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DownloadSi vous pouvez amener tout le monde dans une organisation à se diriger dans la même direction, vous pouvez dominer n'importe quel secteur, sur n'importe quel marché, face à n'importe quelle concurrence, à tout moment. Mais presque chaque organisation lutte avec des équipes empêtrées dans la politique organisationnelle.
Patrick Lencioni, qui a coaché des centaines de PDG et d'équipes de sociétés du Fortune 500, présente un modèle puissant pour surmonter Les Cinq Dysfonctionnements d'une Équipe et construire des équipes de classe mondiale.
Par exemple, apprenez l'histoire d'un PDG qui a complètement réorganisé une équipe exécutive défaillante d'une entreprise de la Silicon Valley de haut profil, découvrez des idées puissantes et construisez des équipes de classe mondiale.
Les Cinq Dysfonctionnements d'une Équipe est une fable de leadership située dans le monde corporatif réel. Le livre met en évidence les dysfonctions qui affligent les équipes et fournit des outils pratiques pour les résoudre en proposant des scénarios désordonnés avec des fins heureuses.
Kathryn Petersen a repris les rênes de DecisionTech, une start-up bien financée avec une équipe de direction expérimentée qui, malheureusement, avait des tendances d'un lieu de travail toxique. Les discussions étaient lentes et ne pouvaient pas attendre la fin des réunions. Après deux semaines, Petersen a annoncé une série de retraites exécutives de deux jours. Les dirigeants étaient consternés d'être invités à prendre autant de temps libre du travail réel.Mais après beaucoup de résistance, ils ont accepté.
Questions and answers
Peterson a ouvert la réunion en rappelant à tous qu'ils ont la chance d'avoir une équipe plus expérimentée, des réserves de trésorerie plus importantes, une meilleure technologie de base et un conseil d'administration plus puissant que leurs concurrents. Elle a démontré que l'entreprise était à la traîne en termes de revenus parce que l'équipe était dysfonctionnelle et que la priorité absolue de DecisionTech était de remettre les choses en ordre en interne.
Questions and answers
Peterson a ensuite expliqué les cinq dysfonctionnements qui font échouer les équipes.
Le premier dysfonctionnement : le manque de confiance
La confiance est la conviction parmi les membres de l'équipe que les intentions de leurs pairs sont bonnes, et qu'il n'y a pas besoin de se montrer réservé autour d'eux. Cela nécessite de la vulnérabilité. Les grandes équipes n'ont pas peur d'admettre leurs erreurs, de partager leurs faiblesses et d'exprimer leurs préoccupations sans crainte de représailles. Cela permet à l'équipe de tirer parti des compétences de chacun et de se concentrer sur le travail au lieu de faire de la politique. Bien que la confiance soit difficile à établir, les équipes qui manquent de confiance perdent énormément de temps à gérer les interactions de groupe, redoutent les réunions et hésitent à prendre des risques ou à offrir de l'aide. Le moral d'une telle équipe est bas, et le taux de rotation est élevé. Le manque de débats sains lors des réunions de DecisionTech indiquait un manque de confiance.
Questions personnelles et tests comportementaux
Petersen a commencé sa première activité de la journée en demandant à chaque membre de répondre à cinq questions personnelles non intrusives. Un par un, les membres se sont ouverts sur leurs passe-temps d'enfance, leur premier emploi, leur ville natale, etc. Presque chaque réponse contenait quelque chose que les autres membres ne savaient pas sur leurs pairs auparavant. En seulement quarante-cinq minutes, l'équipe semblait se sentir plus chaleureuse et plus à l'aise. Le groupe a passé les quelques heures suivantes à examiner leurs tendances comportementales sur la base de tests diagnostiques. Étonnamment, les conversations chaleureuses se sont poursuivies jusqu'au soir. Tout le monde a participé sauf Michelle Bebe, qui s'est assise seule et a levé les yeux au ciel devant les remarques.
Petersen a commencé le deuxième jour en demandant à tout le monde de s'interroger sur leur plus grande force et leur plus grande faiblesse qui ont impacté DecisionTech. Elle s'est portée volontaire en premier, et lentement les autres ont suivi, chaque personne élevant un peu plus la barre, tandis que Bebe partageait des réponses superficielles et faisait des commentaires sévères.
La deuxième dysfonction : la peur du conflit
Peterson a abordé la deuxième dysfonction. Sans confiance, les groupes n'engageront pas de conflit ouvert et constructif parce qu'ils sont désespérés de préserver une harmonie artificielle. Une équipe qui se dispute ouvertement est bien meilleure qu'un groupe où les membres retiennent leurs opinions et leurs préoccupations pour préserver une fausse harmonie.Ces équipes résolvent les problèmes rapidement et complètement et sortent des débats houleux sans ressentiments résiduels. Ironiquement, les équipes qui évitent les conflits finissent par créer une tension dangereuse. Il est important de différencier le conflit idéologique productif basé sur des concepts et des idées des politiques interpersonnelles qui sont généralement centrées sur la personnalité et malveillantes. Bien que le conflit idéologique puisse impliquer de la passion et de la frustration, les membres savent que le seul but est de produire la meilleure solution possible.
La troisième dysfonction : le manque d'engagement
L'adhésion et la clarté dans la prise de décision sont essentielles pour favoriser l'engagement. Sans une culture de conflit honnête, les gens se taisent et accumulent du ressentiment. Le but du conflit n'est pas d'atteindre le consensus. La plupart des personnes raisonnables veulent juste être entendues et sentir que leur opinion a été prise en compte. Cela les amène à adhérer à la décision du groupe même lorsqu'ils ont voté contre. Les grandes équipes prennent des décisions claires, même lorsqu'il y a une grande ambiguïté. Les équipes de direction doivent être complètement alignées sur les moindres détails. Les petits écarts entre les dirigeants deviennent des gouffres lorsqu'ils atteignent les employés.
La quatrième dysfonction : l'évitement de la responsabilité
La preuve de cette dysfonction est la tolérance de faibles normes de performance de la part des membres de l'équipe. Seules les équipes qui parviennent à une adhésion complète tenteront de se tenir mutuellement responsables.C'est toujours difficile car défier ses pairs est problématique, et les gens souhaitent éviter l'inconfort. Mais le manque de responsabilité ne fait que détériorer la relation et éroder les normes du groupe. Les grandes équipes améliorent les relations personnelles en se tenant mutuellement responsables. La meilleure façon de maintenir des normes de performance élevées est la pression des pairs.
La dernière dysfonction : l'indifférence aux résultats
C'est la tendance des membres à rechercher une attention individuelle au détriment des résultats collectifs. L'indicateur de cela est les problèmes de statut et d'ego dans les équipes. Peterson a clairement indiqué que son rôle était de créer la meilleure équipe possible et non pas simplement d'améliorer les carrières des cadres individuels. Cela ne signifie pas que les membres de l'équipe ne devraient pas avoir d'ego. Leurs egos doivent être liés au résultat clair de faire gagner une organisation. Les équipes qui parviennent à faire cela ont un avantage supérieur sur les groupes de joueurs individuellement doués. Les organisations font cela en créant une définition claire du succès collectif. Cet objectif ne doit pas être financier et devrait être lié à quelque chose que l'organisation fait quotidiennement. Le manque de clarté sur les objectifs collectifs rend l'atmosphère politique. Un groupe est politique lorsque les gens choisissent des mots et des actions en fonction de la façon dont ils veulent que les autres réagissent au lieu d'agir en fonction de ce qu'ils croient.
Les réunions sont l'arène centrale du conflit.Petersen a souligné que la capacité à s'engager dans des débats non filtrés déterminera l'avenir de DecisionTech plus encore que ses produits ou ses partenariats. Elle leur a assuré que, désormais, chaque réunion serait chargée de conflits, et si rien n'était à débattre, les réunions seraient annulées. Au cours des deux prochaines heures, l'équipe de DecisionTech a appliqué cette étape en décidant de leur objectif global unique pour l'année.
Questions and answers
Certains membres ont dit que l'accent doit être mis sur la croissance de la part de marché. Martin Gilmore, le chef technologue, a plaidé pour l'amélioration du produit. Peterson a exhorté les autres à contester ces arguments. Après un débat, le groupe semblait converger sur l'acquisition de clients de premier plan comme objectif global. Petersen leur a ensuite demandé de quantifier l'objectif. Les réponses du groupe variaient de 10 à 30. Petersen a conclu la conversation en fixant l'objectif à 18 nouveaux clients. Au cours de l'heure suivante, ils ont approfondi pour analyser ce que les départements marketing, finance, ingénierie, etc. devaient faire pour atteindre cet objectif. Pour la première fois, l'équipe de DecisionTech a eu un débat vigoureux lors d'une réunion et a convenu d'un plan d'action.
Quelques jours après la réunion hors site, l'atmosphère de bureau est rapidement revenue à la normale. Nick Farrell, le directeur des opérations, avait convoqué une réunion pour discuter d'une acquisition potentielle. La plupart des membres étaient sceptiques.Lorsque Petersen leur a rappelé que Bebe aurait dû être là, Farrell a dit sarcastiquement qu'elle n'ajouterait absolument aucune valeur. Petersen a gardé son calme. Elle a continué et exprimé son inquiétude qu'une nouvelle acquisition exacerberait les politiques de l'équipe. Farrell a répondu durement, disant à Petersen qu'elle n'avait "aucune idée" du monde des affaires. Petersen savait qu'elle devait dénoncer ce comportement destructeur. Elle a demandé au groupe de la laisser seule avec Farrell.
Questions and answers
Petersen a calmement dit à Farrell qu'il devait prendre les problèmes avec les coéquipiers à la personne concernée ou à elle-même. Farrell a répondu en arguant qu'il n'avait rien à faire chez DecisionTech. Kathryn a interrompu pour demander si l'acquisition concernait Farrell et non DecisionTech. Farrell a avoué se sentir complètement sous-utilisé, déplaçant sa famille à mi-chemin à travers le pays et regardant impuissant ses pairs gâcher l'entreprise. Petersen lui a demandé directement de se concentrer sur ce qui est important pour lui : aider l'équipe à gagner ou faire progresser sa carrière. Farrell a quitté la pièce.
Questions and answers
Lors de la réunion du personnel de l'après-midi, Farrell s'est excusé d'avoir insulté Bebe et a avoué que sa motivation derrière l'accord était plus liée à son sentiment d'être sous-utilisé chez DecisionTech. Il a humblement demandé de l'aide pour trouver un moyen de contribuer davantage. Alors que l'équipe digérait les paroles de Farrell, Petersen a fait une annonce. Leur directeur des ventes avait démissionné la nuit précédente. Bebe a rappelé à tout le monde que Farrell avait déjà dirigé une équipe de vente.Jeff Shanley, le responsable du développement commercial, a approuvé cette déclaration, et après un moment d'hésitation, Farrell a accepté.
Lors de la deuxième réunion hors site, une question inconfortable a été soulevée. L'équipe de DecisionTech mettait-elle ses ressources au bon endroit pour atteindre leur objectif global ? Gilmore a vivement soutenu que l'investissement dans la technologie est crucial pour une entreprise de produits. Jan Mersino, le directeur financier, a apprécié son orientation produit et a gentiment invité Gilmore à explorer la meilleure répartition des ressources pour atteindre l'objectif collectif. Encouragée par Petersen, l'équipe a passé les deux heures suivantes à discuter vigoureusement de la question. Tout le monde a changé de position plusieurs fois. Finalement, Shanley a suggéré de supprimer une future ligne de produits et de retarder une autre de six mois. Les ingénieurs pourraient être re-formés et déployés pour aider les représentants commerciaux avec les démonstrations de produits. En quelques minutes, un consensus a été atteint, et un calendrier de mise en œuvre a été établi. Le groupe donnait maintenant suffisamment la priorité à l'objectif collectif pour réduire la taille de leurs propres départements.
Pendant la réunion après le déjeuner, Farrell a demandé à tout le monde de bloquer des dates pour une session de formation de deux jours pour les commerciaux. Bebe était incrédule et a demandé sarcastiquement à tout le monde d'assister à sa réunion de marketing de produit. Plus tard, elle a partagé avec suffisance des copies finies de brochures de produits.Bien qu'ils étaient de haute qualité, Farrell était déçu parce que ses vendeurs qui faisaient des recherches sur les clients n'ont pas été consultés. Bebe a clairement indiqué qu'elle ne pensait pas que cela était nécessaire. Petersen savait que Bebe avait une influence destructrice et devait partir. Elle a mis fin à la réunion et a demandé à Bebe de rester en arrière. Petersen a pris une grande respiration et a dit à Bebe qu'elle n'était pas un bon élément pour l'équipe - elle ne respectait pas ses collègues, ne s'ouvrait pas à eux et avait un impact démoralisant sur tout le monde. Après une confrontation, Bebe est partie. DecisionTech avait perdu ses deux responsables des ventes et du marketing en un mois.
Tout le monde était choqué. Certains ont loué la qualité du travail de Bebe. D'autres se demandaient s'ils étaient les prochains. Petersen a répondu en racontant une histoire sur ses débuts de carrière où elle dirigeait un petit département d'analystes financiers. Fred travaillait plus dur que les autres analystes. Mais personne ne pouvait le supporter. Peterson n'a pas critiqué son meilleur performer. La production de l'équipe a commencé à baisser, et le moral s'est rapidement épuisé. Mais Petersen a promu Fred pour sa contribution individuelle.
Questions and answers
En quelques semaines, trois de ses sept analystes ont démissionné, et le département est tombé dans le chaos. Le manager de Petersen l'a licenciée. Quand Fred a démissionné quelques semaines plus tard, les performances se sont améliorées de manière spectaculaire même si l'équipe avait moins d'analystes. Ce n'était pas le comportement de Fred, mais la tolérance de Petersen à son comportement qui lui a coûté l'équipe.Petersen a conclu en disant qu'elle avait laissé partir Bebe parce qu'elle ne voulait pas perdre le reste des employés actuels de DecisionTech. Tout le monde semblait comprendre.
Au cours des deux semaines suivantes, Petersen a travaillé dur avec l'équipe sur leur comportement. Cette fois, tout le monde semblait partager un sens du but collectif. Lors de la dernière réunion hors site, les gens avaient l'impression d'avoir progressé en tant qu'équipe. Lors des réunions, les équipes ont travaillé ensemble dans un esprit de coopération et de conflit sain. Pendant les pauses, ils passaient du temps ensemble. Au cours de l'année suivante, les ventes de l'entreprise ont augmenté de manière spectaculaire, et DecisionTech a atteint ses objectifs de revenus pour trois des quatre trimestres. Le personnel était enfin devenu une équipe.
Voici la boîte à outils et le modèle comportemental que Petersen a déployés pour gérer efficacement chacune des cinq dysfonctions.
Dysfonction 1 : absence de confiance
Dysfonction 2 : peur du conflit
La première étape est de reconnaître que le conflit est productif. Tant que certains membres croient que le conflit est inutile, il y a peu de chances qu'il se produise.
Dysfonction 3: manque d'engagement
Dysfonction 4 : éviter la responsabilité
Dysfonction 5 : manque d'attention aux résultats
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