Zusammenfassung
Wie können Sie Ihr Geschäft mit fundierten Entscheidungen ausbauen? Budgetvorlagen sind ein mächtiges Werkzeug, um Ausgabegewohnheiten zu verwalten und mehr Kontrolle über Ihr Geld zu erlangen. Unser Budgetplaner bietet anpassbare Ressourcenfolien, die Sie herunterladen und für jeden Geschäftsbedarf anpassen können. Es enthält Folien für vierteljährliche und monatliche Budgettabellen, Budgetzusammenfassungen, Budget gegen tatsächlich, Budgetaufschlüsselung, Sankey-Diagramm und vieles mehr.
Vierteljährliche Budgettabelle
Budgets sind äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen finanziell auf Kurs bleibt, egal ob es sich um ein etabliertes Unternehmen oder ein neues Start-up handelt. Budgetpläne werden auch von Investoren hoch geschätzt, wenn sie entscheiden, ob sie ein Unternehmen finanzieren, da sie die prognostizierte Leistung zeigen und Prioritäten auf der Grundlage dieser Prognosen offenbaren.
Unternehmen erstellen immer ein Budget vor dem Beginn eines Finanzberichtszeitraums, in der Regel ein Geschäfts- oder Kalenderjahr. Es hilft sicherzustellen, dass alle Entscheidungsträger in einer Organisation auf die Prioritäten abgestimmt sind. Eine Budgettabelle ist eine großartige Möglichkeit, die Ausgaben über einen Berichtszeitraum zu visualisieren.Es wird Ihnen helfen sicherzustellen, dass Sie in keiner bestimmten Kategorie zu viel ausgeben. Stand 2022 machen Marketingbudgets im Durchschnitt fast 10% der Gesamtbudgets der Unternehmen aus.
In diesem Beispiel sehen wir die verschiedenen Kategorien, die ein Marketingbudget ausmachen. Diese sind für jedes Unternehmen einzigartig. Identifizieren Sie zunächst verschiedene Ausgaben und listen Sie sie nach Kategorien auf, wie zum Beispiel Social Media, Video-Werbung oder E-Mail-Marketing. Fügen Sie dann alle neuen Marketingstrategien, die Sie während des Zeitraums umsetzen möchten, der Liste hinzu. Weisen Sie all diesen Kategorien einen Budgetbetrag zu. (Folie 7)
In einer perfekten Welt wäre ein Budgetbetrag zu 100% genau. Aber das ist normalerweise nicht der Fall, denn Budgets sind zukunftsorientiert und statisch, während das wirkliche Leben voller unvorhergesehener Variablen ist. Eine Budgettabelle misst die idealen Finanzzahlen gegen die tatsächlichen Zahlen. Der statische Budgetbetrag repräsentiert das Basisszenario, das Unternehmen zur Planung von Ausgaben und Einnahmen verwenden können.Während der Finanzperiode fortschreitet, ob es sich um einen Monat oder ein Quartal handelt, schauen Sie, wie die tatsächlichen Daten mit dem verglichen werden, was in der Prognose angenommen wurde. Budgettabellen zeigen den Unterschied zwischen dem statischen, vorgeschlagenen Budget und den tatsächlichen Zahlen, um das Ausmaß dieser Unterschiede zu analysieren und zu erforschen, warum sie passiert sind. (Folie 8)
Budgetzusammenfassung
Verwenden Sie eine Budgetzusammenfassung, um schnell zu erkennen, wo die Unterschiede zwischen dem vorgeschlagenen und dem tatsächlichen Ausgaben am größten sind und welche Ausgabenkategorien markiert werden sollten. Zum Beispiel, wenn die Budgettabelle zeigt, dass die Werbeausgaben über dem Budget liegen, wird sie sie visuell markieren. Am Ende wird der erreichte Prozentsatz des Budgets angezeigt. Die besten Budgets sind kollaborativ, nehmen Beiträge von allen Managern in einer Organisation entgegen und sind vor allem flexibel und offen für Anpassungen. (Folie 22)
Budget vs. Ist
Ein Wasserfalldiagramm hilft, die Gesamtauswirkung des Unterschieds zwischen dem Budget und den tatsächlichen Ausgaben zu verstehen, was auch als Varianzanalyse bekannt ist.Es ist eine sehr nützliche Methode, um Ergebnisse auf geordnete Weise zu präsentieren und Abweichungen hervorzuheben. Dieser Fokus auf die Varianz ist es, was Wasserfalldiagramme von typischen Balkendiagrammen unterscheidet. Die Spalten können farbcodiert sein, so dass Benutzer Prioritäts- oder Risikostufen für jede Kategorie leicht unterscheiden können. (Folie 23)
Budgetaufschlüsselung Tortendiagramm
Das Budget kann auch nach Kategorien dargestellt werden. Dieses Beispiel ist nützlich für das Marketingteam, um zu sehen, welche Aufgaben das höchste Budget und daher die größte Bedeutung haben. Dann können bei Bedarf Prioritäten neu verteilt werden. (Folie 15)
Diese alternative Visualisierung zeigt ein Diagramm, das eine detailliertere Ansicht bietet. Das Tortendiagramm zeigt nicht nur die Budgetzuweisung an, sondern jede Budgetkategorie wird dann in eine Liste von Unteraufgaben aufgeschlüsselt, die rechts angezeigt wird.(Folie 14)
Sankey-Aufschlüsselungsdiagramm
Ein Sankey-Diagramm bietet einen Überblick über signifikante Veränderungen eines Budgets über die Zeit und über Kategorien hinweg. Es ist ein nützliches Werkzeug, um Einnahmen zu berechnen und Ihr Budget besser zu planen. Schauen wir uns an, wie Netflix es nutzen könnte. Die linke Seite zeigt die Gesamteinnahmen über zwei Kategorien, in diesem Fall Streaming und DVD. Beide fließen in die Gesamteinnahmen ein. Wenn es nach rechts geht, teilt das Diagramm diese Gesamteinnahmen in die Kosten und den Bruttogewinn auf. Dann teilt es jeden von diesen in spezifische Einnahmekategorien auf, wie zum Beispiel lizenzierte Inhalts-Einnahmen, Betriebsgewinn und mehr. (Folie 27)
Netflix könnte dann sehen, wie viel Geld in jeder Kategorie benötigt wird - auf der rechten Seite - um ein bestimmtes Einnahmenniveau zu erzeugen - auf der linken Seite. Wie zum Beispiel, wie viele Abonnenten es benötigt, um genügend Einnahmen zu erzielen, um nach allen Inhalt-, Marketing- und Technologieausgaben einen Betriebsgewinn zu erzielen.
Fazit
Wenn richtig gemacht, ist die Budgetierung ein iterativer, wiederholbarer Prozess, der monatlich durchgeführt wird. Verwenden Sie dieses Budgetplaner, um frühere Perioden zu überprüfen und die Budgetgenauigkeit in der Zukunft zu verbessern. Wenn ein Unternehmen gerade erst anfängt, können Budgetvorlagen ein effektiver Weg zu nachhaltigem Wachstum sein, solange sie konsequent durchgeführt werden. Berechnen Sie bestehende Einnahmen, prüfen Sie den Cashflow, kommunizieren Sie Ihre Finanzierung klar und treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen mit diesen Budgetierungswerkzeugen.
