چکیده
دفترچه راهنمای کارمندان هم به شرکت و هم به کارکنان خدمت می کند زیرا انتظارات را برای کارمندان تعریف می کند و توانایی محافظت از کارفرما در صورت بروز مسائل قانونی را دارد. با استفاده از دفترچه کارمندان اسلاید ما، شما می توانید بهترین فرهنگ و ارزش های خود را به نمایش بگذارید، کارکنان جدید را برای بخشی از تیم خود هیجان زده کنید و آنها و سرمایه گذاری خود را برای موفقیت آماده کنید.
برجسته های اسلاید
از این اسلاید برای ارتباط برقرار کردن سلسله مراتب گزارش دهی سرمایه گذاری استفاده کنید. این در نهایت راهنمایی به تمام کارمندان را با تعیین روابط گزارش دهی رسمی که جریان کار شرکت شما را کنترل می کند، فراهم می کند.
فرهنگ و ارزش های شرکت انتظارات رفتار کارمندان، توانایی همکاری و عملکرد به عنوان یک واحد را تعیین می کند. فرهنگ شرکت مناسب می تواند مرزهای بین دپارتمان ها و تیم ها را از بین ببرد و جریان کلی کار را بهبود بخشد.
بررسی کلی
"ایجاد یک دفترچه راهنمای کارمند از ابتدا می تواند وظیفه ای دشوار به نظر برسد، اما داشتن یکی برای ایجاد شفافیت و یکپارچگی در سازمان شما ضروری است. همچنین می تواند شما را از دردسرها دور نگه دارد،" پلتفرم مشاوره منابع انسانی (HR) حرفه ای، Paycor، می نویسد. بر اساس Paycor، هشت دلیلی که سازمان شما باید یک دفترچه راهنمای کارمند داشته باشد عبارتند از:
- دفترچه راهنمای کارمندان کارکنان را با فرهنگ، ماموریت و ارزش های شما آشنا می کند
- آن انتظارات شما را ارتباط می دهد
- دفترچه راهنمای کارمندان کارکنان را در مورد آنچه می توانند از مدیریت و رهبری انتظار داشته باشند، آموزش می دهد
- همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که سیاست های کلیدی شرکت به طور واضح و یکپارچه ارتباط داده شده است
- آن مزایایی را که شما ارائه می دهید را به نمایش می گذارد
- دفترچه راهنمای کارمندان اطمینان حاصل می کند که با قوانین فدرال و ایالتی مطابقت دارد
- آن کمک می کند تا در برابر ادعاهای کارمندان مدافعت کند
- و یک منبع برای کارمندان برای کمک فراهم می کند
کاربرد
برای ایجاد یک دفترچه راهنمای کارمند مفید و آسان برای استفاده، این دستورالعمل ها را که توسط جامعه مدیریت منابع انسانی (SHRM) تهیه شده است، دنبال کنید:
- بازبینی و ایجاد تغییرات لازم در سیاست های فعلی شرکت - کارشناسان SHRM می گویند که کارفرمایان باید بتوانند به راحتی محیط کار را برای شناسایی روش های رایج که در حال حاضر در حال اجرا هستند، بررسی کنند. اگر سیاستی وجود ندارد، باید به سرعت توسعه یابد. پس از اینکه کارفرما سیاست ها را به روز کرده و روش های رایج را رسمی کرده است، باید مشاور قانونی آنها را بررسی و تایید کند و HR باید از این سیاست های نهایی برای توسعه دفترچه راهنمای کارمند استفاده کند.
- طرحی از آنچه باید در دستورالعمل کارکنان شامل شود ایجاد کنید - موضوعات باید شامل بیانیه ماموریت کارفرما، بیانیه فرصت های مساوی شغلی، سلب مسئولیت قراردادی و بیانیه استخدام در هر زمان، هدف از دستورالعمل کارکنان و اطلاعات پیشینه شرکت باشد.
- نسخه های خلاصه شده از هر سیاست و رویه ایجاد کنید - شامل بیانیه ای که هر سیاست و رویه را خلاصه می کند. بیانیه ها باید آسان برای خواندن باشند و هیچ اصطلاحات قانونی نداشته باشند.
- هر بیانیه خلاصه را در بخش های مناسب براساس طرح اضافه کنید - پس از اتمام طرح دستورالعمل کارکنان، موقعیت، قوانین یا سیاست های سازمان را زیر هر یک از موضوعات طرح بنویسید.
- تمام سند را مرور کنید - به دقت سند را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیق و قابل فهم است.
- نسخه نهایی را به مشاور حقوقی ارائه دهید - مشاور حقوقی باید اطمینان حاصل کند که دستورالعمل هیچ بیانیه ای ندارد که ممکن است قراردادهای متقابل ایجاد کند.
- روش انتشار را انتخاب کنید - یک فروشنده را برای تولید دستورالعمل کارکنان نهایی پیدا کنید. پس از اتمام قالب بندی، باید یک مرور نهایی و تایید صورت گیرد قبل از ارسال دستورالعمل برای چاپ (یا طراحی اگر می خواهید با نسخه دیجیتال بروید).
- دستورالعمل ها را توزیع کنید - وقتی فروشنده نسخه های نهایی (یا فایل ها) از دستورالعمل ها را برمی گرداند، سازمان باید روشی برای توزیع تعیین کند، به عنوان مثال، در جلسات آموزشی برای استخدام جدید یا به عنوان توزیع دستی به کارکنان.
آمار
در اینجا برخی از آمار های آموزش و پذیرش کارکنان از Learning Hub هستند که باید در نظر داشته باشید و در ارائه خود استفاده کنید:
