Collection de Tableaux de Bord de Projet

Synopsis

Les perturbations du flux de travail, les malentendus entre les équipes ou les membres du personnel, la budgétisation inefficace, la mauvaise allocation de la main-d'œuvre et le manque de reporting font partie des problèmes les plus courants des chefs de projet. Avec notre Collection de Tableaux de Bord de Projet, vous avez accès à différentes façons de présenter un tableau de bord de projet à vos parties prenantes et de garantir que les processus, les interactions, les fonds et l'allocation de la main-d'œuvre et les mises à jour sont toujours sous contrôle. De plus, découvrez quel type de tableau de bord a été utilisé pour suivre la propagation de la COVID-19 à la Maison Blanche.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

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The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

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The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

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Points forts de la diapositive

Notez que cette diapositive comporte une section où vous pouvez afficher les noms des membres de l'équipe du projet, ainsi que leurs titres et photos, si vous le souhaitez. Cette vue du tableau de bord et ces informations supplémentaires peuvent contribuer à améliorer la responsabilité et la transparence.

Si vous devez inclure quelques ou beaucoup de données géographiques dans votre tableau de bord, cette diapositive vous sera utile. Elle vous permet d'insérer une carte et de présenter une répartition par région. Pour plus d'options, consultez notre Collection Ultime de Cartes.

Conseils d'expert

GetApp a découvert que 97% des chefs de projet utilisent plus d'un outil pour gérer leurs projets, rapporte la Harvard Business Review (HBR)."Les gens aiment simplement organiser leur travail numérique de différentes manières, tout comme vous pouvez choisir d'écrire vos tâches hebdomadaires sur des post-its tandis que votre collègue de bureau préfère les écrire sur un tableau blanc," dit Alexandra Samuel, conférencière, chercheuse et écrivaine dans son article. Les tableaux de bord sont un outil puissant dans la gestion de projet, mais avant de commencer à construire un nouveau tableau, utilisez ces cinq principes recommandés par Samuel:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

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Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

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1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

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1. Connaître le(s) problème(s) que vous essayez de résoudre – les insatisfactions que vous ressentez avec les outils que vous utilisez actuellement sont les meilleurs indicateurs de ce que vous devez changer ou ajouter à vos tableaux de bord, dit Samuel. Commencez par les écrire et trouver des solutions à ces problèmes particuliers.
2. Commencez petit – pour savoir si un outil de gestion de projet vous convient, commencez à l'utiliser. "Donc, même si vous avez de grands projets pour un tableau de bord vraiment élaboré qui automatisera diverses parties de votre travail, commencez par quelque chose de facile, comme une liste de tâches que vous personnalisez pour qu'elle reflète les différentes manières dont vous aimez catégoriser et visualiser vos tâches," dit Samuel.
3. Créez des tableaux de bord séparés pour différents types de projets– la bonne nouvelle est que vous n'avez pas à utiliser le même configuration pour chaque projet.Samuel dit que selon le projet et l'équipe, parfois vous pourriez avoir besoin d'une simple liste de tâches et d'un bloc-notes numérique, et d'autres éléments vous aurez besoin d'un ensemble plus élaboré de feuilles de calcul avec une certaine automatisation intégrée.
4. Recherchez des intégrations–automatisez des parties de votre travail si vous le pouvez, mais souvenez-vous que l'automatisation dépend probablement de la manière dont votre outil choisi s'intègre avec les autres outils que vous utilisez.
5. Préparez un plan d'évasion–expérimentez avec l'extraction de vos données d'un outil lorsque vous commencez à l'utiliser. Préservez non seulement le texte, mais aussi la structure et l'organisation des tâches, des notes et de l'historique des contacts. "Même s'il s'agit de copier et coller manuellement votre travail acharné dans un ensemble de feuilles de calcul, assurez-vous qu'il existe un moyen d'exporter votre travail, et faites un point d'honneur à le faire régulièrement, ne serait-ce que comme sauvegarde", dit Samuel.

Exemple

Covid-19 à la maison blanche

Lorsqu'il est devenu connu que le président Trump, et plusieurs figures de son orbite, y compris la présidente du RNC Ronna McDaniel, au moins trois sénateurs républicains et la première dame avaient le COVID-19 en octobre 2020, des experts en données ont utilisé une base de données participative "pour suivre qui dans l'orbite du président Trump a été testé pour le coronavirus" et ont créé un tableau de bord en direct disponible pour le public, a rapporté Fast Company.

Questions and answers

How can project dashboards be used to track and verify data?

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Project dashboards can be used to track and verify data by providing a visual representation of key metrics and data points. They can display various types of information such as the status of tasks, budget allocation, and team performance. Dashboards can also be used to verify data by cross-referencing it with other sources or using built-in data validation features. For example, in the case of the COVID-19 dashboard mentioned in the content, all crowdsourced data was verified before it was put into the dashboard. This ensures that the data displayed is accurate and reliable.

What kind of information can be displayed on a project dashboard?

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A project dashboard can display a variety of information depending on the needs of the project. This can include project status, key performance indicators (KPIs), project timeline, budget and cost information, risk and issue tracking, and team performance. It can also display more specific information such as task completion status, resource allocation, and project milestones. The goal of a project dashboard is to provide a quick and easy-to-understand overview of the project's progress and performance.

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Un tableau de bord "COVID-19 à la Maison Blanche - Rapports publics" a été créé par Tableau Public – une plateforme gratuite pour partager publiquement et explorer des visualisations de données en ligne. Le tableau de bord est un excellent exemple d'un outil utile dont vous pouvez vous inspirer. Il affiche un tableau de bord d'aperçu avec les noms de toutes les personnes qui ont interagi avec le président; une grille de test qui montre toutes les dernières informations sur qui a été testé positif ou négatif et ceux dont le statut est encore inconnu. Vous pouvez également voir les dates et événements clés (comme la préparation du débat et la présence au débat) et explorer une "vue en grappe" qui montre les contacts de premier et de deuxième ordre. Toutes les données collectées ont été vérifiées avant d'être intégrées dans le tableau de bord.

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