Coleção de Painéis de Projeto

Sinopse

Interrupções no fluxo de trabalho, falhas de comunicação entre equipes ou membros da equipe, orçamento ineficaz, mão de obra mal alocada e falta de relatórios estão entre os problemas mais comuns dos gerentes de projeto. Com o nosso Coleção de Painéis de Projeto, você tem acesso a diferentes maneiras de apresentar um painel de projeto aos seus stakeholders e garantir que os processos, interações, fundos e alocação de mão de obra e atualizações estejam sempre em ordem. Além disso, aprenda que tipo de painel foi usado para rastrear a disseminação da COVID-19 na Casa Branca.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

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The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

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The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

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Destaques do slide

Observe que este slide tem uma seção onde você pode exibir os nomes dos membros da equipe do projeto, bem como títulos e fotos, se desejar. Esta visão do painel e informações adicionais podem ajudar a melhorar a responsabilidade e a transparência.

Se você precisa incluir alguns ou muitos dados geográficos em seu painel, este slide será útil. Ele permite que você insira um mapa e apresente uma divisão por região. Para mais opções, confira nossa Coleção Definitiva de Mapas.

Conselho de especialista

GetApp descobriu que 97% dos gerentes de projeto usam mais de uma ferramenta para gerenciar seus projetos, relata a Harvard Business Review (HBR). "As pessoas simplesmente gostam de organizar seu trabalho digital de muitas maneiras diferentes, assim como você pode escolher escrever suas tarefas semanais em post-its enquanto seu colega de escritório gosta de escrevê-las em um quadro branco", diz Alexandra Samuel, palestrante, pesquisadora e escritora em seu artigo. Os painéis são uma ferramenta poderosa no gerenciamento de projetos, mas antes de começar a construir um novo quadro, faça uso desses cinco princípios recomendados por Samuel:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

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Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

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1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

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1. Conheça o(s) problema(s) que você está tentando resolver – insatisfações que você está experimentando com as ferramentas que está usando atualmente são os melhores indicadores do que você precisa mudar ou adicionar aos seus painéis, diz Samuel. Comece escrevendo-os e encontrando soluções para esses problemas específicos.
2. Comece pequeno – para descobrir se uma ferramenta de gerenciamento de projetos é adequada para você, comece a usá-la. "Então, mesmo que você tenha grandes planos para um painel realmente elaborado que automatizará várias partes do seu trabalho, comece com algo fácil, como uma lista de tarefas que você personaliza para que reflita as diferentes maneiras de categorizar e visualizar suas tarefas", diz Samuel.
3. Crie painéis separados para diferentes tipos de projetos– a boa notícia é que você não precisa usar a mesma configuração para cada projeto. Samuel diz que, dependendo do projeto e da equipe, às vezes você pode precisar de uma lista de tarefas simples e um caderno digital, e outras vezes você precisará de um conjunto mais elaborado de planilhas com alguma automação incorporada.
4. Procure por integrações–automatize partes do seu trabalho se puder, mas lembre-se que a automação provavelmente depende de quão bem a ferramenta escolhida se integra com as outras ferramentas que você usa.
5. Faça um plano de fuga–experimente retirar seus dados de uma ferramenta quando começar a usá-la. Preserve não apenas o texto, mas também a estrutura e organização das tarefas, notas e histórico de contato. "Mesmo que seja uma questão de copiar e colar manualmente seu trabalho árduo em um conjunto de planilhas, certifique-se de que há uma maneira de exportar seu trabalho, e faça questão de fazê-lo regularmente, mesmo que apenas como um backup", diz Samuel.

Exemplo

Covid-19 na Casa Branca

Quando se tornou conhecido que o Presidente Trump, e várias figuras em sua órbita, incluindo a presidente do RNC, Ronna McDaniel, pelo menos três senadores republicanos e a Primeira Dama tiveram COVID-19 em outubro de 2020, especialistas em dados usaram um banco de dados colaborativo "para rastrear quem na órbita do Presidente Trump testou para o coronavírus" e criaram um painel ao vivo disponível ao público, Fast Company relatou.

Questions and answers

How can project dashboards be used to track and verify data?

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Project dashboards can be used to track and verify data by providing a visual representation of key metrics and data points. They can display various types of information such as the status of tasks, budget allocation, and team performance. Dashboards can also be used to verify data by cross-referencing it with other sources or using built-in data validation features. For example, in the case of the COVID-19 dashboard mentioned in the content, all crowdsourced data was verified before it was put into the dashboard. This ensures that the data displayed is accurate and reliable.

What kind of information can be displayed on a project dashboard?

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A project dashboard can display a variety of information depending on the needs of the project. This can include project status, key performance indicators (KPIs), project timeline, budget and cost information, risk and issue tracking, and team performance. It can also display more specific information such as task completion status, resource allocation, and project milestones. The goal of a project dashboard is to provide a quick and easy-to-understand overview of the project's progress and performance.

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Um painel "COVID-19 na Casa Branca - Relatórios Públicos" foi criado pelo Tableau Public – uma plataforma gratuita para compartilhar publicamente e explorar visualizações de dados online. O painel é um ótimo exemplo de uma ferramenta útil da qual você pode se inspirar. Ele exibe o Dash de Visão Geral com os nomes de todos que interagiram com o presidente; Test Grid que mostra todas as informações mais recentes sobre quem testou positivo ou negativo e aqueles cujo status ainda é desconhecido. Você também pode ver datas e eventos chave (como preparação para o debate e presença no debate) e explorar uma "visão de cluster" que mostra contatos de primeira e segunda ordem. Todos os dados colaborativos foram verificados antes de serem colocados no painel.

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