Mitarbeiterhandbücher dienen sowohl dem Unternehmen als auch dem Personal, da sie die Erwartungen an die Mitarbeiter darlegen und den Arbeitgeber im Falle von rechtlichen Problemen schützen können. Mit unserem Mitarbeiterhandbuch Deck können Sie das Beste Ihrer Kultur und Werte präsentieren, neue Mitarbeiter begeistern, Teil Ihres Teams zu sein und sie und Ihr Unternehmen auf den Erfolg vorbereiten.
An employee handbook can be used as a tool for promoting ethical behavior in the workplace by clearly outlining the company's expectations for employee behavior, including ethical standards and guidelines. It can also highlight the company's values and culture, which can help to foster an environment of ethical behavior. Additionally, the handbook can provide information on the consequences of unethical behavior, which can deter employees from engaging in such actions.
Some ways to ensure that employees read and understand the handbook include: making it engaging and easy to read, incorporating quizzes or tests to check understanding, providing a summary of key points, and asking employees to sign a document stating they have read and understood the handbook. Regularly updating the handbook and informing employees about these updates can also help ensure it is read and understood.
Nutzen Sie diese Folie, um die Berichtshierarchie des Unternehmens zu kommunizieren. Dies wird letztendlich allen Mitarbeitern Orientierung bieten, indem die offiziellen Berichtsbeziehungen, die den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens regeln, dargelegt werden.
Die Unternehmenskultur und -werte legen die Erwartungen an das Verhalten der Mitarbeiter, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und das Funktionieren als Einheit fest. Die richtige Unternehmenskultur kann die Grenzen zwischen Abteilungen und Teams abbauen und den Gesamtarbeitsablauf verbessern.
Some strategies for aligning a company's culture and values with its mission and vision include: 1) Clearly defining and communicating the mission and vision to all employees. 2) Incorporating the mission and vision into all aspects of the business, from hiring practices to performance evaluations. 3) Encouraging employees to live the mission and vision in their daily work. 4) Regularly revisiting and revising the mission and vision to ensure they remain relevant and aligned with the company's evolving culture and values.
A company's culture and values can significantly impact its relationships with stakeholders. They set the tone for how the company operates and interacts with its stakeholders. A positive and strong culture can foster trust, collaboration, and mutual respect, which can lead to stronger relationships with stakeholders. On the other hand, a negative or weak culture can lead to mistrust and poor relationships with stakeholders.
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Überblick
"Ein Mitarbeiterhandbuch von Grund auf neu zu erstellen, kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist unerlässlich, um Transparenz und Konsistenz in Ihrer Organisation zu schaffen. Es kann Sie auch vor Problemen bewahren", schreibt die Expertenplattform für Human Resources (HR), Paycor. Laut Paycor gibt es acht Gründe, warum Ihre Organisation ein Mitarbeiterhandbuch haben sollte:
An employee handbook can help in managing diversity and inclusion in the workplace by setting clear policies and expectations for all employees. It can outline the company's commitment to diversity and inclusion, explain what is expected from employees in terms of behavior and attitude towards diversity, and provide guidelines on how to handle any issues or conflicts that may arise. It can also provide information on any diversity and inclusion programs or initiatives that the company has in place.
Some best practices for distributing and implementing an employee handbook include making it easily accessible to all employees, regularly updating it to reflect changes in company policies or laws, and ensuring that all employees acknowledge that they have read and understood the handbook. It's also important to provide training sessions to help employees understand the policies outlined in the handbook.
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Das Mitarbeiterhandbuch stellt das Personal Ihrer Kultur, Mission und Werten vor
Es kommuniziert Ihre Erwartungen
Das Mitarbeiterhandbuch informiert die Mitarbeiter darüber, was sie von der Geschäftsführung und der Führungskraft erwarten können
Es hilft auch dabei, wichtige Unternehmensrichtlinien klar und konsistent zu kommunizieren
Es präsentiert die von Ihnen angebotenen Vorteile
Das Mitarbeiterhandbuch stellt die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen sicher
Es hilft bei der Verteidigung gegen Mitarbeiteransprüche
Und bietet eine Anlaufstelle für Mitarbeiter, die Hilfe benötigen
To make an employee handbook more engaging and user-friendly, you can incorporate visuals and infographics to explain complex policies or procedures. Use clear, concise language and avoid jargon. Break down information into smaller sections or bullet points for easy reading. Include a table of contents for easy navigation. You can also add a FAQ section to address common queries. Lastly, make sure to update the handbook regularly to keep it relevant.
An employee handbook can help in reducing legal risks by ensuring compliance with federal and state laws. It clearly and consistently communicates key company policies, which can help defend against employee claims. Moreover, it provides a source for employees to turn to for help, further minimizing potential legal issues.
Um ein informatives und benutzerfreundliches Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, folgen Sie diesen Richtlinien, die von der Society for Human Resource Management (SHRM) zusammengestellt wurden:
Überprüfen und machen Sie die erforderlichen Änderungen an den aktuellen Unternehmensrichtlinien – die Experten der SHRM sagen, dass Arbeitgeber in der Lage sein sollten, die Arbeitsumgebung leicht auf gängige Praktiken zu überprüfen, die derzeit in Kraft sind. Wenn es keine Richtlinien gibt, sollten sie so schnell wie möglich entwickelt werden. Sobald der Arbeitgeber die Richtlinien aktualisiert und die gängigen Praktiken formalisiert hat, muss ein Rechtsberater diese überprüfen und genehmigen und die HR sollte diese endgültigen Richtlinien für die Erstellung des Mitarbeiterhandbuchs verwenden.
Erstellen Sie eine Übersicht über die Inhalte des Mitarbeiterhandbuchs – die Themen sollten die Unternehmensmission, die Erklärung zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, den vertraglichen Haftungsausschluss und die Erklärung zur Beschäftigung auf Willensbasis, den Zweck des Mitarbeiterhandbuchs und Hintergrundinformationen zum Unternehmen abdecken.
Erstellen Sie zusammengefasste Versionen jeder Richtlinie und jedes Verfahrens – fügen Sie eine Aussage hinzu, die jede Richtlinie und jedes Verfahren zusammenfasst. Die Aussagen sollten leicht zu lesen sein und keine juristischen Fachbegriffe enthalten.
Fügen Sie jede Zusammenfassung in die entsprechenden Abschnitte gemäß der Übersicht ein – sobald die Übersicht für das Mitarbeiterhandbuch fertiggestellt ist, schreiben Sie die Position, Regeln oder Richtlinien des Unternehmens unter jedes der Übersichtsthemen.
Überprüfen Sie das gesamte Dokument – prüfen Sie das Dokument sorgfältig, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und verständlich sind.
Stellen Sie eine endgültige Version dem Rechtsberater zur Verfügung – der Rechtsberater muss sicherstellen, dass das Handbuch keine Aussagen enthält, die vertragliche Vereinbarungen schaffen könnten.
Wählen Sie eine Veröffentlichungsform – suchen Sie einen Anbieter, der das fertige Mitarbeiterhandbuch erstellt. Nach Abschluss der Formatierung sollte eine abschließende Überprüfung und Genehmigung erfolgen, bevor das Handbuch zum Druck (oder Design, wenn Sie sich für die digitale Version entscheiden) geschickt wird.
Verteilen Sie die Handbücher – wenn der Anbieter fertige Kopien (oder Dateien) der Handbücher zurückgibt, muss das Unternehmen eine Methode zur Verteilung festlegen, zum Beispiel während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder als manuelle Verteilung an die Mitarbeiter.
An easy-to-read and comprehensive employee handbook is crucial for several reasons. Firstly, it sets clear expectations for employees, outlining the company's policies, procedures, and culture. This helps to prevent misunderstandings and potential conflicts. Secondly, it serves as a reference guide for employees, providing them with answers to common questions and reducing the need for management to repeatedly explain standard procedures. Lastly, a well-structured handbook can protect the company legally by demonstrating that employees have been informed about company policies and expectations.
Employers can ensure their company policies are up-to-date and legally sound by regularly reviewing and revising them. They should scan the work environment for common practices and formalize them into policies if they don't exist. Once updated, these policies should be reviewed and approved by legal counsel. Additionally, employers should create an employee handbook that includes these policies, the company's mission statement, equal employment opportunity statement, contractual disclaimer, and at-will employment statement. The handbook should also provide background information on the company. Each policy and procedure should be summarized in an easy-to-read format without legal verbiage.
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Statistiken
Hier sind einige Statistiken zur Einarbeitung von HR vom Learning Hub, die Sie im Hinterkopf behalten und in Ihrer Präsentation verwenden sollten:
61% der neuen Mitarbeiter erhalten keine Schulung zur Unternehmenskultur
76% der HR-Führungskräfte sagen, dass die Einarbeitungspraktiken in ihrem Unternehmen untergenutzt werden
55% der Organisationen geben an, dass sie die Wirksamkeit von Einarbeitungsprogrammen nicht messen, was die Rechenschaftspflicht für den Erfolg behindert und Möglichkeiten zur Verbesserung verhindert
36% der HR-Fachleute machen unzureichende Technologie für ihre Unfähigkeit verantwortlich, Einarbeitungsprogramme zu automatisieren und besser zu organisieren, was ihre Fähigkeit weiter einschränkt, Manager in geeigneten Einarbeitungstechniken zu schulen
53% der HR-Fachleute sagen, dass die Mitarbeiterbindung steigt, wenn die Einarbeitung verbessert wird
Es gibt über 220 Anbieter von Einarbeitungssoftware (Beispiele: Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
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