca her bütçe kategorisi daha sonra sağda gösterilen bir alt görev listesine ayrılır.(Slayt 14)
Sankey ayrıntılı döküm grafiği
Bir Sankey diyagramı, bir bütçedeki önemli değişiklikleri zaman içinde ve kategoriler arasında kuş bakışı bir görünüm sağlar. Geliri hesaplamak ve bütçenizi daha iyi planlamak için kullanışlı bir araçtır. Netflix'in bunu nasıl kullanabileceğine bir göz atalım. Sol taraf, bu durumda streaming ve DVD olmak üzere iki kategoride toplam geliri gösterir. Her ikisi de toplam gelire akar. Sağa doğru gittikçe, grafik bu toplam geliri maliyetlere ve brüt kâra böler. Ardından, her birini lisanslı içerik geliri, işletme karı vb. gibi belirli gelir kategorilerine böler. (Slayt 27)
Netflix, daha sonra belirli bir gelir düzeyi oluşturmak için - sol tarafta - her kategoride ne kadar paranın gerektiğini - sağ tarafta - görebilir. Örneğin, tüm içerik, pazarlama ve teknoloji giderlerinden sonra işletme karı elde etmek için ne kadar aboneye ihtiyaç duyduğunu söyleyebilir.
Sonuç
Doğru yapıldığında, bütçeleme aylık olarak yapılan tekrarlanabilir bir süreçtir. Bu Bütçe Planlayıcı aracını kullanarak önceki dönemleri gözden geçirin ve gelecekteki bütçe doğruluğunu artırın. Bir şirket yeni başlıyorsa, bütçe şablonları sürekli bir şekilde yapıldıkları sürece sürdürülebilir büyümeye etkili bir yol olabilir. Mevcut geliri hesaplayın, nakit akışını dikkatlice inceleyin, finansmanınızı açıkça ifade edin ve bu bütçeleme araçları ile daha iyi iş kararları alın.
