خلاصہ
آپ اپنے کاروبار کو معلوماتی فیصلوں کے ساتھ کیسے بڑھاتے ہیں؟ بجٹ سانچے خرچ کی عاداتوں کو منظم کرنے اور اپنے پیسے کو زیادہ کنٹرول کرنے کا ایک طاقتور آلہ ہیں۔ ہمارا بجٹ منصوبہ بندی کسی بھی کاروباری ضرورت کے لئے ترمیم پذیر وسائل کے سلائڈ فراہم کرتا ہے جو آپ ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ اس میں سہ ماہی اور ماہانہ بجٹ کی میزیں، بجٹ خلاصے، بجٹ بمقابلہ اصل، بجٹ کا تفصیلی جائزہ، سینکی چارٹ، اور بہت کچھ شامل ہے۔
سہ ماہی بجٹ کی میز
بجٹ بہت اہم ہوتے ہیں تاکہ یقینی بنایا جا سکے کہ کاروبار مالیاتی طور پر راہ پر ہے، چاہے وہ مستحکم کمپنی ہو یا نیا سٹارٹ اپ۔ بجٹ منصوبے سرمایہ کاروں کی طرف سے بھی بہت قدر کی جاتی ہیں جب وہ فیصلہ کرتے ہیں کہ کمپنی کو فنڈ کریں یا نہیں، کیونکہ یہ پیش گوئی کردہ کارکردگی دکھاتا ہے اور ان پیش گوئیوں کی بنیاد پر ترجیحات کا اظہار کرتا ہے۔
کمپنیاں ہمیشہ کسی بھی مالی رپورٹنگ مدت کے آغاز سے پہلے ایک بجٹ تیار کرتی ہیں، عموماً ایک مالی یا کیلنڈر سال۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام فیصلہ سازوں کو اہمیت کے معاملات پر متفق کیا گیا ہے۔ بجٹ کی میز ایک بہترین طریقہ ہے تاکہ رپورٹنگ مدت کے دوران خرچ کو بصری شکل میں دکھایا جا سکے۔یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کسی خاص زمرے میں زیادہ خرچ نہیں کر رہے ہیں۔ 2022 کے طور پر، مارکیٹنگ کے بجٹ کمپنیوں کے کل بجٹ کا تقریباً 10٪ بنتے ہیں، اوسطاً۔
اس مثال میں، ہم دیکھتے ہیں کہ مارکیٹنگ کے بجٹ کو مختلف زمرے بناتے ہیں۔ یہ ہر کمپنی کے لئے منفرد ہوں گے۔ سب سے پہلے، مختلف اخراجات کی شناخت کریں اور انہیں زمرے بنا کر ان کی فہرست بنائیں، جیسے سوشل میڈیا، ویڈیو اشتہارات، یا ای میل مارکیٹنگ۔ پھر، اس فہرست میں وہ تمام نئے مارکیٹنگ حکمت عملی شامل کریں جو آپ دورہ کے دوران نافذ کرنا چاہتے ہیں۔ ان تمام زمروں کو ایک بجٹ رقم تفویض کریں۔ (سلائیڈ 7)
ایک بہترین دنیا میں، بجٹ کی رقم 100٪ درست ہوتی۔ لیکن عموماً ایسا نہیں ہوتا، کیونکہ بجٹ مستقبل کی طرف دیکھتے ہیں اور یکساں ہوتے ہیں، جبکہ حقیقی زندگی غیر متوقع متغیرات سے بھری ہوتی ہے۔ ایک بجٹ کی میز حقیقی اعداد و شمار کے مقابلے میں بہترین مالی نمبروں کو ناپتی ہے۔ یکساں بجٹ کی رقم کمپنیوں کو خرچ اور آمدنی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے بنیادی صورتحال کی ترسیل کرتی ہے۔جب مالی مدت گزرتی ہے، چاہے وہ ایک ماہ ہو یا ایک سہ ماہی، تو دیکھیں کہ اصل ڈیٹا توقع کے مقابلے میں کیسا ہے۔ بجٹ کی میزیں ساکن، تجویز کردہ بجٹ اور اصل شماریات کے درمیان کا فرق دکھاتی ہیں تاکہ ان فرقوں کی شدت کا تجزیہ کیا جا سکے اور تلاش کی جا سکے کہ وہ کیوں ہوئے۔ (سلائیڈ 8)
بجٹ خلاصہ
بجٹ خلاصہ کا استعمال کریں تاکہ فوری طور پر شناخت کی جا سکے کہ تجویز کردہ اور اصل خرچ میں سب سے بڑا فرق کہاں ہے، اور کون سی خرچ کی زمرے کو نشان زد کیا جانا چاہئے۔ مثال کے طور پر، اگر بجٹ کی میز یہ دکھاتی ہے کہ تشہیر کے اخراجات بجٹ سے زیادہ ہیں، تو یہ انہیں بصری طور پر نشان زد کرے گی۔ نیچے، بجٹ کی پہنچنے والی فیصد شرح دکھائی گئی ہوتی ہے۔ بہترین بجٹ تعاونی ہوتے ہیں، تمام منیجرز سے ان کی رائے لیتے ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ وہ لچکدار ہوتے ہیں اور ترمیم کے لئے کھلے ہوتے ہیں۔ (سلائیڈ 22)
بجٹ بمقابلہ اصل
واٹرفال چارٹ میں بجٹ اور اصل خرچ کے درمیان فرق کے کل اثر کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے، جسے ویرینس تجزیہ بھی کہا جاتا ہے۔یہ ایک بہت مفید طریقہ ہے نتائج کو منظم طریقے سے پیش کرنے اور انحرافات کو نمایاں کرنے کا۔ وہ توجہ جو تفاوت پر ہوتی ہے، وہی ہے جو واٹرفال چارٹس کو معمولی بار چارٹ سے الگ کرتی ہے۔ کالمز کو رنگین کیا جا سکتا ہے تاکہ صارفین آسانی سے ہر زمرے کے لئے ترجیح یا خطرے کی سطحیں ممیز کر سکیں۔ (سلائیڈ 23)
بجٹ کا تفصیلی جائزہ پائی چارٹ
بجٹ کو زمرے بھی پیش کیا جا سکتا ہے۔ یہ مثال مارکیٹنگ ٹیم کے لئے مفید ہے تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ کون سے کاموں کا بجٹ سب سے زیادہ ہے اور لہذا سب سے زیادہ اہم ہیں۔ پھر، اگر ضرورت ہو تو ترجیحات کو دوبارہ تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ (سلائیڈ 15)
یہ متبادل تصویری ظاہر کرتی ہے کہ چارٹ ایک زیادہ تفصیلی نظریہ فراہم کرتی ہے۔ صرف پائی چارٹ بجٹ کی تقسیم کو ظاہر نہیں کرتی بلکہ ہر بجٹ زمرہ پھر سب ٹاسکس کی فہرست میں تقسیم ہوتا ہے، جو دائیں طرف دکھائی گئی ہے۔(سلائیڈ 14)
سینکی تفصیلی چارٹ
ایک سینکی ڈائیگرام بجٹ میں وقت کے ساتھ اور زمرہ جات میں نمایاں تبدیلیوں کا پرندے کی آنکھ کا منظر فراہم کرتا ہے۔ یہ آمدنی کا حساب لگانے اور بہتر بجٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ایک مفید آلہ ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ نیٹ فلکس اسے کس طرح استعمال کر سکتا ہے۔ بائیں طرف دو زمرہ جات میں کل آمدنی دکھائی گئی ہے، اس صورت میں سٹریمنگ اور ڈی وی ڈی۔ دونوں کل آمدنی میں شامل ہوتے ہیں۔ جیسے ہی یہ دائیں طرف جاتا ہے، چارٹ کل آمدنی کو خرچ اور مجموعی منافع میں تقسیم کرتا ہے۔ پھر، یہ ہر ایک کو مخصوص آمدنی کے زمرے، جیسے کہ لائسنس شدہ مواد کی آمدنی، چلانے والے منافع، اور زیادہ میں تقسیم کرتا ہے۔ (سلائیڈ 27)
پھر نیٹ فلکس یہ دیکھ سکتا ہے کہ ہر زمرے میں کتنے پیسے کی ضرورت ہوتی ہے - دائیں طرف - تاکہ کچھ خاص سطح کی آمدنی پیدا کی جا سکے - بائیں طرف۔ جیسے، کتنے سبسکرائبروں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کافی آمدنی پیدا کی جا سکے تاکہ تمام مواد، مارکیٹنگ، اور ٹیکنالوجی کے اخراجات کے بعد چلانے والے منافع کما سکے۔
نتیجہ
جب صحیح طریقے سے کیا جائے تو بجٹ بنانے کا عمل ایک بار بار دہرایا جانے والا عمل ہوتا ہے جو ماہانہ کیا جاتا ہے۔ اس بجٹ منصوبہ بندی کا استعمال کریں تاکہ ماضی کے عرصے کا جائزہ لیں اور مستقبل میں بجٹ کی درستگی میں بہتری لائیں۔ اگر کوئی کمپنی ابھی شروع ہو رہی ہو تو بجٹ ٹیمپلیٹس مستدام ترقی کی طرف ایک مؤثر راستہ ہو سکتے ہیں، بشرطیکہ یہ مستقل بنیادوں پر کیے جائیں۔ موجودہ آمدنی کا حساب لگائیں، نقدی بہاو پر غور کریں، اپنی فنڈنگ کو واضح طور پر بیان کریں، اور ان بجٹنگ ٹولز کے ساتھ بہتر کاروباری فیصلے کریں۔
