مجموعه داشبورد های پروژه

چکیده

اختلال در گردش کار، ارتباط نادرست بین تیم‌ها یا اعضای کادر، بودجه‌بندی ناکارآمد، تخصیص نادرست نیروی کار و عدم گزارش‌دهی از جمله مشکلات رایج مدیران پروژه هستند. با مجموعه داشبورد های پروژه ما، شما به روش‌های مختلفی برای ارائه یک داشبورد پروژه به ذینفعان خود دسترسی دارید و می‌توانید اطمینان حاصل کنید که فرآیندها، تعاملات، بودجه و تخصیص نیروی کار و به‌روزرسانی‌ها همیشه تحت کنترل هستند. همچنین، بیاموزید که چه نوع داشبوردی برای ردیابی انتشار کووید-19 در کاخ سفید استفاده شد.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

View answer

The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

View answer

The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

View all questions

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Français
• Português (Brasil)

Get 7 out of 25 slides

powerpoint Keynote

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

برجسته‌های اسلاید

توجه داشته باشید که این اسلاید بخشی دارد که می‌توانید نام اعضای تیم پروژه را، همچنین عناوین و عکس‌ها، اگر مایلید، نمایش دهید. این نمای داشبورد و اطلاعات اضافی می‌تواند به بهبود پاسخگویی و شفافیت کمک کند.

اگر نیاز به افزودن برخی یا بسیاری از داده‌های جغرافیایی در داشبورد خود دارید، این اسلاید می‌تواند مفید باشد. این امکان را به شما می‌دهد که یک نقشه را درج کنید و تجزیه و تحلیل را بر اساس منطقه ارائه دهید. برای گزینه‌های بیشتر، مجموعه نهایی نقشه ها ما را بررسی کنید.

مشاوره کارشناس

GetApp یافت که 97% از مدیران پروژه بیش از یک ابزار برای مدیریت پروژه‌های خود استفاده می‌کنند، Harvard Business Review (HBR) گزارش می‌دهد. "مردم به سادگی دوست دارند کار دیجیتالی خود را به روش‌های مختلفی سازماندهی کنند، دقیقاً مثل اینکه شما ممکن است ترجیح دهید وظایف هفتگی خود را روی یادداشت‌های کوچک بنویسید در حالی که همکار دفتر شما دوست دارد آن‌ها را روی تخته سفید بنویسد،" الکساندرا ساموئل، سخنران، پژوهشگر و نویسنده در مقاله خود می‌گوید. داشبوردها ابزار قدرتمندی در مدیریت پروژه هستند، اما قبل از اینکه شروع به ساخت یک تابلوی جدید کنید، از این پنج اصل پیشنهاد شده توسط ساموئل استفاده کنید:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

View answer

Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

View answer

1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

View all questions

Ask follow up

1. مشکل(هایی) که سعی دارید حل کنید را بشناسید – نارضایتی‌هایی که با ابزارهایی که در حال حاضر استفاده می‌کنید تجربه می‌کنید، بهترین نشانه‌های آن هستند که چه چیزی باید در داشبوردهای خود تغییر دهید یا اضافه کنید، ساموئل می‌گوید. با نوشتن آن‌ها شروع کنید و راه‌حل‌هایی برای حل این مشکلات خاص پیدا کنید.
2. کوچک شروع کنید –برای فهمیدن اینکه آیا یک ابزار مدیریت پروژه برای شما مناسب است یا خیر، شروع به استفاده از آن کنید. "پس حتی اگر برنامه‌های بزرگی برای یک داشبورد بسیار پیچیده دارید که قسمت‌های مختلفی از کار شما را اتوماتیک کند، با چیزی ساده شروع کنید، مثل یک لیست وظایف که شما آن را سفارشی می‌کنید تا بازتابی از روش‌های مختلفی باشد که دوست دارید وظایف خود را دسته‌بندی و مشاهده کنید،" ساموئل می‌گوید.
3. برای انواع مختلف پروژه‌ها داشبوردهای جداگانه ایجاد کنید–خبر خوب این است که شما نیاز ندارید برای هر پروژه از یک تنظیمات یکسان استفاده کنید. ساموئل می‌گوید که بسته به پروژه و تیم، گاهی اوقات ممکن است نیاز به یک لیست وظایف ساده و دفترچه دیجیتالی داشته باشید، و گاهی اوقات ممکن است نیاز به مجموعه‌ای پیچیده‌تر از جداول با برخی از اتوماسیون‌های ساخته شده داشته باشید.

مثال

کووید-19 در کاخ سفید

وقتی مشخص شد که رئیس جمهور ترامپ و چندین شخصیت در محدوده او، از جمله رئیس RNC رونا مک دانیل، حداقل سه سناتور جمهوری خواه و همسر اول کووید-19 را در اکتبر 2020 داشتند، خبرگان داده از یک پایگاه داده جمع آوری شده توسط جمعیت "برای ردیابی کسی که در محدوده رئیس جمهور ترامپ برای کرونا آزمایش کرده است" استفاده کردند و یک داشبورد زنده را برای عموم مردم ایجاد کردند، Fast Company گزارش داد.

Ask follow up

یک داشبورد "کووید-19 در کاخ سفید - گزارشات عمومی" توسط Tableau Public – یک پلتفرم رایگان برای به اشتراک گذاشتن عمومی و بررسی تجسم داده ها آنلاین ایجاد شد. این داشبورد یک مثال عالی از یک ابزار مفید است که می توانید از آن الهام بگیرید. این داشبورد نمای کلی با نام همه کسانی که با رئیس جمهور تعامل داشتند را نشان می دهد؛ گرید تست که آخرین اطلاعات را در مورد کسانی که مثبت یا منفی آزمایش شده اند و کسانی که وضعیت آنها هنوز نامشخص است را نشان می دهد. شما همچنین می توانید تاریخ های کلیدی و رویدادها (مانند آماده سازی برای بحث و حضور در بحث) را ببینید و یک "نمای خوشه ای" را که ارتباطات اول و دوم را نشان می دهد، بررسی کنید. تمام داده های جمع آوری شده توسط جمعیت قبل از اینکه در داشبورد قرار گیرد، تأیید شد.

Ask follow up