Модель принятия решений RAPID от Bain

Краткое содержание

61% лидеров жалуются на неэффективные процессы принятия решений. Модель принятия решений RAPID от Bain предлагает процесс для эффективного принятия решений и доставки. Ключевые роли включают: Рекомендовать, Согласовать, Выполнить, Ввести, и Решить. Используйте эту презентацию, чтобы упорядочить отношения между заинтересованными сторонами и убедиться, что обязанности четко определены и выполнимы.

Questions and answers

What is Bain's rapid model?

View answer

The Bain's RAPID model is a tool for clarifying the roles and responsibilities in decision-making processes within an organization. The acronym stands for:

Recommend: The person or team who analyzes the situation and proposes solutions.

Agree: The individuals who need to sign off on the decision before it's implemented.

Perform: The people who carry out the decision once it's made.

Input: Those who provide relevant information and expertise that informs the decision.

Decide: The person who makes the final decision.

This model helps to streamline decision-making processes, ensuring that everyone involved knows their role and responsibilities.

How can the RAPID model be used to improve decision-making in a team setting?

View answer

The RAPID model can be used to improve decision-making in a team setting by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This model assigns roles such as Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide to different individuals, ensuring that each decision-making process is efficient and effective. By sequencing the relationship between stakeholders, it ensures that responsibilities are clearly defined and achievable, leading to improved decision-making.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 5 out of 16 slides

powerpoint Keynote Copy Google slides

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Основные моменты слайдов

Матрица принятия решений RAPID распределяет задачи между ключевым руководством, продуктовыми командами и внешними ресурсами.(Слайд 8)

Матрица команды RAPID назначает роли, чтобы решения принимались свободно, а команды синхронизировались без трения. (Слайд 10)

Чек-лист встречи RAPID уточняет решение, которое планируется принять на встрече, и как оно будет сообщено заинтересованным сторонам.(Слайд 16)

Результат

Компании, которые преуспевают в принятии решений, увеличивают прибыль до налогов в 5,5 раза и возвращают акционерам в 4 раза больше, чем те, которые этого не делают.

Меняющийся мир сегодня требует, чтобы ваш бизнес был более сосредоточен, ориентирован на принятие решений и инновационен, чем когда-либо прежде. Повысьте способность вашей команды принимать лучшие решения с помощью рамки RAPID от Bain.И для получения дополнительных ресурсов, таких как этот, ознакомьтесь с нашими Инструментарий управления Bain (Часть 1) и Инструментарий управления Bain (Часть 2).

Ask follow up

Применение

Введение

Система RAPID назначает роли членам команды для уточнения и ускорения процесса принятия решений. Сначала определите "Что" нужно решить и назначьте "Кто" будет играть каждую роль. Отсюда становятся ясными задачи и соответствующий график. Например, скажем, вам нужно принять решение о запуске предстоящей маркетинговой инициативы. Вам нужно дать зеленый свет, идете ли вы вперед с продвижением, прежде чем вы сможете решить, кто будет руководить этим проектом, как он будет осуществлен, и когда он будет запущен.(Слайд 2)

Questions and answers

What are the alternatives to the RAPID decision-making model?

View answer

Alternatives to the RAPID decision-making model include the Vroom-Yetton-Jago Decision Model, the OODA Loop, the Stepladder Technique, and the Consensus Decision-Making Model. Each of these models has its own unique approach and can be more suitable depending on the context and the nature of the decision to be made.

How does the RAPID model help in conflict resolution within a team?

View answer

The RAPID model helps in conflict resolution within a team by assigning clear roles to team members, which speeds up the decision-making process and reduces potential conflicts. By determining what needs to be decided and who will play each role, it provides a clear structure and direction, reducing ambiguity and potential conflicts over responsibilities and tasks.

View all questions

Ask follow up

Пять ключевых ролей

RAPID разделяет процесс принятия решений между пятью ключевыми ролями:

Роль Рекомендации делает рекомендацию по решению. Этот человек собирает соответствующие факты и проводит анализ.

Роль Согласия определяет, имеет ли рекомендация смысл, или эскалирует несогласия по определенным рекомендациям, когда это необходимо.

Роль Исполнения выполняет решение, как только решение принято, и несет ответственность за обеспечение его реализации.

Роль Ввода предоставляет свои отзывы с критическими знаниями, опытом или дополнительной информацией, которая помогает разрабатывать рекомендации.Обычно перед принятием решения требуется консультация входных данных.

Роль Решающего заключается в принятии окончательного решения и обязывает организацию к действию. С одним решающим, есть одна точка ответственности, что ускоряет процесс принятия решений.(Слайд 4)

Процесс принятия решений

В процессе принятия решений RAPID есть три этапа: предварительное решение, в процессе действия и после принятия решения. На этапе предварительного решения выбирается ключевой принимающий решение и определяется тема решения. Вы также соберете рекомендации на этом этапе. Например, если вы пытаетесь решить, какой следующий продукт запустить, выберите ключевых принимающих решения и рекомендателей, которые будут предлагать предложения принимающим решения.

Ask follow up

Во время фазы действия представьте и обсудите факты, затем обсудите и примите наилучшее решение. Роли ввода и согласия здесь важны и должны быть актуальны для окончательного решения. Например, вы захотите получить мнение творческой, продажной и маркетинговой команд о том, стоит ли инвестировать в новый продукт. Но окончательное решение будет принимать другая роль, например, исполнительная команда.

Ask follow up

Как только вы согласовали принятое решение, назначьте роли исполнения и обязуйте вашу организацию к действию. Берите на себя ответственность, чтобы обеспечить соответствующее выполнение.(Слайд 10)

Процесс RAPID

Простой обзор процесса RAPID выглядит следующим образом: определяется необходимость критического решения. Роль Рекомендации определяет, кто будет исполнять роль Решения, затем роли Рекомендации и Решения определяют всех остальных заинтересованных лиц и назначают их роли. Рекомендация готовит свое предложение, получает обратную связь от роли Ввода, затем обсуждает свое первоначальное предложение с ролью Согласия. С вводом и согласием соответствующих ролей, Рекомендация представляет свое предложение Решению. Решение затем принимает решение и сообщает действие для исполнения роли Выполнения.

Questions and answers

How does the RAPID Decision-making Model compare to other business decision-making frameworks?

View answer

The RAPID Decision-making Model, developed by Bain, is unique in its approach to decision-making. Unlike other models that focus on a linear process, RAPID assigns roles to different individuals or groups for each part of the decision-making process. The acronym stands for Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each role has specific responsibilities and the model ensures that all perspectives are considered, leading to more effective and balanced decisions. However, it may not be suitable for all types of decisions or organizational structures.

Can you name a company that could benefit from the RAPID model and explain how?

View answer

Any company that struggles with decision-making could benefit from the RAPID model. For example, a tech startup might be facing challenges in project turnaround times and hiring decisions. By implementing the RAPID model, they could clearly define who is Responsible for the decision, who needs to Agree to it, who should be consulted (Input), and who will do the final Decision. This could streamline their processes, reduce confusion, and improve efficiency.

View all questions

Ask follow up

Так, например, допустим, вы обнаруживаете проблему рабочего процесса в вашем офисе. Команда графического дизайна перегружена и нуждается в большем пространстве для своевременного завершения задач.

Определите, кто должен принять решение о решении, в данном случае, это менеджер проекта, который назначает и планирует время работы графического дизайна. Работайте с ними, чтобы решить, кто будет предоставлять ввод и должен согласиться с вашим предложением. В данном случае, вам потребуется ввод от графического дизайна о том, что является более разумным пространством, и согласие от команды продаж, чтобы они могли перестроить свои обещания клиентам. После того как вы определили роли, проработайте свое предложение с ключевыми заинтересованными лицами, пока не найдете правильное решение, затем представьте это решающему лицу.

Questions and answers

What are common challenges in applying the RAPID decision-making model and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying the RAPID decision-making model include: unclear roles and responsibilities, lack of communication, and resistance to change. These can be overcome by clearly defining and communicating roles and responsibilities, fostering open communication, and managing change effectively.

What are the practical applications of the RAPID decision-making model in a business setting?

View answer

The RAPID decision-making model, developed by Bain, has several practical applications in a business setting. It helps in assigning clear roles and responsibilities in the decision-making process, ensuring that the right people are involved at the right stages. For instance, the 'Recommend' role in the model is given to someone with broad visibility and access to relevant information, enabling them to make the best recommendation possible. This model also aids in effective decision-making and delivery, which can significantly contribute to a team's success.

View all questions

Ask follow up

Например, решением может быть новый трехнедельный срок выполнения каждого нового проекта, который должен быть достаточным, чтобы не создавать задержек, а новый сотрудник может обеспечить более устойчивое, долгосрочное решение. Затем руководство решает, стоит ли одобрить это предложение, и затем обязывает организацию к изменениям. (Слайд 7)

Ask follow up

"Рекомендовать"

При назначении ролей важно иметь только одну роль Рекомендовать. Эта роль будет иметь широкую видимость и доступ к наиболее актуальной информации, чтобы они могли сделать наилучшую возможную рекомендацию. Это важно как для Рекомендующих, которые предлагают решения или инициативы, так и для Принимающих решения, которые назначают Рекомендующих, чтобы обеспечить успешный процесс принятия решений. Без хорошей рекомендации невозможно принять хорошее решение. (Слайд 11)

Ask follow up

"Согласовать"

В отличие от этого, роли Согласовать следует назначать с осторожностью. Они наиболее полезны в ситуациях, когда необходимо принять юридическое или регулятивное решение, поскольку эти решения потребуют внешнего утверждения перед продвижением вперед. Также имейте в виду, что роли Согласовать могут ветировать идеи Рекомендовать, но Принимающий решение все равно остается единственным решающим.

Questions and answers

How can the RAPID decision-making model be implemented in a company's operations?

View answer

The RAPID decision-making model can be implemented in a company's operations by assigning clear roles and responsibilities. The model breaks down the decision-making process into five roles: Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each role has a specific function and responsibility in the decision-making process. The 'Recommend' role generates proposals based on their expertise. The 'Agree' role provides consent to the proposals. The 'Perform' role executes the decision. The 'Input' role provides valuable information and insights. The 'Decide' role makes the final decision. By clearly defining these roles within the company's operations, the decision-making process can become more streamlined and effective.

What are the main components of the RAPID decision-making model?

View answer

The RAPID decision-making model, developed by Bain & Company, consists of five key roles:

1. Recommend: The person or team who analyzes the data and proposes a solution.

2. Agree: The person who must sign off on the decision before it's implemented.

3. Perform: The person or team who carries out the decision.

4. Input: People who provide relevant information and expertise.

5. Decide: The person who makes the final decision.

View all questions

Ask follow up

Если Согласовать меняет свое мнение после первоначального согласия, становится слишком поздно менять свое мнение. Однако, если роль Согласовать назначена, ее нельзя игнорировать со стороны роли Рекомендовать.Если они не могут договориться о рекомендации, то Решающий разрывает тупик. (Слайд 12)

"Выполнить" и "ввод"

Хотя роль Выполнить является наименее значимой для процесса принятия решений, тот, кто выполняет действие, обычно также будет иметь роль Ввода. В случае нашего примера с графическим дизайном, творческая команда должна быть Вводом, поскольку она уникально квалифицирована для предоставления руководства о том, что является и что не является реалистичным решением.

Ask follow up

Те, у кого есть знания, опыт или доступ к ресурсам, которые критически важны для решения, также должны быть проконсультированы для Ввода. Однако количество ролей Ввода должно быть ограничено, чтобы обеспечить своевременное принятие решения.(Слайды 13-14)

После принятия решения, индикатор выполнения может создать ответственность и помочь поддерживать обязательства организации по сказанному решению в проверке. Для получения дополнительных ресурсов, таких как этот, ознакомьтесь с нашей Task Tracker колодой.