Sammlung von Projekt-Dashboards

Zusammenfassung

Störungen im Arbeitsablauf, Missverständnisse zwischen Teams oder Mitarbeitern, ineffektive Budgetierung, falsch zugewiesene Arbeitskräfte und mangelnde Berichterstattung gehören zu den häufigsten Problemen von Projektmanagern. Mit unserem Sammlung von Projekt-Dashboards haben Sie Zugang zu verschiedenen Möglichkeiten, ein Projekt-Dashboard für Ihre Stakeholder zu präsentieren und sicherzustellen, dass die Prozesse, Interaktionen, Finanzmittel und Arbeitskräftezuweisungen und Updates stets kontrolliert werden. Erfahren Sie auch, welche Art von Dashboard zur Verfolgung der COVID-19-Ausbreitung im Weißen Haus verwendet wurde.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

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The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

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The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

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Höhepunkte der Folie

Beachten Sie, dass diese Folie einen Bereich hat, in dem Sie die Namen der Projektteammitglieder, sowie Titel und Fotos anzeigen können, wenn Sie möchten. Diese Dashboard-Ansicht und zusätzliche Informationen können dazu beitragen, die Verantwortlichkeit und Transparenz zu verbessern.

Wenn Sie einige oder vielegeografische Daten in Ihrem Dashboard einbeziehen müssen, wird Ihnen diese Folie nützlich sein. Sie ermöglicht es Ihnen, eine Karte einzufügen und eine Aufschlüsselung nach Regionen zu präsentieren. Für weitere Optionen, schauen Sie sich unser Ultimative Kartensammlung an.

Expertenrat

GetApp hat herausgefunden, dass 97% der Projektmanager mehr als ein Tool zur Verwaltung ihrer Projekte verwenden, berichtet die Harvard Business Review (HBR). "Die Menschen organisieren ihre digitale Arbeit einfach gerne auf viele verschiedene Arten, genau wie Sie vielleicht Ihre wöchentlichen Aufgaben auf Post-its schreiben, während Ihr Bürokollege sie lieber auf eine Tafel schreibt", sagt Alexandra Samuel, eine Rednerin, Forscherin und Schriftstellerin in ihrem Artikel. Dashboards sind ein mächtiges Werkzeug im Projektmanagement, aber bevor Sie ein neues Board erstellen, nutzen Sie diese fünf von Samuel empfohlenen Prinzipien:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

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Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

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1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

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1. Kennen Sie das Problem (die Probleme), das Sie lösen möchten – Unzufriedenheiten, die Sie mit den Tools haben, die Sie derzeit verwenden, sind die besten Indikatoren dafür, was Sie an Ihren Dashboards ändern oder hinzufügen müssen, sagt Samuel. Beginnen Sie damit, sie aufzuschreiben und Lösungen für diese speziellen Probleme zu finden.
2. Fangen Sie klein an – um herauszufinden, ob ein Projektmanagement-Tool das Richtige für Sie ist, beginnen Sie es zu verwenden. "Auch wenn Sie große Pläne für ein wirklich aufwendiges Dashboard haben, das verschiedene Teile Ihrer Arbeit automatisiert, beginnen Sie mit etwas Einfachem, wie einer Aufgabenliste, die Sie so anpassen, dass sie die verschiedenen Arten widerspiegelt, wie Sie Ihre Aufgaben kategorisieren und betrachten möchten", sagt Samuel.
3. Erstellen Sie separate Dashboards für verschiedene Arten von Projekten– die gute Nachricht ist, dass Sie nicht für jedes Projekt die gleiche Einrichtung verwenden müssen. Samuel sagt, dass Sie je nach Projekt und Team manchmal eine einfache Aufgabenliste und ein digitales Notizbuch benötigen, und andere Male benötigen Sie eine aufwendigere Reihe von Tabellen mit eingebauter Automatisierung.
4. Suchen Sie nach Integrationen–automatisieren Sie Teile Ihrer Arbeit, wenn Sie können, aber denken Sie daran, dass die Automatisierung wahrscheinlich davon abhängt, wie gut Ihr ausgewähltes Tool mit den anderen Tools, die Sie verwenden, integriert ist.
5. Erstellen Sie einen Fluchtplan–experimentieren Sie damit, Ihre Daten aus einem Tool zu holen, wenn Sie es beginnen zu verwenden. Bewahren Sie nicht nur den Text, sondern auch die Struktur und Organisation der Aufgaben, Notizen und Kontaktverläufe auf. "Selbst wenn es nur darum geht, Ihre harte Arbeit manuell in eine Reihe von Tabellen zu kopieren und einzufügen, stellen Sie sicher, dass es eine Möglichkeit gibt, Ihre Arbeit zu exportieren, und machen Sie es sich zur Gewohnheit, dies regelmäßig zu tun, wenn auch nur als Backup", sagt Samuel.

Beispiel

Covid-19 im Weißen Haus

Als bekannt wurde, dass Präsident Trump und mehrere Personen in seinem Umfeld, einschließlich der Vorsitzenden des RNC, Ronna McDaniel, mindestens drei republikanische Senatoren und die First Lady im Oktober 2020 COVID-19 hatten, nutzten Datenexperten eine von der Masse erstellte Datenbank "um zu verfolgen, wer im Umfeld von Präsident Trump auf das Coronavirus getestet wurde" und erstellten ein Live-Dashboard, das der Öffentlichkeit zur Verfügung stand, berichtete Fast Company.

Questions and answers

How can project dashboards be used to track and verify data?

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Project dashboards can be used to track and verify data by providing a visual representation of key metrics and data points. They can display various types of information such as the status of tasks, budget allocation, and team performance. Dashboards can also be used to verify data by cross-referencing it with other sources or using built-in data validation features. For example, in the case of the COVID-19 dashboard mentioned in the content, all crowdsourced data was verified before it was put into the dashboard. This ensures that the data displayed is accurate and reliable.

What kind of information can be displayed on a project dashboard?

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A project dashboard can display a variety of information depending on the needs of the project. This can include project status, key performance indicators (KPIs), project timeline, budget and cost information, risk and issue tracking, and team performance. It can also display more specific information such as task completion status, resource allocation, and project milestones. The goal of a project dashboard is to provide a quick and easy-to-understand overview of the project's progress and performance.

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Ein "COVID-19 im Weißen Haus - Öffentliche Berichte" Dashboard wurde von Tableau Public erstellt – eine kostenlose Plattform zum öffentlichen Teilen und Erkunden von Datenvisualisierungen online. Das Dashboard ist ein großartiges Beispiel für ein nützliches Tool, von dem Sie sich inspirieren lassen können. Es zeigt eine Übersichts-Dash mit den Namen aller, die mit dem Präsidenten interagiert haben; Test Grid, das alle neuesten Informationen darüber zeigt, wer positiv oder negativ getestet wurde und deren Status noch unbekannt ist. Sie können auch Schlüsseldaten und Ereignisse (wie die Vorbereitung und Präsenz bei der Debatte) sehen und eine "Clusteransicht" erkunden, die Kontakte erster und zweiter Ordnung zeigt. Alle von der Masse gesammelten Daten wurden überprüft, bevor sie in das Dashboard eingefügt wurden.

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