Sinossi
Come fai a far crescere la tua azienda con decisioni informate? I modelli di budget sono uno strumento potente per gestire le abitudini di spesa e avere un maggiore controllo sui tuoi soldi. Il nostro Pianificatore di Budget offre diapositive personalizzabili per le risorse che puoi scaricare e personalizzare per qualsiasi esigenza aziendale. Include diapositive per tabelle di budget trimestrali e mensili, riepiloghi di budget, budget rispetto al reale, ripartizione del budget, grafico Sankey, e molti altri.
Tabella di budget trimestrale
I budget sono estremamente importanti per assicurarsi che un'azienda rimanga sulla giusta strada finanziariamente, sia che si tratti di un'azienda consolidata o di una nuova startup. I piani di budget sono anche molto apprezzati dagli investitori quando decidono se finanziare un'azienda, perché mostrano le prestazioni previste e rivelano le priorità basate su tali previsioni.
Le aziende redigono sempre un budget prima dell'inizio di qualsiasi periodo di rendicontazione finanziaria, di solito un anno fiscale o solare. Questo aiuta a garantire che tutti i responsabili delle decisioni in un'organizzazione siano allineati sulle priorità. Una tabella di budget è un ottimo modo per visualizzare le spese durante un periodo di rendicontazione.Aiuterà a garantire che non si stia spendendo troppo in una particolare categoria. A partire dal 2022, i budget di marketing costituiscono quasi il 10% dei budget complessivi delle aziende, in media.
In questo esempio, vediamo le diverse categorie che costituiscono un budget di marketing. Queste saranno uniche per ogni azienda. Prima di tutto, identifica le varie spese e elencali per categorie, come i social media, la pubblicità video o il marketing via email. Poi, aggiungi alla lista qualsiasi nuova strategia di marketing che vuoi implementare durante il periodo. Assegna un importo di budget a tutte queste categorie. (Diapositiva 7)
In un mondo perfetto, un importo di budget sarebbe preciso al 100%. Ma di solito non è così, perché i budget sono prospettici e statici, mentre la vita reale è piena di variabili impreviste. Una tabella di budget misura i numeri finanziari ideali rispetto alle cifre reali. L'importo del budget statico rappresenta lo scenario di base che le aziende possono utilizzare per pianificare spese e ricavi.Man mano che il periodo finanziario progredisce, che sia un mese o un trimestre, guarda come i dati reali si confrontano con quelli ipotizzati nel previsionale. Le tabelle di budget mostrano la differenza tra il budget statico, proposto e le cifre reali per analizzare l'entità di queste differenze ed esplorare perché sono accadute. (Slide 8)
Riepilogo del budget
Utilizza un riepilogo del budget per identificare rapidamente dove le differenze tra la spesa proposta e quella reale sono maggiori, e quali categorie di spesa dovrebbero essere segnalate. Ad esempio, se la tabella del budget mostra che le spese promozionali sono oltre il budget, le segnalerà visivamente. In fondo, viene mostrata la percentuale del budget raggiunta. I migliori budget sono collaborativi, prendono input da tutti i manager di un'organizzazione, e soprattutto, sono flessibili e aperti a regolazioni. (Slide 22)
Budget vs. reale
Un grafico a cascata aiuta a comprendere l'impatto totale della differenza tra il budget e la spesa reale, che è anche conosciuta come analisi delle varianze.È un modo molto utile per presentare i risultati in modo ordinato e evidenziare le deviazioni. Questo focus sulla varianza è ciò che distingue i grafici a cascata dai tipici grafici a barre. Le colonne possono essere codificate a colori in modo che gli utenti possano facilmente distinguere i livelli di priorità o di rischio per ogni categoria. (Diapositiva 23)
Grafico a torta di ripartizione del budget
Il budget può anche essere presentato per categorie. Questo esempio è utile per il team di marketing per vedere quali compiti hanno il budget più alto e quindi i più importanti. Quindi, se necessario, le priorità possono essere riassegnate. (Diapositiva 15)
Questa visualizzazione alternativa mostra un grafico che fornisce una visione più dettagliata. Non solo il grafico a torta indica l'allocazione del budget, ma ogni categoria di budget viene poi suddivisa in una lista di sottocompiti, mostrati a destra.(Slide 14)
Grafico di ripartizione Sankey
Un diagramma di Sankey fornisce una visione a volo d'uccello dei cambiamenti significativi di un budget nel tempo e tra le categorie. È uno strumento utile per calcolare i ricavi e pianificare meglio il tuo budget. Vediamo come potrebbe utilizzarlo Netflix. Il lato sinistro mostra il totale dei ricavi in due categorie, in questo caso streaming e DVD. Entrambi questi flussi entrano nel totale dei ricavi. Man mano che si sposta verso destra, il grafico divide quel totale dei ricavi nei costi e nel profitto lordo. Quindi, divide ciascuno di questi in specifiche categorie di ricavi, come i ricavi da contenuti in licenza, il profitto operativo e altro ancora. (Slide 27)
Netflix potrebbe quindi vedere quanto denaro è necessario in ogni categoria - sul lato destro - per generare un certo livello di ricavi - sul lato sinistro. Ad esempio, quanti abbonati ha bisogno per generare abbastanza ricavi per realizzare un profitto operativo dopo tutte le sue spese per contenuti, marketing e tecnologia.
Conclusione
Quando fatto correttamente, la pianificazione del budget è un processo iterativo, ripetibile che viene fatto mensilmente. Usa questo Pianificatore di Budget per rivedere i periodi precedenti e migliorare l'accuratezza del budget in futuro. Se un'azienda è appena iniziata, i modelli di budget possono essere un percorso efficace verso la crescita sostenibile, purché vengano fatti su base costante. Calcola il reddito esistente, esamina attentamente il flusso di cassa, comunica chiaramente il tuo finanziamento e prendi decisioni aziendali migliori con questi strumenti di budgeting.
