Коллекция панелей управления проектами

Синопсис

Сбои в рабочем процессе, недопонимание между командами или сотрудниками, неэффективное бюджетирование, неправильное распределение труда и отсутствие отчетности - это наиболее распространенные проблемы менеджеров проектов. С нашим Коллекция панелей управления проектами, у вас есть доступ к различным способам представления проектного инструментария вашим заинтересованным сторонам и гарантия того, что процессы, взаимодействия, финансирование и распределение труда и обновления всегда находятся под контролем. Также узнайте, какой инструментарий использовался для отслеживания распространения COVID-19 в Белом доме.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

View answer

The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

View answer

The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 7 out of 25 slides

powerpoint Keynote

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Основные моменты слайда

Обратите внимание, что этот слайд имеет раздел, где вы можете отображать имена участников проектной команды, а также их должности и фотографии, если вы этого желаете. Этот вид инструментария и дополнительная информация могут помочь улучшить ответственность и прозрачность.

Если вам нужно включить некоторые или много географических данных в ваш инструментарий, этот слайд будет очень полезен. Он позволяет вам вставить карту и представить разбивку по регионам. Для большего выбора, ознакомьтесь с нашим Коллекция карт высшего качества.

Советы экспертов

GetApp обнаружил, что 97% менеджеров проектов используют более одного инструмента для управления своими проектами, сообщает Harvard Business Review (HBR).Люди просто любят организовывать свою цифровую работу разными способами, так же как вы можете выбрать записывать свои еженедельные задачи на стикерах, в то время как ваш коллега предпочитает записывать их на доске для маркеров," говорит Александра Самуэль, спикер, исследователь и писатель в своей статье. Панели управления являются мощным инструментом в управлении проектами, но прежде чем вы начнете создавать новую доску, воспользуйтесь этими пятью принципами, рекомендованными Самуэль:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

View answer

Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

View answer

1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

View all questions

Ask follow up

1. Понимайте проблему(ы), которую вы пытаетесь решить – неудовлетворенность, которую вы испытываете с инструментами, которые вы сейчас используете, являются лучшими индикаторами того, что вам нужно изменить или добавить в свои панели управления, говорит Самуэль. Начните с того, что запишите их и найдите решения для этих конкретных проблем.
2. Начните с малого – чтобы понять, подходит ли вам инструмент управления проектами, начните его использовать. "Так что даже если у вас есть грандиозные планы на действительно сложную панель управления, которая будет автоматизировать различные части вашей работы, начните с чего-то простого, например, со списка задач, который вы настраиваете так, чтобы он отражал различные способы, которыми вы любите категоризировать и просматривать свои задачи," говорит Самуэль.
3. Создавайте отдельные панели управления для разных типов проектов– хорошая новость в том, что вам не нужно использовать одну и ту же конфигурацию для каждого проекта.Самуэль говорит, что в зависимости от проекта и команды, иногда вам может потребоваться простой список задач и цифровой блокнот, а иногда вам потребуется более сложный набор таблиц с некоторой встроенной автоматизацией.
4. Ищите интеграции–автоматизируйте части вашей работы, если можете, но помните, что автоматизация, скорее всего, зависит от того, насколько хорошо выбранный вами инструмент интегрируется с другими инструментами, которые вы используете.
5. Создайте план эвакуации–экспериментируйте с выгрузкой ваших данных из инструмента, когда вы начинаете его использовать. Сохраняйте не только текст, но и структуру и организацию задач, заметок и истории контактов. "Даже если речь идет о ручном копировании и вставке вашей тяжелой работы в набор таблиц, убедитесь, что есть способ экспортировать вашу работу, и делайте это регулярно, хотя бы в качестве резервной копии," говорит Самуэль.

Пример

Covid-19 в Белом доме

Когда стало известно, что президент Трамп, и несколько фигур в его орбите, включая председателя РНК Ронну Макданиэл, по крайней мере трех республиканских сенаторов и первую леди заболели COVID-19 в октябре 2020 года, эксперты по данным использовали базу данных, созданную на основе данных пользователей, "чтобы отслеживать, кто в орбите президента Трампа прошел тест на коронавирус" и создали живую панель управления, доступную публике, сообщила Fast Company.

Questions and answers

How can project dashboards be used to track and verify data?

View answer

Project dashboards can be used to track and verify data by providing a visual representation of key metrics and data points. They can display various types of information such as the status of tasks, budget allocation, and team performance. Dashboards can also be used to verify data by cross-referencing it with other sources or using built-in data validation features. For example, in the case of the COVID-19 dashboard mentioned in the content, all crowdsourced data was verified before it was put into the dashboard. This ensures that the data displayed is accurate and reliable.

What kind of information can be displayed on a project dashboard?

View answer

A project dashboard can display a variety of information depending on the needs of the project. This can include project status, key performance indicators (KPIs), project timeline, budget and cost information, risk and issue tracking, and team performance. It can also display more specific information such as task completion status, resource allocation, and project milestones. The goal of a project dashboard is to provide a quick and easy-to-understand overview of the project's progress and performance.

View all questions

Ask follow up

Информационная панель "COVID-19 в Белом доме - Открытые отчеты" была создана на платформе Tableau Public – бесплатной платформе для общедоступного обмена и исследования визуализаций данных в Интернете. Эта панель является отличным примером полезного инструмента, который может стать источником вдохновения. Она отображает обзорную панель с именами всех, кто взаимодействовал с президентом; Тестовую сетку, которая показывает всю последнюю информацию о том, кто получил положительный или отрицательный результат теста, а также тех, чей статус до сих пор неизвестен. Вы также можете увидеть ключевые даты и события (например, подготовка к дебатам и участие в дебатах) и изучить "кластерный вид", который показывает контакты первого и второго порядка. Все данные, полученные от пользователей, были проверены перед тем, как их внесли в панель.

Ask follow up