कानबान बोर्ड

सारांश

"कानबान" क्या है? कानबान एक प्रोजेक्ट प्रबंधन ढांचा है जो एक नोटकार्ड दृश्यीकरण का उपयोग करता है ताकि टीम के सदस्य हर कार्य या प्रोजेक्ट के कार्यप्रवाह चरणों में कहां है, इसे आसानी से देख सकें। कानबान प्रणाली, जो टोयोटा में आविष्कार की गई थी, ने ऑटोमोबाइल निर्माता को सालाना तीन सौ कारों से कम बेचने वाले से दुनिया के सबसे बड़े ऑटोमोबाइल निर्माताओं में से एक में बदल दिया और 2021 तक सैकड़ों अरबों की आय कर रहा है। नीचे, हम कानबान और इसकी उत्पत्ति की व्याख्या करते हैं, "कानबान बोर्ड" कैसे काम करता है, और आप कैसे कानबान बोर्ड स्प्रेडशीट टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और हमारे द्वारा बनाए गए कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

Questions and answers

What is the role of a dashboard in a Kanban system?

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The role of a dashboard in a Kanban system is to provide a visual representation of the workflow. It allows team members to easily see where each task or project is in a series of workflow stages. This helps in tracking progress, identifying bottlenecks, and improving overall efficiency.

How does the Kanban system manage task dependencies?

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The Kanban system manages task dependencies by visualizing the workflow. Each task is represented by a card on the Kanban board, and the position of the card on the board indicates its status in the workflow. This allows team members to easily see the status of each task and understand the dependencies between tasks. If a task is dependent on another, it cannot move to the next stage until the task it is dependent on is completed. This system helps to ensure that tasks are completed in the correct order and that no task is overlooked.

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कानबान की व्याख्या

कानबान प्रणाली को 1950 के दशक में टोयोटा में औद्योगिक अभियांत्रिक तैइची ओहनो द्वारा विकसित किया गया था। कानबान शब्द दो जापानी शब्दों, "कान" 看 से आता है जिसका अर्थ होता है संकेत, और "बान" 板, जिसका अर्थ होता है बोर्ड, अर्थात "संकेतबोर्ड." इस शब्द का प्रचलन जापान में 1600 के दशक में हुआ जब अर्थव्यवस्था उड़ान भरने लगी, और जापानी शहरों में प्रतिस्पर्धी व्यापारों से भर गये जिन्हें ग्राहकों के लिए प्रतिस्पर्धा करने और उभरने के लिए कला मय संकेतबोर्ड की आवश्यकता थी। यह परंपरा नियोन, एलईडी, और 3D बिलबोर्ड के रूप में जारी रही है जो आज जापानी शहरों को सजाते हैं। इन संकेतबोर्डों में सबसे अच्छे ने अपनी मूल मूल्यवानता को संक्षेप में और स्पष्टता के साथ संवादित किया।

Questions and answers

In my personal life I have many projects like: English course, fitness, listening to podcasts, homework, etc. Each of them consist of many steps, how can I manage them?

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To manage multiple projects in your personal life like English courses, fitness, listening to podcasts, homework, etc., you can use the Kanban Board system. This system was developed to visually track and organize a project's most important tasks.

You can create a Kanban Board with columns representing different stages of your projects. For example, you can have columns like "To Do", "In Progress", and "Completed". Each task or step in your projects can be represented by a card that moves from one column to another as you progress.

This way, you can easily see what needs to be done, what you're currently working on, and what you've already accomplished. You can also prioritize tasks by color-coding them.

Remember, the key to effective use of the Kanban Board is to update it regularly and limit the number of tasks in the "In Progress" column to avoid overwhelming yourself.

Explain how can I use this method to organize my personal life

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The Kanban method can be effectively used to organize your personal life. Here's how:

1. Identify Tasks: Write down all the tasks you need to do. These could be daily chores, work tasks, or personal goals.

2. Create Columns: Create three columns on your Kanban board: To Do, In Progress, and Done.

3. Prioritize Tasks: Place your tasks in the To Do column and prioritize them based on their urgency and importance.

4. Move Tasks: As you start working on a task, move it to the In Progress column. Once completed, move it to the Done column.

5. Review: Regularly review your board to ensure tasks are moving through the system and reprioritize as necessary.

Remember, the key to Kanban is visualizing your work and limiting the number of tasks in progress. This helps you focus and increases productivity.

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ओहनो का कानबान सिस्टम साइनबोर्ड पर साइन कार्ड का उपयोग करके एक कार्य किस चरण में है, यह दिखाने के लिए और दर्शकों को एक प्रक्रिया वर्कफ्लो में अगले कार्य करने के लिए प्रेरित करता है। ओहनो के अपने शब्दों में, सिस्टम को डिजाइन किया गया था, "सिर्फ वही उत्पादित करने के लिए, जब इसकी आवश्यकता होती है और जितनी की आवश्यकता होती है।" ओहनो ने टोयोटा के सीईओ कीचिरो टोयोडा की आग्रह पर यह सिस्टम आविष्कार किया, जो चाहते थे कि टोयोटा तीन साल के भीतर अमेरिकी कार कंपनियों की उत्पादकता के साथ प्रतिस्पर्धा करे। हालांकि, कंपनी इतनी खराब हालत में थी कि वे नए कर्मचारियों को भी नियुक्त नहीं कर सकते थे। उनके पास अमेरिकियों के पास जो उपकरण थे, वह नहीं था, और नए लोगों को नियुक्त नहीं कर सकते थे, इसलिए उन्हें अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक आंतरिक सिस्टम विकसित करना पड़ा।

Questions and answers

What is the future of Kanban Boards in project management?

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The future of Kanban Boards in project management looks promising. As businesses continue to evolve and adapt to changes, the need for efficient project management tools like Kanban Boards is increasing. They offer a visual way to manage tasks and workflows, which can greatly improve productivity and efficiency. Furthermore, with the rise of remote work and digital transformation, digital Kanban Boards are becoming more prevalent. They can be easily integrated with other project management tools and can be accessed from anywhere, making them a great tool for distributed teams. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban Boards largely depends on how well they are implemented and used within a team or organization.

How has the use of Kanban Boards evolved over time?

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Kanban Boards have evolved significantly over time. Initially, they were physical boards used in manufacturing settings, like in Toyota where Taiichi Ohno developed the system to improve efficiency and reduce waste. The boards used visual signals to indicate when new products were needed, helping to manage overproduction and raw material stockpiling. Over time, the use of Kanban Boards has expanded beyond manufacturing to other industries, including software development and project management. They have also transitioned from physical to digital formats, with many online tools now available. These tools have added features like automatic notifications and integrations with other software, making the system even more efficient.

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तैइची ओहनो ने मशीन शॉप प्रबंधक के रूप में अपना काम शुरू किया और अंततः निदेशक बने। इस समय के दौरान, उन्होंने सात मुख्य क्षेत्रों की पहचान की जो कंपनी की कम प्रदर्शन का कारण बनते थे। विशेष रूप से, उन्हें अधिक उत्पादन और कच्चे माल के स्टॉकपाइलिंग की समस्याओं का सामना करना पड़ा, जो उपभोक्ता मांग में परिवर्तन होने पर अपशिष्ट उत्पन्न करती थी। इसलिए ओहनो को एक सिस्टम बनाने की आवश्यकता थी जो एक नए उत्पाद की आवश्यकता को संकेत दे, जो कि उत्पादन लाइन और कच्चे माल आपूर्तिकर्ता के साथ सही समय पर साझा किया जा सके...

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What was the inspiration behind the creation of the Kanban system?

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The inspiration behind the creation of the Kanban system was the American supermarket chain Piggly Wiggly. During a visit in 1956, Taiichi Ohno, the father of the Kanban system, was inspired by the supermarket's method of tracking demand and restocking based on that demand. This led him to develop the Kanban system, where paper cards were used across the supply chain to track demand and signal actions as needed. This system improved efficiency, reduced stockpiling, and provided visibility throughout the whole supply chain.

How does the Kanban system improve efficiency and visibility in the supply chain?

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The Kanban system improves efficiency and visibility in the supply chain by using a visual method to manage work as it moves through a process. It uses cards (Kanban cards) to represent work items and columns to represent each stage of the process. When a card is moved from one column to the next, it signals that work has progressed to the next stage. This allows everyone involved in the process to see the status of every piece of work at any time. This visibility leads to improved communication and coordination, reducing the time it takes to complete tasks and identify bottlenecks. Furthermore, it helps in reducing stockpiling as each material in the production process has its own Kanban card, ensuring suppliers work off the same system.

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कानबान बोर्ड कैसे काम करते हैं

इन दिनों, कानबान प्रणाली को भौतिक नोटकार्डों के साथ नहीं चलाया जाता है।सॉफ्टवेयर उद्योग ने अंततः कानबान को अपना लिया और इसे अक्सर लीन या एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विधि के साथ उपयोग किया जाता है। एजाइल एक पुनरावृत्ति प्रोजेक्ट प्रबंधन शैली है, जहां प्रबंधक एक बड़ी प्रोजेक्ट को छोटी प्रोजेक्टों में तोड़ता है जो योजनाबद्ध, डिज़ाइन, निर्मित, और व्यक्तिगत रूप से परीक्षण किए जाते हैं ताकि तेजी से शिप किया जा सके। क्योंकि एजाइल एक प्रोजेक्ट प्रबंधन दर्शन है, और कानबान एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है, इसलिए दोनों का समान रूप से उपयोग किया जा सकता है और स्क्रम पद्धति के साथ भी शामिल किया जा सकता है ताकि एक संक्षिप्त अवधि में एक समूह कार्यों पर काम किया जा सके, जिसे स्प्रिंट कहा जाता है। (स्रोत)

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What are the uses of swimlanes in a Kanban board and how do they aid in task organization?

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Swimlanes in a Kanban board are used to categorize tasks into different lanes based on certain criteria. They can be used to separate tasks across teams, activities, or types of service. This helps in organizing tasks in a more structured manner, making it easier to manage and track the progress of different tasks. It also aids in identifying bottlenecks and ensuring that no one stage gets backlogged.

How do work-in-progress limits on a Kanban board help prevent bottlenecks in a project?

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Work-in-progress (WIP) limits on a Kanban board help prevent bottlenecks in a project by limiting the number of tasks in a given stage or column. This ensures that no single stage gets backlogged, which could slow down the entire project. By setting a maximum number of tasks that can be in progress at any one time, teams can focus on completing current tasks before taking on new ones, thereby maintaining a steady and manageable workflow.

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डिजिटल कानबान बोर्ड्स आज रंग-कोडित स्तंभों का समावेश करते हैं, जो प्रत्येक अलग कार्य चरण का प्रतिनिधित्व करते हैं, और कार्ड, जो व्यक्तिगत कार्यों या पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट्स का प्रतिनिधित्व करते हैं। कानबान बोर्ड्स आमतौर पर वही आते हैं जिसे "WIP" सीमाएं कहा जाता है, जो "work-in-progress" सीमाओं के लिए खड़ा होता है। ये एक दिए गए स्तंभ/चरण में कार्यों की संख्या को सीमित करते हैं, ताकि कोई भी चरण बैकलॉग न हो और बोतलनेक न बने। स्विमलेन्स का उपयोग टीमों, गतिविधियों, या सेवा के प्रकार के अनुसार कार्यों को अलग करने के लिए किया जा सकता है। (स्रोत)

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डिजिटल कानबान बोर्ड्स जैसे कि एटलासियन का ट्रेलो कानबान प्रणाली का उपयोग करते हैं और प्रत्येक कार्य और उत्पाद के बारे में जानकारी को संगठित करने के लिए अतिरिक्त कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।इस तरह, कानबान बोर्ड्स को व्यक्तिगत कार्यों को प्रबंधित करने, संपादकीय कैलेंडर बनाने, या एक बिक्री पाइपलाइन को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। वे उत्पाद विकास रोडमैप को प्रबंधित करने या भर्ती फनल को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं। लेकिन अधिकांश संगठनों और उत्पाद प्रबंधकों को अपना खुद का कानबान बोर्ड बनाने के लिए उन्नत सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती। जैसा कि टोयोटा ने दिखाया, आपको बस अपने कार्यप्रवाह की एक स्पष्ट छवि, और अपने परियोजना को प्रत्येक चरण के माध्यम से संक्रमण करते समय दृश्य करने का एक तरीका की आवश्यकता होती है।

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कानबान बोर्ड स्प्रेडशीट

कार्यों को दृश्यता से प्रबंधित करें

सबसे पहले, वर्तमान परियोजना के लिए सभी कार्यों को कार्य सूची में दर्ज करें। प्रत्येक कार्य को उसके चरण, प्राथमिकता, जिम्मेदार स्वामी, और शुरू और निर्धारित तारीख निर्धारित करें। फिर, प्रगति पट्टियों के साथ प्रगति में कार्य का ट्रैक करें, इसे पूरा करने में कितने घंटे लगे, और एक बार पूरा होने पर, इसकी अंतिम समाप्ति तारीख। इन ड्रॉपडाउन को संपादित करने के लिए, आप फ़ील्ड्स टैब का उपयोग कर सकते हैं, नए जिम्मेदार टीम सदस्यों, चरणों, और प्राथमिकता स्तरों को जोड़ने के लिए। आप अपनी कार्य-में-प्रगति सीमा भी सेट कर सकते हैं, जो कानबान का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

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कानबान में, प्रत्येक कार्य को उसके प्राथमिकता स्तर के अनुसार रंगीन किया जाता है, जो इसे किस चरण में है, उसके अनुसार। यदि किसी विशेष चरण ने अपनी WIP सीमा को पहुंच लिया है, तो चरण स्तंभ हो जाएगा ग्रे। इसका उपयोग इसलिए किया जाता है ताकि कार्यप्रवाह का कोई भी हिस्सा अधिक न हो जाए।

अपने कार्यों को कैलेंडर पर देखें

यदि आप अपने कार्यों को उनकी आगामी दिनांक के अनुसार वर्गीकृत करना पसंद करते हैं, तो कैलेंडर दृश्य आपकी सूची पर पहली दिनांक के अनुसार कार्यों को वर्गीकृत करता है, ताकि आप अपने सभी आगामी कार्यों का पूरा 12 महीने का कैलेंडर दृश्य देख सकें।

अपने कार्यों को डैशबोर्ड के साथ देखें

और डैशबोर्ड उन कार्यों की कुल मात्रा का ट्रैक रखता है जो पूरे किए गए हैं बनाम उन्हें समाप्त करने के लिए बाकी, साथ ही साथ कितने कार्य प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक चरण में सौंपे गए हैं। और यही सब कुछ है जो आपको कानबान के बारे में जानने की जरूरत है। न भूलें, आप इस कानबान बोर्ड स्प्रेडशीट को अपनी प्रोजेक्ट प्रबंधन की आवश्यकताओं के लिए समय और काम की घंटियों की बचत करने के लिए डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं।

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और यदि आप अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए और अधिक स्प्रेडशीट उपकरण चाहते हैं, तो हमारे करने के लिए सूची स्प्रेडशीट टेम्पलेट के साथ-साथ हमारे Task Tracker प्रस्तुति टेम्पलेट की जांच करें जो वैकल्पिक कार्य ट्रैकर दृश्यों और प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण प्रदान करते हैं ताकि आपका काम समय पर, हर बार पूरा हो सके।

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