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DownloadHaben Sie oft mit Mobbern, Manipulatoren, Besserwissern und anderen Arten von "Verrückten" in Ihrem Berufsleben zu tun? Wenn Sie mit irrationalen Menschen vernünftig umgehen, kann das oft nach hinten losgehen. Es gibt jedoch andere Wege, um sich verständlich zu machen.
In Talking to Crazy: How to Deal with the Irrational and Impossible People in Your Life gibt Dr. Mark Goulston, ein erfahrener Psychiater, der Fortune 500 CEOs und Managern in Konfliktlösung coacht, bewährte Techniken, um schwierige Kollegen zu handhaben, unter allen Umständen ruhig zu bleiben und immer Ihre Arbeit zu erledigen.
Wir alle kennen mindestens eine irrationale Person und viele würden alles geben, um bestimmte Kollegen zu vermeiden, weil sie uns zur Weißglut treiben. Egal, wie sehr wir versuchen, mit ihnen vernünftig umzugehen, wir scheitern und fühlen uns hilflos. Goulston gibt uns jedoch Hoffnung, indem er wertvolle Ratschläge für Situationen teilt, in denen die unempfänglichste Gruppe - die völlig irrationalen Leute - angesprochen werden muss. Die wichtigste Erkenntnis aus diesem Buch ist, dass man, um mit irrationalen Menschen umzugehen, in ihr "Verrücktes" hineinleben und Mitgefühl empfinden muss.
Questions and answers
Der Weg, um mit verrückten Menschen umzugehen, besteht darin, sich hineinzulehnen und sie in ihrer Realität zu treffen. Dies ist nicht einfach, weil unser Gehirn instinktiv in einen Flucht-, Kampf- oder Einfriermodus übergeht. Keine dieser Reaktionen hilft, wenn die Person Teil Ihres Berufslebens ist. Der "Sanity Cycle" hilft, diesen Instinkt zu überwinden und sich hineinzulehnen.
Questions and answers
Die Wissenschaft hinter Verrücktheit
Irrationalität ist nicht etwas, worüber man Menschen hinwegreden kann, da sie nicht auf Fakten oder Logik reagiert. Es ist nicht so, dass Menschen sich weigern zu ändern. Die Wahrheit ist, sie können sich nicht ändern. Verrücktes Verhalten entsteht aus einer Fehlausrichtung des Gehirns, die es unfähig macht, auf Vernunft zu reagieren.
Die drei Gehirne
Der menschliche Geist verwendet drei miteinander verbundene Gehirne zur Funktion. Obwohl sie normalerweise zusammenarbeiten, trennen sie sich unter Stress voneinander und richten sich auf Weisen aus, die Menschen irrational machen. Die drei Gehirne und ihre Funktionen sind:
Wenn sie gut ausgerichtet sind, synchronisieren die drei Gehirne Instinkte, Emotionen und logische Denkprozesse, wobei das neomammalische Gehirn meistens die Kontrolle hat. "Triunale Beweglichkeit" ist die Fähigkeit, den Ansatz effektiv zu ändern, indem man die drei Gehirne dynamisch neu ausrichtet, wie es erforderlich ist. Dies macht die Person anpassungsfähig und widerstandsfähig gegenüber dynamischen Veränderungen der Umstände.
Questions and answers
Im Gegensatz dazu können schwierige frühe Kindheitserfahrungen dazu führen, dass sich die Gehirne der Menschen in "Triunaler Starrheit" festsetzen. Je mehr ihre Gehirne sich von der Realität entfernen, desto verzweifelter fühlen sie sich und verdoppeln ihre Irrationalität. Der einzige Weg, mit ihnen in Kontakt zu treten, besteht darin, ihre Welt zu betreten und einen Fall zu machen.
Identifizieren Sie die Vorgehensweise
Irrationale Menschen haben Angst, die Kontrolle zu verlieren. Um dies zu verhindern, greifen sie auf verschiedene Vorgehensweisen zurück, wie wildes Angreifen, Weinen, Rückzug, Sarkasmus oder Jammern, um Sie dazu zu bringen, entweder zusammenzubrechen oder zu fliehen. Das Erkennen der Vorgehensweise gibt Ihnen erhebliche Macht über die andere Person und macht Sie zuversichtlich, sich einzulassen. Daher ist es wichtig, dies zu tun, bevor Sie mit einer "verrückten" Person sprechen.
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Wann man reden und wann man gehen sollte
Vor einem Gespräch ist es wichtig zu fragen, ob es einen guten Grund gibt, sich einzulassen. Manchmal ist es vielleicht besser, ein Gespräch mit einer irrationalen Person zu vermeiden, als Zeit zu verschwenden, um durchzukommen. Wenn Sie sich entscheiden zu gehen, hilft die DNR-Methode. Die drei Schritte sind:
Halten Sie sich von Persönlichkeitsstörungen fern
Während alltägliche Irrationalität mit den in diesem Buch skizzierten Techniken bewältigt werden kann, ist es wichtig, sich von Menschen mit schweren Persönlichkeitsstörungen fernzuhalten. Hier ist eine einfache Möglichkeit, zu erkennen, ob eine Person in einem Vorstellungsgespräch eine Persönlichkeitsstörung hat:
Behandeln Sie Ihre eigene Verrücktheit
Jeder hat seine eigenen irrationalen Eigenheiten, die aus seiner Kindheit stammen und beeinflussen, wie er mit Menschen umgeht. Um diese Irrationalitäten zu bewältigen, schreiben Sie wichtige Ereignisse in Ihrem Leben aus Ihrer Kindheit auf. Identifizieren Sie für jedes von ihnen Ihre Gefühle über den Vorfall, an wen Sie sich um Unterstützung gewandt haben und die Überzeugungen, die Sie über sich selbst und andere gebildet haben. Untersuchen Sie, ob diese Überzeugungen einschränken, wie Sie heute leben und Ihre Reaktionen vorbereiten. Untersuchen Sie, ob eine neue Reaktion oder eine andere Überzeugung Ihnen in der Zukunft besser dienen würde. Um die Art und Weise zu ändern, wie Sie die Welt wahrnehmen, identifizieren Sie die negativen Eigenschaften in Menschen, die Sie am meisten stören, und handeln Sie so, als ob sie die entgegengesetzten positiven Eigenschaften aufweisen würden. Wenn Sie zum Beispiel dazu neigen zu denken, dass die meisten Menschen unzuverlässig sind, denken Sie an sie als zuverlässig. Als Ergebnis werden diejenigen, die Sie falsch wahrgenommen haben, auf dieses neue Verhalten mit Dankbarkeit und Wärme reagieren.
Kämpfen Sie nicht zurück
Normalerweise, wenn eine verrückte Person konfrontiert wird, gehen sie in die Offensive und stressen Sie. Wenn dies passiert, wird die irrationale Person immer gewinnen, und Sie werden verlieren. Verwenden Sie diese drei Methoden, um bei Angriffen von Verrückten vernünftig zu bleiben.
Angriff als Chance umdeuten
Wenn eine irrationale Person angreift, machen Sie eine Pause und erinnern Sie sich daran, dass dies eine Gelegenheit für Gelassenheit ist, bis das Obergehirn die Kontrolle wiedererlangt.
Stellen Sie sich Ihre Mentoren vor
Wenn die Dinge eskalieren, atmen Sie tief durch und erinnern Sie sich an Ihre Mentoren, zu denen Sie aufschauen. Seien Sie dankbar und denken Sie darüber nach, was sie Ihnen raten würden. Dankbarkeit entschärft Wut, und selbst wenn das Gehirn nicht logisch denken kann, kann es sich zumindest an vernünftige Ratschläge von Mentoren erinnern.
Die Acht-Schritte-Pause
Taktiken, um mit Verrückten zu sprechen
1. Assertive Unterwerfung
Versuche, eine Situation zu dominieren, bringen das Schlimmste in irrationalen Menschen hervor, da sie sich in die Ecke gedrängt fühlen. Geben Sie stattdessen Schwäche zu und setzen Sie die irrationale Person in die Verantwortung, indem Sie sie bitten, Ihnen zu helfen. Plötzlich sind Sie keine Bedrohung mehr, sondern ein Mitglied ihres "Rudels", das sie als Rudelführer schützen müssen.
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Seien Sie ein Mentor, kein Tyrann
Brian, ein leitender Softwareentwickler, der viele Flaggschiffprodukte entwickelt hatte, hatte Schwierigkeiten, mit vielen jüngeren Kollegen umzugehen. Er sah sie als Kinder, und sie fühlten, dass er veraltet war. Dies führte zu wütenden, emotional volatilen Konflikten in Meetings. Auf Goulstons Vorschlag hin machte Brian eine assertive Unterwerfung.Er entschuldigte sich für sein tyrannisches Verhalten, brachte die Anliegen vor, die ihm wichtig waren, und bat die anderen Mitglieder um Hilfe. Sofort löste sich die Spannung im Raum auf, und seine Kollegen kamen mit Kompromissen. Schließlich begannen seine Kollegen, Brians umfangreiche Erfahrung zu schätzen, und einige sahen sogar zu ihm als Mentor auf.
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2. Zeitreise
Dies ist eine der besten Strategien, um mit herausfordernden oder missbräuchlichen Kollegen oder Kunden umzugehen. Wenn Sie sehen, dass jemand ein wiederholtes irrationales Muster spielt, verlagern Sie den Fokus von der Besessenheit über die Vergangenheit auf die Schaffung einer gemeinsamen Zukunft, die für Sie beide funktioniert. Fragen Sie die Person, was sie speziell erwarten, dass Sie beim nächsten Mal besser machen. Machen Sie eine Notiz, fügen Sie Ihre Bedingungen hinzu und kommen Sie zu einer gegenseitigen Vereinbarung über das, was vernünftig erscheint. Beim nächsten Mal, wenn eine ähnliche Situation auftritt, erinnern Sie sie an die spezifischen Vorschläge, auf die Sie beide sich geeinigt haben, und halten Sie sich an dieses Skript.
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Wie man mit missbräuchlichen Kunden umgeht
Gordon und sein Team, das IT-Unterstützung für Prozessanwälte leistete, fanden sich immer wieder verbal missbraucht, wenn kleinere Probleme auftraten. Die Anwälte ließen ihren Arbeitsstress am Team aus. In einem Kundengespräch verwendete Gordon eine Variante der "Zeitreise", indem er die spezifische Art und Weise fragte, wie sie möchten, dass sein Team ihnen zukünftige Probleme kommuniziert. Er notierte die Vorlieben der Anwälte und wiederholte sie zur doppelten Überprüfung. Später, als ein Serverproblem auftrat, erinnerte Gordon den Kunden an ihre vorherige Vereinbarung und zu seiner Überraschung verhielten sich die Anwälte zivil.
Eine potentere Version der Technik besteht darin, einseitig spezifische Konsequenzen für das Verhalten zu formulieren, das auftritt, und dies der anderen Person ruhig mitzuteilen. Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, bei den Aktionspunkten nicht verhandelbar zu sein.
3. Das Auge des Hurrikans
Wenn eine vernünftige Person einen irrationalen Ausbruch hat, lassen Sie sie Dampf ablassen und beobachten Sie ruhig. Konzentrieren Sie sich auf ihr linkes Auge, um eine Verbindung zu ihrem rechten Gehirn herzustellen. Sobald das Dampfablassen vorbei ist, führen Sie sie sanft zurück zur Normalität, indem Sie fragen, was Sie für sie tun könnten, um zu helfen. Obwohl Sie vielleicht nicht mit hohen Emotionen am Arbeitsplatz umgehen möchten, ermöglicht die Technik den Menschen, ihre aufgestaute Negativität loszulassen, anstatt zu drastischen Ergebnissen wie Kündigung oder physischem Ausagieren zu führen. Es bereitet den Weg für positivere Ergebnisse.
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4. Splitter behandeln
"Splitter" sind diejenigen, die eine Person gegen die andere ausspielen, weil sie Ablehnung nicht ertragen können. Wenn Sie eine Beschwerde hören, machen Sie eine Pause und fragen Sie die Person, warum die andere Person sie abgelehnt hat. Wenn sie ein "Splitter" sind, könnten sie sich aufregen und Sie beschuldigen. Rufen Sie ruhig die erste Person an und stellen Sie das Gespräch auf Lautsprecher. An diesem Punkt wird der "Splitter" wahrscheinlich aufgeben. Seien Sie einfühlsam und teilen Sie ihre Bedenken über das Gefühl der Ablehnung und helfen Sie dem "Splitter", widerstandsfähiger gegenüber Ablehnung zu werden.
5. Drei "L's" zur Beruhigung extremer Angst
Wenn eine Person unter extremer Angst leidet, könnte der Versuch, sie anderweitig zu beruhigen, nach hinten losgehen. Versuchen Sie die Technik der "Drei L's".
6. Die Butter Up
Besserwisser versuchen, Sie herunterzuziehen, indem sie Sie herabsetzen oder klein machen, sind aber zuversichtlich, dass Sie das bei ihnen aufgrund ihrer Klugheit nicht tun können. Identifizieren Sie Bereiche, in denen sie wirklich klug sind, und loben Sie sie für diese Fähigkeiten. Dies entwaffnet sie, weil sie das Gefühl haben, dass Sie auf ihrer Seite sind. Nutzen Sie dies, um die Botschaft zu übermitteln. Zu einem sarkastischen älteren Besserwisser könnten Sie etwas sagen wie: "Unsere jüngeren Ingenieure können so viel von Ihnen lernen. Leider schalten sie ab, wenn Sie sarkastisch sind, und profitieren nicht von Ihrem Wissen. Wenn Sie sie als Mentor ansprechen, werden sie von Ihnen lernen".
7. Executive Order
Einige Menschen haben eine Märtyrerobsession, die sie daran hindert, um Hilfe zu bitten. Dies kann verhindern, dass Organisationen ihre Ziele erreichen, weil "Märtyrer" nie um Hilfe bitten, bis es zu spät ist. Der beste Weg, mit ihnen umzugehen, besteht darin, sie sanft dazu zu bringen, um Hilfe zu bitten. Dies verwandelt die Dynamik vom Bitten um Hilfe in das bloße Befolgen von Anweisungen.
Ermutigen Sie einen Kollegen, sich zu melden
Dana übernahm jedes Projekt, das ihr Chef Joel anforderte, und stimmte nie seinem Angebot zu, mehr Leute ins Team zu holen. Als die Dinge zu rutschen begannen, spielte sie die Verzögerungen herunter, bis Joel schließlich erkannte, dass sie zwei Projekttermine verpassen würde. Joel war wütend. Aber er sprach sanft mit Dana und sagte, dass er bemerkt hatte, dass sie Schwierigkeiten hatte, um Hilfe zu bitten. Er erinnerte sie daran, dass sie ihre Produktivität und das Team schädigte, indem sie sich weigerte, um Hilfe zu bitten. Joel beendete das Gespräch, indem er sie sanft dazu aufforderte, um Hilfe zu bitten. Er ging systematisch jedes Projekt durch und ließ Dana die Hilfe auflisten, die sie für die Projekte benötigte. Jeden Monat würde er nachfragen, indem er sie fragte, welche Anfragen sie in dieser Zeit gestellt hatte.
8. Der Kiss Off für Manipulatoren
Manipulatoren wollen ihre Probleme zu Ihren machen, was Sie emotional und manchmal sogar finanziell erschöpft. Egal, wie oft Sie helfen, sie kommen mit einem neuen Problem zurück. Um Manipulatoren zu behandeln, lassen Sie sie sich beschweren. Dann sagen Sie ihnen, dass es entweder besser werden könnte, schlimmer werden könnte oder gleich bleiben könnte. Verärgert darüber, dass ihre Manipulation nicht funktioniert hat, wird die andere Person wieder Dampf ablassen. Antworten Sie sanft, aber bestimmt, dass Sie möglicherweise keine Hilfe leisten können, wünschen Sie ihnen alles Gute und beenden Sie das Gespräch. Kontaktieren Sie sie nicht, bis sie sich melden.
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Wenn das Herantreten scheitert
Manchmal gelingt es Ihnen vielleicht nicht, eine irrationale Person zu erreichen, und das Gefühl der Hilflosigkeit kann zu einem Zusammenbruch führen. Befolgen Sie diesen fünfstufigen Prozess, um die Ruhe wiederzugewinnen und zu verhindern, dass Sie etwas Bedauernswertes tun.
Dies ist während eines Zusammenbruchs schwer zu tun, weil es nicht instinktiv ist, zwischen dem Reptiliengehirn und dem logischen Gehirn zu wechseln. Mit wiederholter Übung werden Sie schnell die Kontrolle über Ihre Emotionen erlangen. Wenn diese Übung nicht ausreicht, um die Ruhe wiederherzustellen, setzen Sie die "72-Stunden-Regel" ein. Sagen Sie sich, dass Sie drei Tage lang nichts tun werden, um die Situation zu verschlimmern. Die "72-Stunden-Regel" kann Sie vor Schuld, Peinlichkeit und Scham bewahren.
Letztendlich besteht der Schlüssel zum Umgang mit irrationalen Menschen darin, Empathie zu zeigen und einen Machtkampf zu vermeiden. Unabhängig von der verwendeten Technik, bewahren Sie Ruhe und behalten Sie die Kontrolle über Ihr logisches Denken. Identifizieren Sie die Vorgehensweise der anderen Person und verwenden Sie bewährte Methoden, um sich selbst von einer Bedrohung zu einem Verbündeten zu transformieren. Das Ziel ist nicht, eine Konfrontation zu gewinnen, sondern die Person an einen Ort zu bringen, an dem Sie beide ein produktives Gespräch führen und die Dinge voranbringen können.
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