Leistungsbeurteilung

Zusammenfassung

Wie inspiriert man Teammitglieder zu ihrer besten Arbeit? Unsere Leistungsbeurteilung Sammlung bietet anpassbare Folien für Einzelbewertungen, 30-60-90 Bewertungen, 360-Grad-Bewertungen, teamweite Dashboards und Team-Scorecards. Nutzen Sie diese Tools, um die Organisationskultur zu verbessern und Klarheit und Effizienz in das Mitarbeiterfeedback zu bringen.

Questions and answers

Can you name a company that could benefit from using a 30-60-90 evaluation system and explain how?

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Any company that aims to improve its performance review process can benefit from a 30-60-90 evaluation system. For instance, a tech startup could use this system to assess the performance of new hires. In the first 30 days, the focus could be on understanding the company culture and learning the necessary skills. The next 30 days (60-day mark) could be about applying these skills and starting to contribute to the team. The final 30 days (90-day mark) could be about becoming fully integrated into the team and working independently. This system provides a structured way for both the employee and the employer to track progress and set clear expectations.

What are some common challenges in implementing a 360-degree review system and how can they be overcome?

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Some common challenges in implementing a 360-degree review system include: potential bias in feedback, time-consuming process, and difficulty in interpreting feedback. These can be overcome by: ensuring anonymity to reduce bias, streamlining the process with efficient tools, and providing training on how to interpret and use feedback effectively.

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Einzelne Mitarbeiterbewertung

Leistungsbeurteilungen sind eine großartige Möglichkeit für Mitarbeiter und Manager, ihre Entwicklung zu verfolgen und Pläne für zukünftige Erfolge zu setzen. Studien zeigen, dass 94% der Mitarbeiter länger bei einem Unternehmen bleiben, wenn es in ihre Entwicklung investiert.

Es ist schwer zu glauben, dass ein Meeting einen so großen Einfluss haben kann, aber es ist wahr. AirBnB hat ein Leistungsbeurteilungssystem entwickelt, das gleichzeitig als Karriereentwicklungserfahrung dient. Der Prozess beinhaltete drei wichtige Schritte: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company that successfully used a customizable template for their performance reviews?

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While specific company names are not disclosed in the content, many successful companies use customizable templates for their performance reviews. For instance, Google is known for its unique performance review process that includes peer reviews, self-assessment, and manager evaluations. They use a customizable template that allows them to capture specific metrics and feedback relevant to each employee's role. This approach ensures a comprehensive and fair evaluation of performance.

What are some alternative methods to using a customizable template for performance reviews?

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Alternative methods to using a customizable template for performance reviews could include conducting one-on-one interviews, using performance management software, or implementing a 360-degree feedback system. One-on-one interviews allow for a more personal and in-depth review. Performance management software can automate the review process and provide analytics. A 360-degree feedback system involves feedback from peers, subordinates, and supervisors, providing a holistic view of an employee's performance.

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Der wichtigste Teil in der Vorbereitung ist das Vorhandensein einer Vorlage. Eine anpassbare Vorlage ermöglicht es Ihnen, genau das zu überprüfen, was Sie für jeden Mitarbeiter benötigen. Die meisten Manager verwenden das gleiche Bewertungsformular für spezifische Rollen, um den gesamten Prozess erheblich zu vereinfachen. Erfassen Sie im Voraus die Leistungen des Mitarbeiters, wie zum Beispiel wie viele Projekte sie abgeschlossen haben und die Qualität der Projekte. (Folie 3)

Questions and answers

What could be the potential societal effects of a majority of employees quitting their jobs due to feeling they received an unfair review?

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If a majority of employees quit their jobs due to feeling they received an unfair review, it could have several societal effects. Firstly, there would be a significant increase in unemployment rates. This could lead to economic instability as consumer spending would likely decrease. Secondly, it could lead to a shift in workplace culture and policies. Companies might be forced to reevaluate their performance review systems and make them more transparent and fair to retain their employees. Lastly, it could lead to increased mental health issues among the unemployed individuals due to stress and uncertainty.

What are some alternative strategies to a ratings system that could also help employees understand their areas for improvement?

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Alternative strategies to a ratings system could include regular feedback sessions, peer reviews, self-assessment exercises, and goal setting. Regular feedback sessions provide an opportunity for managers to discuss performance directly with employees, highlighting areas of strength and areas for improvement. Peer reviews allow employees to receive feedback from their colleagues, which can provide a different perspective on their performance. Self-assessment exercises encourage employees to reflect on their own performance and identify areas where they could improve. Goal setting involves employees setting specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) goals, which can help them focus on improving specific areas of their performance.

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69% der Mitarbeiter sagen, sie würden härter arbeiten, wenn sie sich anerkannt fühlten. Ein klares Bewertungssystem hilft den Mitarbeitern, Verbesserungsbereiche zu erkennen. Bewertungen können sowohl auf technischen als auch auf Soft Skills basieren. Die hier aufgeführte Fähigkeitenliste kann bei Bedarf leicht hinzugefügt oder entfernt werden. Unabhängig davon, welche Leistungskennzahlen Sie wählen, ist es äußerst wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, was jede Bewertung bedeutet und dass sie fair ist. Studien zeigen, dass 85% der Mitarbeiter in Erwägung ziehen würden, zu kündigen, wenn sie das Gefühl hätten, eine ungerechte Bewertung erhalten zu haben. (Folie 6)

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Es ist auch wichtig, einen klaren und konsistenten Zeitplan für Bewertungen vorzubereiten. Sie sollten vierteljährlich, monatlich oder sogar wöchentlich durchgeführt werden. (Folie 5)

30-60-90 Leistungsbeurteilung

Gallup hat herausgefunden, dass Teammitglieder fünfmal wahrscheinlicher das Gefühl haben, sinnvolles Feedback erhalten zu haben und dreimal wahrscheinlicher engagiert und motiviert sind, wenn Manager im Laufe des Jahres regelmäßige Bewertungen durchführen.

Die 30-60-90 Bewertung verwendet den am weitesten verbreiteten Ansatz in der Unternehmenswelt für neue Mitarbeiter. Sie teilt die ersten neunzig Tage einer Mitarbeiterrolle in drei Abschnitte auf. Sie maximiert den Einfluss des Mitarbeiters vom ersten Tag an, da sie die kurzfristigen Ziele des neuen Mitarbeiters mit der Mission des Unternehmens in Einklang bringt. 

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Ein guter 30-60-90 Plan skizziert persönliche Ziele und zerlegt sie in kleine erreichbare Aufgaben.Es werden auch die Schlüsselerfolgsmetriken angezeigt, die gemessen werden. (Folien 10 bis 12)

Auch für bestehende Mitarbeiter bietet die Vorlage einen klaren Fahrplan zum Erfolg und ist auch für vierteljährliche Bewertungen hilfreich. Sie kann immer dann verwendet werden, wenn Sie möchten, dass jemand sich in etwas verbessert oder innerhalb eines definierten Zeitraums neue Ziele erreicht. 

360-Grad-Beurteilung

Bei einer 360-Grad-Beurteilung erhalten Sie die kombinierte Perspektive des Mitarbeiters, seines Managers und seiner Kollegen oder Berichte an einer Stelle. Unternehmen wie Netflix, Microsoft und Adobe verwenden nun ein kollegiales System anstelle von traditionellen Einzel-Leistungsbeurteilungen. Nachdem Google auf kollegiale Beurteilungen umgestellt hatte, stieg der Prozentsatz der Mitarbeiter, die das Feedback nützlich fanden, von 49% auf 75%.

Questions and answers

Can you provide case studies that demonstrate the effectiveness of the SMART goal framework in performance evaluations?

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While specific case studies are not provided in the content, the SMART goal framework is widely recognized and utilized in performance evaluations across various industries. It helps in setting clear, measurable, and achievable goals, thereby improving performance and productivity. However, the effectiveness of the SMART goal framework can vary depending on the organization's culture, the nature of work, and the individual's role within the organization.

How does the Management by Objectives system align with the goal-setting process in performance reviews?

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The Management by Objectives (MBO) system aligns with the goal-setting process in performance reviews by providing a structured framework for setting clear, quantifiable, and achievable goals. It uses the SMART goal framework, which stands for Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound. This ensures that the objectives set during performance reviews are not only clear and specific but also measurable and achievable within a set timeframe. This alignment between MBO and goal-setting in performance reviews helps in effectively measuring performance and providing constructive feedback.

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Es ist eine Möglichkeit, Selbstbeurteilungen mit Beobachterbeurteilungen zu vergleichen, in der Regel sechs bis zwölf Kollegen. Es stellt die Daten sowohl aus den Selbst- als auch aus den Kollegenbeurteilungen einander gegenüber, mit dem Punkteunterschied, so dass Sie den Unterschied sehen können. Dies kann Mitarbeitern, die möglicherweise zu selbstsicher in ihren Fähigkeiten sind oder sich nicht genug Anerkennung geben, einen dringend benötigten Realitätscheck bieten. (Folie 21)

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Teamweite Beurteilung

Eine teamweite Beurteilung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für Ihr Team und ihre Leistungen zu zeigen.

Diese Folie enthält eine Teamrangliste und alle Schlüsselleistungskennzahlen, wie zum Beispiel wöchentliche Verkäufe und die prozentuale Steigerung oder Verringerung im Vergleich zur Vorwoche. Die Liniendiagramme unter jedem Teammitglied sind vollständig bearbeitbar. Sie können in Excel für eine genauere Betrachtung geöffnet werden. (Folie 23)

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Die Teamleistungsbewertungskarte kann für jede Abteilung repliziert werden. Sie zeigt die Zielvorgaben im Verhältnis zu den tatsächlichen Ergebnissen, mit Bewertungen, die anzeigen, ob die Ergebnisse vom Ziel abweichen oder nicht. Es ist eine großartige Möglichkeit zu sehen, welche Bereiche zur Verbesserung herausgestellt werden müssen. Einzelne KPIs können nach Wichtigkeit gewichtet werden, da einige KPIs mehr geschätzt werden als andere. (Folie 24)

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Daten aus Leistungsbeurteilungen können in einer aggregierten Matrix angezeigt werden, um zu identifizieren, wie viel des Teams in welcher Kapazität arbeitet. In diesem Beispiel arbeiten 24% des Teams hochleistungsfähig nach besten Kräften, während 5% talentiert sind, aber im Verhältnis zu ihren Fähigkeiten unterdurchschnittlich abschneiden. (Folie 25)

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MBO-basierte Leistungsbeurteilung

Wenn Sie klarere Erwartungen und Ziele setzen müssen, verwenden Sie das Management by Objectives, oder MBO-System. 

Diese Folie verwendet das SMART-Ziel-Framework, um sicherzustellen, dass das, was gemessen wird, quantifiziert und erreichbar ist.Die Vorlage skizziert das anfängliche Ziel auf der linken Seite und nach Durchlaufen des Rahmens entsteht ein besseres, klareres Ziel auf der rechten Seite. (Folie 8)

Entdecken Sie neue Wege, Prozesse zu visualisieren, Teams zu organisieren, bestehende Arbeitsabläufe zu verbessern und neue Arbeitsweisen mit dieser Leistungsbeurteilung Präsentation zu konzipieren.