Bains RAPID-Entscheidungsmodell

Zusammenfassung

61% der Führungskräfte beklagen sich über ineffektive Entscheidungsprozesse. Bains RAPID-Entscheidungsmodell schlägt einen Prozess für effektive Entscheidungsfindung und Umsetzung vor. Die Schlüsselrollen sind: Empfehlen, Zustimmen, Durchführen, Einbringen und Entscheiden. Nutzen Sie diese Präsentation, um die Beziehung zwischen den Stakeholdern zu sequenzieren und sicherzustellen, dass die Verantwortlichkeiten klar definiert und erreichbar sind.

Questions and answers

What is Bain's rapid model?

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The Bain's RAPID model is a tool for clarifying the roles and responsibilities in decision-making processes within an organization. The acronym stands for:

Recommend: The person or team who analyzes the situation and proposes solutions.

Agree: The individuals who need to sign off on the decision before it's implemented.

Perform: The people who carry out the decision once it's made.

Input: Those who provide relevant information and expertise that informs the decision.

Decide: The person who makes the final decision.

This model helps to streamline decision-making processes, ensuring that everyone involved knows their role and responsibilities.

How can the RAPID model be used to improve decision-making in a team setting?

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The RAPID model can be used to improve decision-making in a team setting by clearly defining the roles and responsibilities of each team member. This model assigns roles such as Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide to different individuals, ensuring that each decision-making process is efficient and effective. By sequencing the relationship between stakeholders, it ensures that responsibilities are clearly defined and achievable, leading to improved decision-making.

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Höhepunkte der Folien

Die RAPID Entscheidungsmatrix verteilt Aufgaben auf Schlüsselführungskräfte, Produktteams und externe Ressourcen.(Folie 8)

Eine RAPID Teammatrix weist Rollen zu, so dass Entscheidungen frei fließen können, während Teams ohne Reibung synchronisieren. (Folie 10)

Eine RAPID Meeting-Checkliste klärt die Entscheidung, die das Meeting erreichen soll, und wie sie den Stakeholdern kommuniziert wird.(Folie 16)

Ergebnis

Unternehmen, die bei der Entscheidungsfindung hervorragend abschneiden, erzielen 5,5-mal mehr Gewinne vor Steuern und geben 4-mal mehr an die Aktionäre zurück als diejenigen, die dies nicht tun.

Die sich verändernde Welt von heute bedeutet, dass Ihr Unternehmen fokussierter, entscheidungsgetriebener und innovativer sein muss als je zuvor. Befähigen Sie Ihr Team, bessere Entscheidungen mit dem RAPID Framework von Bain zu treffen. Und für weitere Ressourcen wie diese, schauen Sie sich unsere Bains Management-Toolkit (Teil 1) und Bains Management-Toolkit (Teil 2) an.

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Anwendung

Einführung

Das RAPID-System weist Teammitgliedern Rollen zu, um den Entscheidungsprozess zu klären und zu beschleunigen. Bestimmen Sie zunächst "Was" entschieden werden muss und weisen Sie "Wer" jede Rolle spielen wird. Von dort aus klären das Wie und Wann die Aufgaben und den entsprechenden Zeitplan. Zum Beispiel, sagen wir, Sie müssen eine Entscheidung treffen, ob Sie eine bevorstehende Marketinginitiative starten. Sie müssen grünes Licht geben, ob Sie mit der Promotion fortfahren oder nicht, bevor Sie entscheiden können, wer die Initiative leiten wird, wie sie umgesetzt wird und wann sie gestartet wird.(Folie 2)

Questions and answers

What are the alternatives to the RAPID decision-making model?

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Alternatives to the RAPID decision-making model include the Vroom-Yetton-Jago Decision Model, the OODA Loop, the Stepladder Technique, and the Consensus Decision-Making Model. Each of these models has its own unique approach and can be more suitable depending on the context and the nature of the decision to be made.

How does the RAPID model help in conflict resolution within a team?

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The RAPID model helps in conflict resolution within a team by assigning clear roles to team members, which speeds up the decision-making process and reduces potential conflicts. By determining what needs to be decided and who will play each role, it provides a clear structure and direction, reducing ambiguity and potential conflicts over responsibilities and tasks.

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Fünf Schlüsselrollen

RAPID teilt den Entscheidungsprozess unter fünf Schlüsselrollen auf:

Die Rolle Empfehlen macht eine Empfehlung für eine Entscheidung. Diese Person sammelt die relevanten Fakten und liefert eine Analyse.

Die Rolle Zustimmen bestimmt, ob eine Empfehlung sinnvoll ist, oder eskaliert Meinungsverschiedenheiten über bestimmte Empfehlungen, wenn nötig.

Die Rolle Durchführen führt die Entscheidung aus, sobald sie getroffen wurde, und ist verantwortlich dafür, dass die Entscheidung umgesetzt wird.

Die Rolle Einbringen gibt ihr Feedback mit kritischer Expertise, Erfahrung oder zusätzlichen Informationen, die bei der Entwicklung von Empfehlungen helfen.Eingaben müssen in der Regel konsultiert werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Die Rolle des Entscheiders trifft die endgültige Entscheidung und verpflichtet die Organisation zum Handeln. Mit einem einzigen Entscheider gibt es einen einzigen Verantwortungspunkt, der die Entscheidungsfindung beschleunigt.(Folie 4)

Entscheidungsprozess

Der RAPID-Entscheidungsprozess besteht aus drei Schritten: Vor der Entscheidung, während der Aktion und nach der Entscheidung. In der Phase vor der Entscheidung wählen Sie den Hauptentscheider aus und bestimmen das Thema der Entscheidung. Sie sammeln auch Empfehlungseingaben in dieser Phase. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Ihr nächstes Produkt zur Markteinführung zu entscheiden, wählen Sie Hauptentscheider und Empfehler aus, die den Entscheidern Vorschläge unterbreiten.

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Während der Aktionsphase präsentieren und diskutieren Sie die Fakten, dann debattieren und entscheiden Sie über die beste Entscheidung. Die Rollen Eingabe und Zustimmung sind hier wichtig und sollten für die endgültige Entscheidung relevant sein. Sie möchten beispielsweise Eingaben von kreativen, verkaufs- und marketingteams erhalten, ob ein neues Produkt die Investition wert ist. Aber letztendlich liegt es an anderen Rollen, zum Beispiel dem Führungsteam, die endgültige Entscheidung zu treffen.

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Sobald Sie sich auf die getroffene Entscheidung geeinigt haben, weisen Sie Ausführungsrollen zu und verpflichten Ihre Organisation zur Aktion. Halten Sie sich selbst verantwortlich, um sicherzustellen, dass eine angemessene Nachverfolgung erfolgt.(Folie 10)

RAPID-Prozess

Eine einfache Übersicht über den RAPID-Prozess ist wie folgt: Der Bedarf an einer kritischen Entscheidung wird erkannt. Die Rolle Empfehlen bestimmt, wer die Rolle Entscheidung sein wird, dann bestimmen die Rollen Empfehlen und Entscheidung alle anderen Stakeholder und weisen ihnen ihre Rollen zu. Empfehlen bereitet ihren Vorschlag vor, erhält Feedback von der Rolle Eingabe, dann diskutiert sie ihren ersten Vorschlag mit der Rolle Zustimmen. Mit Eingabe und Zustimmung von den entsprechenden Rollen nimmt Empfehlen ihren Vorschlag zur Entscheidung. Entscheidung entscheidet dann und kommuniziert die Aktion für die Rolle Ausführen zur Ausführung.

Questions and answers

How does the RAPID Decision-making Model compare to other business decision-making frameworks?

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The RAPID Decision-making Model, developed by Bain, is unique in its approach to decision-making. Unlike other models that focus on a linear process, RAPID assigns roles to different individuals or groups for each part of the decision-making process. The acronym stands for Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each role has specific responsibilities and the model ensures that all perspectives are considered, leading to more effective and balanced decisions. However, it may not be suitable for all types of decisions or organizational structures.

Can you name a company that could benefit from the RAPID model and explain how?

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Any company that struggles with decision-making could benefit from the RAPID model. For example, a tech startup might be facing challenges in project turnaround times and hiring decisions. By implementing the RAPID model, they could clearly define who is Responsible for the decision, who needs to Agree to it, who should be consulted (Input), and who will do the final Decision. This could streamline their processes, reduce confusion, and improve efficiency.

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Nehmen wir zum Beispiel an, Sie identifizieren ein Workflow-Problem in Ihrem Büro. Das Grafikdesign-Team hat einen Rückstand und benötigt mehr Zeit, um die Lieferungen rechtzeitig abzuschließen.

Bestimmen Sie, wer die Entscheidung über die Lösung treffen muss, in diesem Fall der Projektmanager, der den Zeitplan des Grafikdesigns zuweist und plant. Arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um zu entscheiden, wer Ihre Vorschläge eingeben und zustimmen muss. In diesem Fall benötigen Sie Eingaben vom Grafikdesign, was eine angemessenere Zeit ist, und Zustimmung vom Verkaufsteam, damit sie ihre Versprechen an die Kunden umgestalten können. Sobald Sie die Rollen identifiziert haben, erarbeiten Sie Ihren Vorschlag mit den wichtigsten Stakeholdern, bis Sie die richtige Lösung gefunden haben, und bringen Sie diese dann zum Entscheider.

Questions and answers

What are common challenges in applying the RAPID decision-making model and how can they be overcome?

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Common challenges in applying the RAPID decision-making model include: unclear roles and responsibilities, lack of communication, and resistance to change. These can be overcome by clearly defining and communicating roles and responsibilities, fostering open communication, and managing change effectively.

What are the practical applications of the RAPID decision-making model in a business setting?

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The RAPID decision-making model, developed by Bain, has several practical applications in a business setting. It helps in assigning clear roles and responsibilities in the decision-making process, ensuring that the right people are involved at the right stages. For instance, the 'Recommend' role in the model is given to someone with broad visibility and access to relevant information, enabling them to make the best recommendation possible. This model also aids in effective decision-making and delivery, which can significantly contribute to a team's success.

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Zum Beispiel könnte die Entscheidung sein, dass ein neues Drei-Wochen-Umsetzungsfenster für jedes neue Projekt ausreichen sollte, um nicht ins Stocken zu geraten, und eine Neueinstellung könnte eine nachhaltigere, langfristige Lösung bieten. Das Management entscheidet dann, ob dieses Vorschlag grünes Licht erhält oder nicht, und verpflichtet dann die Organisation zur Änderung. (Folie 7)

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"Empfehlen"

Bei der Rollenzuweisung ist es wichtig, nur eine Empfehlungsrolle zu haben. Diese Rolle wird eine breite Sichtbarkeit und Zugang zu den relevantesten Informationen haben, damit sie die bestmögliche Empfehlung abgeben können. Dies ist sowohl für Empfehler, die Lösungen oder Initiativen vorschlagen, als auch für Entscheider, die Empfehler zuweisen, um einen erfolgreichen Entscheidungsprozess zu gewährleisten, wichtig. Ohne eine gute Empfehlung ist es unmöglich, eine gute Entscheidung zu treffen. (Folie 11)

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"Zustimmen"

Im Gegensatz dazu sollten Zustimmungsrollen sparsam vergeben werden. Sie sind am nützlichsten für Situationen, in denen eine rechtliche oder regulatorische Entscheidung getroffen werden muss, da diese Entscheidungen eine externe Zustimmung erfordern, bevor sie voranschreiten können. Beachten Sie auch, dass Zustimmungsrollen die Ideen des Empfehlers ablehnen können, aber der Entscheidungsträger ist immer noch der einzige Entscheider.

Questions and answers

How can the RAPID decision-making model be implemented in a company's operations?

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The RAPID decision-making model can be implemented in a company's operations by assigning clear roles and responsibilities. The model breaks down the decision-making process into five roles: Recommend, Agree, Perform, Input, and Decide. Each role has a specific function and responsibility in the decision-making process. The 'Recommend' role generates proposals based on their expertise. The 'Agree' role provides consent to the proposals. The 'Perform' role executes the decision. The 'Input' role provides valuable information and insights. The 'Decide' role makes the final decision. By clearly defining these roles within the company's operations, the decision-making process can become more streamlined and effective.

What are the main components of the RAPID decision-making model?

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The RAPID decision-making model, developed by Bain & Company, consists of five key roles:

1. Recommend: The person or team who analyzes the data and proposes a solution.

2. Agree: The person who must sign off on the decision before it's implemented.

3. Perform: The person or team who carries out the decision.

4. Input: People who provide relevant information and expertise.

5. Decide: The person who makes the final decision.

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Wenn Zustimmen ihre Meinung nach einer ersten Zustimmung ändert, ist es zu spät, ihre Meinung zu ändern. Wenn jedoch eine Zustimmungsrolle zugewiesen wird, kann sie nicht vom Empfehler ignoriert werden. Wenn sie sich nicht auf eine Empfehlung einigen können, dann bricht der Entscheider die Pattsituation. (Folie 12)

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"Ausführen" und "Eingeben"

Obwohl die Ausführungsrolle die geringste Auswirkung auf den Entscheidungsprozess hat, wird derjenige, der eine Aktion ausführt, in der Regel auch eine Eingaberolle haben. Im Fall unseres Grafikdesign-Beispiels sollte das Kreativteam eine Eingabe sein, da sie einzigartig qualifiziert sind, um Anleitung darüber zu geben, was eine realistische Lösung ist und was nicht.

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Diejenigen mit Wissen, Erfahrung oder Zugang zu Ressourcen, die für die Entscheidung entscheidend sind, sollten auch um Eingabe gebeten werden. Die Anzahl der Eingaberollen sollte jedoch begrenzt sein, um eine rechtzeitige Entscheidung zu gewährleisten.(Folie 13-14)

Sobald die Entscheidung getroffen ist, kann eine Ausführungsfortschrittsleiste Verantwortlichkeit schaffen und dazu beitragen, das Engagement einer Organisation für die genannte Entscheidung zu überprüfen. Für weitere Ressourcen wie diese, schauen Sie sich unsere Task Tracker Präsentation an.