Sprint Retrospective

Giriş

Scrum sürecinizi geliştirmenin bazı yolları nelerdir? Bir sprint sona ererken, retrospektifler genellikle göz ardı edilen bir kapanış bölümü olur, bu da tekrarlanan hatalara ve gelecekteki büyüme fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Sprint Retrospective araç kutumuz, proje performansından takım moraline kadar konuları kapsar ve 4L, STAR ve Sailboat gibi düşünceli retrospektifler yapmak için yöntemler sunar. Sprint ekibi, süreçteki geri bildirimlere ve önerilere aktif olarak katıldıkça, retrospektif daha iyi işbirliği, daha kaliteli teslimatlar ve gelecekteki sprintler için daha doğru planlama getirebilir.

Organizasyonel düzeyde, sprint retrospektiflerinin tutarlı uygulaması, çevik ve yalın bir kültürü besler ve güçlendirir. Bu, müşteri memnuniyeti için daha iyi inşa edilmiş ürünler, sürdürülebilir proje verimliliği ve genel olarak optimize edilmiş takım verimliliği sonucunu doğurabilir.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Sprint Retrospective' presentation — 29 slides

Sprint Retrospective

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Sprint performans analizi

Hata sızıntısı

Hata sızıntısının analizleri, sprint ekibinin teslim ettiği işin kalitesi hakkında bilgi verir. Yüksek bir hata sızıntı oranı, sprint içindeki test süreçlerinin yetersiz olduğunu veya hataların yeterince ele alınmadığını gösterir.Bu sızıntıları anlamak, ekiplerin kalite güvence sürecini iyileştirmesine ve daha sağlam testlerin ve hata çözümünün son kullanıcıya ulaşmadan önce gerçekleştirilmesine olanak sağlar. Hata sızıntısında azalma, sadece müşteri memnuniyetini artırmakla kalmaz, aynı zamanda sprint sonrası hataları düzeltmekle ilgili zaman ve maliyeti de azaltır.

Çaba tahmini sapması

Çaba tahmini sapması, görevleri tamamlamak için tahmin edilen çaba ile harcanan gerçek çaba arasındaki farkı ifade eder. Bu veri, başlangıçtaki iş yükü tahmininin doğruluğunu ve gelecekteki tahminleri rafine etmek için düzeltmelerin gerekli olup olmadığını ortaya koyar. Bu sorunlar ele alındıkça, ekipler sprint tahminlerini iyileştirebilir ve görevleri daha uygun bir şekilde boyutlandırabilirler. Tutarsız ve doğru çaba tahmini, ekip üyelerinin kaynakları ve zamanı doğru bir şekilde tahsis ederek görevleri daha iyi tamamlaması için güven oluşturur. 

Sprint performans karşılaştırması

Mevcut sprint performansının tarihsel sprint verileriyle karşılaştırılması, ekip hızı, hız trendleri ve sprintler arası sapma gibi metriklerdeki iyileşme veya düşüşü ölçer. Bu, ekibin uzun vadeli performansına daha geniş bir bakış sağlar ve tek bir sprint analizinde görünmeyen desenleri ortaya çıkarır.Bu analiz, hata sızıntısı ve çaba tahmininden elde edilen bilgiler üzerine veriye dayalı iyileştirmeler için bir temel oluşturur.

Takım ruh hali ve moral

Takım ruh hali dağılımı

Sprint dönemi boyunca "kötü" ile "mükemmel" arasında değişen bir ölçekte ruh hali dağılımını izleyen bir grafik, takım duygusunun görsel bir temsilini paylaşır. Bu grafikle, takımlar ruh hali dalgalanmalarındaki desenleri belirleyebilir ve bunları sprint sırasında gerçekleşen belirli olaylar, iş yükleri veya zorluklarla bağlantılandırabilirler.

Belirli noktalarda tekrar eden ruh hali düşüşleri, belirli bir görev veya son tarih baskısı gibi sürekli bir stres kaynağını işaret edebilir. Tersine, pozitif ruh hali artışları başarılı sprint sonuçları, etkili işbirliği veya daha hafif iş yükleriyle uyumlu olabilir. Bu eğilimler, takımların moral sorunlarını tırmanmadan önce tanımalarına olanak sağlar, bu da daha fazla katılımlı, motive olmuş ve üretken işbirliklerine yol açar.

"Enerjinizi ne kullandı?"

Takımın iyi oluşunun bir başka yönü de her üyenin sprint boyunca yaşadığı enerji tüketimidir.Bu ölçüm, farklı görevlerin, zorlukların veya sprint aktivitelerinin bireysel ve toplu enerji seviyelerini nasıl etkilediğini, "yeniden enerji dolu" ile "tamamen tükenmiş" arasında değişen bir ölçek kullanarak inceler.

Enerji tükenme kaynaklarını belirlemek, ekiplerin kaynakları yeniden tahsis etmelerine, iş akışlarını yeniden tasarlamalarına veya sprint hedeflerini kapasitesine daha iyi uyması için ayarlamalarına yardımcı olur. Diğer yandan, ekibin enerjisini yeniden dolduran görevler veya anlar, ekibi neyin motive ettiği ve enerji verdiği hakkında ipuçları sağlar, bu yüzden gelecekteki sprintler bu olumlu yönleri yeniden tanıtmak için düzenlenebilir.

Retrospektif teknikler ve egzersizler

4Ls çerçevesi

4Ls çerçevesi, ekip üyelerinin üzerinde düşünmelerini teşvik eder

• Neyi sevdikleri - "Beğendikleri"
• Hangi yeni bilgiyi edindikleri - "Öğrendikleri"
• Neyin eksik olduğunu hissettikleri - "Eksiklikleri"
• Gelecekteki sprintlerde neyi arzuladıkları - "Arzuladıkları"

Bu dört boyutla, ekipler hem güçlü yönlerini hem de geliştirilmesi gereken alanları dengeli bir şekilde anlayabilirler. Bu ekip genelindeki egzersiz, açık, şeffaf iletişim üzerine kuruludur ve ekiplerin altta yatan sorunları ortaya çıkarmalarına yardımcı olur. Amaç, olumlu uygulamaları pekiştirmek ve bilinen zorlukları proaktif bir şekilde ele almaktır.

STAR retrospektif

STAR, ekipleri beş anahtar alana odaklanarak eyleme geçirilebilir içgörülere yönlendirir. Bu yapı, hem güçlü hem de zayıf alanların dengeli bir değerlendirmesini kolaylaştırır. Bununla birlikte, ekipler sürekli iyileştirmeyi teşvik eden eyleme geçirilebilir planlar oluşturabilirler.

• "Devam et" – gelecekteki sprintlerde sürdürülmesi gereken iyi çalışan uygulamaları vurgular.
• "Daha fazlasını yap" – var olan pozitif eylemleri veya davranışları belirler ki, bu eylemler veya davranışlar daha fazla vurgulanırsa daha büyük bir etki yaratabilir.
• "Yapmaya başla" – ekibin sprint performansını artırabilecek yeni uygulamaları veya yaklaşımları benimsemesini teşvik eder.
• "Yapmayı bırak" – ilerlemeyi engelleyen verimsiz aktiviteleri veya süreçleri belirtir.
• "Daha az yap" – ekibin, şu anda aşırı kullanılan ancak ölçülü kullanıldığında yardımcı olabilecek uygulamaların sıklığını veya yoğunluğunu azaltmasını ister.

"İsraf yılanı"

İsraf yılanı egzersizi, verimliliği aşağı çeken ve gereksiz süreçleri haritalar. Gereksiz toplantılar, darboğazlar veya iletişim hataları gibi "israfı" belirleyerek, ekip iş akışını hızlandırabilir ve değer katma aktivitelerine odaklanabilir ve değer katmayan aktiviteleri azaltabilir.Ekipler verimsizlikleri ortadan kaldırmaya çalışırken, odaklarını daha yaratıcı ve ileriye dönük egzersizlere kaydırabilirler.

"Şişedeki Cin"

"Şişedeki Cin" tekniği, ekip üyelerine iş süreçlerini veya sprinti iyileştirmek için üç dilekleri olduğunu hayal etmelerini isteyerek daha fantastik bir unsur ekler. Bu egzersiz, ekibin kutunun dışında düşünmeyi ve daha geleneksel çerçevelerde ortaya çıkmayabilecek yeni fikirleri ortaya çıkarmayı teşvik eder. Bu ekip "dileklerinden" elde edilen içgörüler genellikle temel hayal kırıklıklarını veya iyileştirme için fark edilmemiş fırsatları ortaya çıkarır.

Yelkenli retrospektif

Yelkenli retrospektif, ekiplerin sprint yolculukları üzerinde düşünmelerine yardımcı olan metaforik bir tekniktir. Aşağıda belirtildiği gibi, her bir öğe ekibin ilerlemesini etkiler:

• Rüzgar - ekibi hedeflerine doğru iten güçleri temsil eder. Bunlar, ekibin sprint sırasında başarılı olmasına yardımcı olan güçlü yönler, destekleyiciler veya olumlu faktörlerdir.
• Güneş - ekibe enerji ve motivasyon sağlayan öğeleri simgeler.
• Kara - ekibin ulaşmayı hedeflediği destinasyon veya sprint hedefidir. Projenin hedeflerini veya teslim edilecekleri temsil eder.Eğer hedef belirsiz veya uzak görünüyorsa, sprint hedeflerinin iyi tanımlanıp tanımlanmadığı ve ulaşılabilir olup olmadığı üzerine bir tartışma başlatır.
• Köpekbalığı - ekibin ilerlemesini rayından çıkarmakla tehdit eden tehlikeleri veya riskleri temsil eder. Bunlar, sprintin başarısız olmasına neden olabilecek öngörülemeyen engeller veya dış faktörler olabilir.
• Çapa - ekibin geri kalmasını veya ilerlemesini yavaşlatan şeyi simgeler. Bunlar, engel olarak işlev gören verimsizlikler, darboğazlar veya çözülmemiş sorunlar olabilir.

Scrum değerleri retrospektifi

Scrum değerleri retrospektifi, scrum'un beş temel değeri üzerine odaklanır: taahhüt, cesaret, odaklanma, açıklık ve saygı. Bu değerlerin sprint sırasında ne kadar iyi korunduğunu düşünerek, ekipler agile prensipleriyle uyumlarını değerlendirebilirler. Bu egzersiz, ekip kültürünün ve işbirliğinin önemini vurgular. Bu değerlere sağlam bir temel, 4L'lerden yelkenli retrospektifine kadar tüm diğer tekniklerin ve egzersizlerin doğru ruhla gerçekleştirilmesini sağlar.

Sonuç

Doğru bir şekilde yürütüldüğünde, Sprint retrospektifleri, toplu ekip yansımasının gücünü kullanarak sürekli iyileştirmeyi teşvik eder.4Ls, STAR, yelkenli gibi retrospektif egzersizlerin uygulanmasıyla, takımlar artan işbirliği, artan verimlilik ve genel performansta artış gibi faydalar elde eder, tüm bunlar uzun vadeli çevik başarının temelini atar.