مدل تصمیم‌گیری سریع بین

خلاصه

61٪ از رهبران در مورد فرایندهای تصمیم‌گیری ناکارآمد شکایت می‌کنند. مدل تصمیم‌گیری سریع بین یک فرایند برای تصمیم‌گیری و ارائه موثر پیشنهاد می‌کند. نقش‌های کلیدی درگیر عبارتند از: توصیه، موافقت، اجرا، ورودی، و تصمیم. از این ارائه برای ترتیب رابطه بین ذینفعان استفاده کنید و مطمئن شوید که مسئولیت‌ها به طور واضح تعریف شده و قابل دستیابی هستند.

Questions and answers

What is Bain's rapid model?

View answer

The Bain's RAPID model is a tool for clarifying the roles and responsibilities in decision-making processes within an organization. The acronym stands for:

Recommend: The person or team who analyzes the situation and proposes solutions.

Agree: The individuals who need to sign off on the decision before it's implemented.

Perform: The people who carry out the decision once it's made.

Input: Those who provide relevant information and expertise that informs the decision.

Decide: The person who makes the final decision.

This model helps to streamline decision-making processes, ensuring that everyone involved knows their role and responsibilities.

How can the RAPID model be used to improve decision-making in a team setting?

View answer

The RAPID model can be used to improve decision-making in a team setting by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This model assigns roles such as Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide to different individuals, ensuring that each decision-making process is efficient and effective. By sequencing the relationship between stakeholders, it ensures that responsibilities are clearly defined and achievable, leading to improved decision-making.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 5 out of 16 slides

powerpoint Keynote Copy Google slides

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

برجسته‌های اسلاید

طراحی ماتریس تصمیم‌گیری RAPID وظایف را در سراسر رهبری کلیدی، تیم‌های محصول، و منابع خارجی تعیین می‌کند.(اسلاید 8)

یک ماتریس تیم RAPID نقش‌ها را تعیین می‌کند تا تصمیم‌ها به آزادی جریان داشته باشند زمانی که تیم‌ها بدون اصطکاک هماهنگ می‌شوند. (اسلاید 10)

یک چک‌لیست جلسه RAPID تصمیمی را که جلسه قصد دستیابی به آن را دارد روشن می‌کند، و چگونگی ارتباط آن با ذینفعان را توضیح می‌دهد.(اسلاید 16)

نتیجه

شرکت‌هایی که در تصمیم‌گیری برتری دارند، 5.5 برابر بیشتر سود قبل از مالیات را افزایش می‌دهند و 4 برابر بیشتر به سهامداران برمی‌گردانند تا آن‌هایی که این کار را نمی‌کنند.

دنیای تغییر کننده امروز به معنای این است که کسب و کار شما باید بیش از پیش متمرکز، مبتنی بر تصمیم، و نوآور باشد. تیم خود را برای تصمیم‌گیری بهتر با چارچوب RAPID بین قدرتمند کنید. و برای منابع بیشتر مانند این، به کیت ابزار مدیریت بین (بخش 1) و کیت ابزار مدیریت بین (بخش 2) ما نگاهی بیندازید.

کاربرد

مقدمه

سیستم RAPID نقش‌ها را به اعضای تیم اختصاص می‌دهد تا فرایند تصمیم‌گیری را روشن و سریع کند. ابتدا تعیین کنید "چه چیزی" باید تصمیم گرفته شود و "چه کسی" هر نقش را بازی خواهد کرد. از آنجا، چگونگی و زمان تعیین می‌کند وظایف و زمانبندی مربوطه. به عنوان مثال، فرض کنید که باید تصمیم بگیرید که آیا یک برنامه بازاریابی آینده را راه‌اندازی کنید یا خیر. شما باید تصمیم بگیرید که آیا با تبلیغات ادامه می‌دهید یا خیر قبل از اینکه بتوانید تصمیم بگیرید که چه کسی رهبری این تلاش را به عهده خواهد داشت، چگونه اجرا خواهد شد، و چه زمانی راه‌اندازی خواهد شد.(اسلاید 2)

Questions and answers

What are the alternatives to the RAPID decision-making model?

View answer

Alternatives to the RAPID decision-making model include the Vroom-Yetton-Jago Decision Model, the OODA Loop, the Stepladder Technique, and the Consensus Decision-Making Model. Each of these models has its own unique approach and can be more suitable depending on the context and the nature of the decision to be made.

How does the RAPID model help in conflict resolution within a team?

View answer

The RAPID model helps in conflict resolution within a team by assigning clear roles to team members, which speeds up the decision-making process and reduces potential conflicts. By determining what needs to be decided and who will play each role, it provides a clear structure and direction, reducing ambiguity and potential conflicts over responsibilities and tasks.

View all questions

Ask follow up

پنج نقش کلیدی

RAPID فرایند تصمیم‌گیری را بین پنج نقش کلیدی تقسیم می‌کند:

نقش توصیه یک توصیه برای تصمیم ارائه می‌دهد. این شخص واقعیت‌های مربوطه را جمع‌آوری می‌کند و تحلیل ارائه می‌دهد.

نقش موافقت تعیین می‌کند که آیا یک توصیه منطقی است یا در مورد برخی توصیه‌ها زمانی که لازم است اختلاف نظر را افزایش می‌دهد.

نقش اجرا تصمیم را اجرا می‌کند هنگامی که تصمیم گرفته شده است، و مسئول اطمینان از اینکه تصمیم به اجرا درآمده است.

نقش ورودی بازخورد خود را با تخصص حیاتی، تجربه، یا اطلاعات اضافی که به توسعه توصیه‌ها کمک می‌کند ارائه می‌دهد.معمولاً قبل از اینکه تصمیمی گرفته شود، باید با ورودی‌ها مشورت شود.

نقش تصمیم‌گیری نهایی را ایفا می‌کند و سازمان را به اقدام متعهد می‌کند. با یک تصمیم‌گیر، یک نقطه مسئولیت وجود دارد که سرعت تصمیم‌گیری را افزایش می‌دهد.(اسلاید 4)

فرآیند تصمیم‌گیری

سه مرحله در فرآیند تصمیم‌گیری RAPID وجود دارد: پیش از تصمیم، در حین اقدام، و پس از تصمیم. در مرحله پیش از تصمیم، تصمیم‌گیر کلیدی را انتخاب کنید و موضوع تصمیم را مشخص کنید. شما همچنین در این مرحله ورودی‌های توصیه را جمع‌آوری خواهید کرد. به عنوان مثال، اگر سعی دارید تصمیم بگیرید که محصول بعدی خود را راه‌اندازی کنید، تصمیم‌گیران کلیدی و توصیه‌کنندگانی را انتخاب کنید که پیشنهادات خود را به تصمیم‌گیران ارائه دهند.

Ask follow up

در طی مرحله در حال اقدام، حقایق را ارائه و بحث کنید، سپس بحث کنید و بهترین تصمیم را بگیرید. نقش ورودی و موافقت در اینجا مهم است و باید مربوط به تصمیم نهایی باشد. به عنوان مثال، شما می‌خواهید ورودی از تیم‌های خلاقیت، فروش، و بازاریابی در مورد اینکه آیا یک محصول جدید ارزش سرمایه‌گذاری را دارد یا نه. اما در نهایت بر دیگر نقش‌ها، به عنوان مثال، تیم اجرایی برای تصمیم نهایی بستگی دارد.

Ask follow up

هنگامی که شما در مورد تصمیم گرفته موافقت کرده‌اید، نقش‌های اجرایی را تعیین کنید و سازمان خود را به اقدام متعهد کنید. خود را مسئول بدانید تا اطمینان حاصل کنید که پیگیری مناسبی وجود دارد.(اسلاید 10)

فرآیند RAPID

بررسی ساده از فرآیند RAPID به شرح زیر است: نیاز به یک تصمیم حیاتی شناسایی می‌شود. نقش توصیه می‌کند که نقش تصمیم چه کسی خواهد بود، سپس نقش توصیه و تصمیم سایر ذینفعان را تعیین می‌کنند و نقش‌های آن‌ها را تعیین می‌کنند. توصیه کننده پیشنهاد خود را آماده می‌کند، بازخورد از نقش ورودی را دریافت می‌کند، سپس پیشنهاد اولیه خود را با نقش موافقت می‌کند. با ورودی و موافقت از نقش‌های مربوطه، توصیه کننده پیشنهاد خود را به تصمیم می‌برد. تصمیم سپس تصمیم می‌گیرد و اقدام را برای نقش اجرا ارتباط می‌دهد.

Questions and answers

How does the RAPID Decision-making Model compare to other business decision-making frameworks?

View answer

The RAPID Decision-making Model, developed by Bain, is unique in its approach to decision-making. Unlike other models that focus on a linear process, RAPID assigns roles to different individuals or groups for each part of the decision-making process. The acronym stands for Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each role has specific responsibilities and the model ensures that all perspectives are considered, leading to more effective and balanced decisions. However, it may not be suitable for all types of decisions or organizational structures.

Can you name a company that could benefit from the RAPID model and explain how?

View answer

Any company that struggles with decision-making could benefit from the RAPID model. For example, a tech startup might be facing challenges in project turnaround times and hiring decisions. By implementing the RAPID model, they could clearly define who is Responsible for the decision, who needs to Agree to it, who should be consulted (Input), and who will do the final Decision. This could streamline their processes, reduce confusion, and improve efficiency.

View all questions

Ask follow up

پس به عنوان مثال، بیایید بگوییم که شما یک مشکل جریان کار در دفتر خود را شناسایی می‌کنید. تیم طراحی گرافیک به تأخیر افتاده است و نیاز به بیشتری برای تکمیل تحویل‌ها در موقع دارد.

تعیین کنید که کی باید تصمیم در مورد راه حل را بگیرد، در این مورد، مدیر پروژه‌ای که زمانبندی طراحی گرافیک را تعیین و برنامه‌ریزی می‌کند. با آن‌ها کار کنید تا تصمیم بگیرید که کی ورودی را ارائه خواهد داد و نیاز به موافقت با پیشنهاد شما دارد. در این مورد، شما نیاز به ورودی از طراحی گرافیک در مورد اینکه چه مدت معقول‌تری است، و موافقت از تیم فروش تا بتوانند وعده‌های خود را به مشتریان بازسازی کنند. هنگامی که نقش‌ها را شناسایی کردید، پیشنهاد خود را با ذینفعان کلیدی کارگاهی کنید تا به راه حل درست برسید، سپس آن را به تصمیم‌گیر ببرید.

Questions and answers

What are common challenges in applying the RAPID decision-making model and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying the RAPID decision-making model include: unclear roles and responsibilities, lack of communication, and resistance to change. These can be overcome by clearly defining and communicating roles and responsibilities, fostering open communication, and managing change effectively.

What are the practical applications of the RAPID decision-making model in a business setting?

View answer

The RAPID decision-making model, developed by Bain, has several practical applications in a business setting. It helps in assigning clear roles and responsibilities in the decision-making process, ensuring that the right people are involved at the right stages. For instance, the 'Recommend' role in the model is given to someone with broad visibility and access to relevant information, enabling them to make the best recommendation possible. This model also aids in effective decision-making and delivery, which can significantly contribute to a team's success.

View all questions

Ask follow up

برای مثال، تصمیم می تواند یک بازه زمانی سه هفته ای جدید برای هر پروژه جدید باشد که باید کافی باشد تا درگیر نشود، و استخدام جدید می تواند راه حلی پایدار و بلند مدت فراهم کند. سپس مدیریت تصمیم می گیرد که آیا این پیشنهاد را تأیید کند یا خیر، و سپس سازمان را به تغییر متعهد می کند. (اسلاید 7)

"توصیه"

هنگام تعیین نقش ها، مهم است که فقط یک نقش توصیه داشته باشید. این نقش دارای دیدگاه گسترده و دسترسی به اطلاعات مربوطه ترین است تا بتواند بهترین توصیه ممکن را ارائه دهد. این مهم است هم برای توصیه کنندگان که راه حل ها یا برنامه ها را پیشنهاد می دهند، و تصمیم گیرندگان که توصیه کنندگان را تعیین می کنند تا فرآیند تصمیم گیری موفقیت آمیز را تضمین کنند. بدون یک توصیه خوب، امکان تصمیم گیری خوب وجود ندارد. (اسلاید 11)

Ask follow up

"موافقت"

در مقابل، نقش های موافقت باید به ندرت تعیین شوند. آنها برای موقعیت هایی که نیاز به تصمیم قانونی یا نظارتی است، مفیدتر هستند، زیرا این تصمیمات قبل از حرکت به جلو نیاز به تأیید خارجی دارند. همچنین، به یاد داشته باشید که نقش های موافقت می توانند ایده های توصیه کننده را وتو کنند، اما تصمیم گیرنده هنوز تنها تصمیم گیرنده است.

Questions and answers

How can the RAPID decision-making model be implemented in a company's operations?

View answer

The RAPID decision-making model can be implemented in a company's operations by assigning clear roles and responsibilities. The model breaks down the decision-making process into five roles: Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each role has a specific function and responsibility in the decision-making process. The 'Recommend' role generates proposals based on their expertise. The 'Agree' role provides consent to the proposals. The 'Perform' role executes the decision. The 'Input' role provides valuable information and insights. The 'Decide' role makes the final decision. By clearly defining these roles within the company's operations, the decision-making process can become more streamlined and effective.

What are the main components of the RAPID decision-making model?

View answer

The RAPID decision-making model, developed by Bain & Company, consists of five key roles:

1. Recommend: The person or team who analyzes the data and proposes a solution.

2. Agree: The person who must sign off on the decision before it's implemented.

3. Perform: The person or team who carries out the decision.

4. Input: People who provide relevant information and expertise.

5. Decide: The person who makes the final decision.

View all questions

Ask follow up

اگر موافق پس از توافق اولیه نظر خود را عوض کند، دیگر فرصت تغییر نظر ندارد. با این حال، اگر نقش موافقت تعیین شود، نمی توانند توسط نقش توصیه نادیده گرفته شوند. اگر نتوانند در یک توصیه توافق کنند، سپس تصمیم گیرنده بن بست را می شکند. (اسلاید 12)

"اجرا" و "ورودی"

در حالی که نقش اجرا کمترین تأثیر را در فرآیند تصمیم گیری دارد، کسی که یک عمل را اجرا می کند معمولاً نقش ورودی نیز دارد. در مورد مثال طراحی گرافیک ما، تیم خلاق باید یک ورودی باشد زیرا آنها برای ارائه راهنمایی در مورد آنچه راه حل واقع بینانه است و چیزی که نیست، منحصر به فرد هستند.

کسانی که دارای دانش، تجربه یا دسترسی به منابعی هستند که برای تصمیم گیری حیاتی هستند، باید نیز برای ورودی مشورت شوند. با این حال، تعداد نقش های ورودی باید محدود شود تا تصمیم گیری به موقع اطمینان حاصل شود.(اسلاید 13-14)

هنگامی که تصمیم گرفته شد، یک نوار پیشرفت اجرا می تواند مسئولیت پذیری ایجاد کند و به حفظ تعهد سازمان به تصمیم گفته شده کمک کند. برای منابع بیشتر مانند این، به Task Tracker deck ما مراجعه کنید.