دفترچه راهنمای کارمندان هم به شرکت و هم به کارکنان خدمت می کند زیرا انتظارات را برای کارمندان تعریف می کند و توانایی محافظت از کارفرما در صورت بروز مسائل قانونی را دارد. با استفاده از دفترچه کارمندان اسلاید ما، شما می توانید بهترین فرهنگ و ارزش های خود را به نمایش بگذارید، کارکنان جدید را برای بخشی از تیم خود هیجان زده کنید و آنها و سرمایه گذاری خود را برای موفقیت آماده کنید.
An employee handbook can be used as a tool for promoting ethical behavior in the workplace by clearly outlining the company's expectations for employee behavior, including ethical standards and guidelines. It can also highlight the company's values and culture, which can help to foster an environment of ethical behavior. Additionally, the handbook can provide information on the consequences of unethical behavior, which can deter employees from engaging in such actions.
Some ways to ensure that employees read and understand the handbook include: making it engaging and easy to read, incorporating quizzes or tests to check understanding, providing a summary of key points, and asking employees to sign a document stating they have read and understood the handbook. Regularly updating the handbook and informing employees about these updates can also help ensure it is read and understood.
از این اسلاید برای ارتباط برقرار کردن سلسله مراتب گزارش دهی سرمایه گذاری استفاده کنید. این در نهایت راهنمایی به تمام کارمندان را با تعیین روابط گزارش دهی رسمی که جریان کار شرکت شما را کنترل می کند، فراهم می کند.
فرهنگ و ارزش های شرکت انتظارات رفتار کارمندان، توانایی همکاری و عملکرد به عنوان یک واحد را تعیین می کند. فرهنگ شرکت مناسب می تواند مرزهای بین دپارتمان ها و تیم ها را از بین ببرد و جریان کلی کار را بهبود بخشد.
بررسی کلی
"ایجاد یک دفترچه راهنمای کارمند از ابتدا می تواند وظیفه ای دشوار به نظر برسد، اما داشتن یکی برای ایجاد شفافیت و یکپارچگی در سازمان شما ضروری است. همچنین می تواند شما را از دردسرها دور نگه دارد،" پلتفرم مشاوره منابع انسانی (HR) حرفه ای، Paycor، می نویسد. بر اساس Paycor، هشت دلیلی که سازمان شما باید یک دفترچه راهنمای کارمند داشته باشد عبارتند از:
An employee handbook can help in managing diversity and inclusion in the workplace by setting clear policies and expectations for all employees. It can outline the company's commitment to diversity and inclusion, explain what is expected from employees in terms of behavior and attitude towards diversity, and provide guidelines on how to handle any issues or conflicts that may arise. It can also provide information on any diversity and inclusion programs or initiatives that the company has in place.
Some best practices for distributing and implementing an employee handbook include making it easily accessible to all employees, regularly updating it to reflect changes in company policies or laws, and ensuring that all employees acknowledge that they have read and understood the handbook. It's also important to provide training sessions to help employees understand the policies outlined in the handbook.
View all questions
Ask follow up
دفترچه راهنمای کارمندان کارکنان را با فرهنگ، ماموریت و ارزش های شما آشنا می کند
آن انتظارات شما را ارتباط می دهد
دفترچه راهنمای کارمندان کارکنان را در مورد آنچه می توانند از مدیریت و رهبری انتظار داشته باشند، آموزش می دهد
همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که سیاست های کلیدی شرکت به طور واضح و یکپارچه ارتباط داده شده است
آن مزایایی را که شما ارائه می دهید را به نمایش می گذارد
دفترچه راهنمای کارمندان اطمینان حاصل می کند که با قوانین فدرال و ایالتی مطابقت دارد
آن کمک می کند تا در برابر ادعاهای کارمندان مدافعت کند
و یک منبع برای کارمندان برای کمک فراهم می کند
کاربرد
برای ایجاد یک دفترچه راهنمای کارمند مفید و آسان برای استفاده، این دستورالعمل ها را که توسط جامعه مدیریت منابع انسانی (SHRM) تهیه شده است، دنبال کنید:
بازبینی و ایجاد تغییرات لازم در سیاست های فعلی شرکت - کارشناسان SHRM می گویند که کارفرمایان باید بتوانند به راحتی محیط کار را برای شناسایی روش های رایج که در حال حاضر در حال اجرا هستند، بررسی کنند. اگر سیاستی وجود ندارد، باید به سرعت توسعه یابد. پس از اینکه کارفرما سیاست ها را به روز کرده و روش های رایج را رسمی کرده است، باید مشاور قانونی آنها را بررسی و تایید کند و HR باید از این سیاست های نهایی برای توسعه دفترچه راهنمای کارمند استفاده کند.
طرحی از آنچه باید در دستورالعمل کارکنان شامل شود ایجاد کنید - موضوعات باید شامل بیانیه ماموریت کارفرما، بیانیه فرصت های مساوی شغلی، سلب مسئولیت قراردادی و بیانیه استخدام در هر زمان، هدف از دستورالعمل کارکنان و اطلاعات پیشینه شرکت باشد.
نسخه های خلاصه شده از هر سیاست و رویه ایجاد کنید - شامل بیانیه ای که هر سیاست و رویه را خلاصه می کند. بیانیه ها باید آسان برای خواندن باشند و هیچ اصطلاحات قانونی نداشته باشند.
هر بیانیه خلاصه را در بخش های مناسب براساس طرح اضافه کنید - پس از اتمام طرح دستورالعمل کارکنان، موقعیت، قوانین یا سیاست های سازمان را زیر هر یک از موضوعات طرح بنویسید.
تمام سند را مرور کنید - به دقت سند را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که اطلاعات دقیق و قابل فهم است.
نسخه نهایی را به مشاور حقوقی ارائه دهید - مشاور حقوقی باید اطمینان حاصل کند که دستورالعمل هیچ بیانیه ای ندارد که ممکن است قراردادهای متقابل ایجاد کند.
روش انتشار را انتخاب کنید - یک فروشنده را برای تولید دستورالعمل کارکنان نهایی پیدا کنید. پس از اتمام قالب بندی، باید یک مرور نهایی و تایید صورت گیرد قبل از ارسال دستورالعمل برای چاپ (یا طراحی اگر می خواهید با نسخه دیجیتال بروید).
دستورالعمل ها را توزیع کنید - وقتی فروشنده نسخه های نهایی (یا فایل ها) از دستورالعمل ها را برمی گرداند، سازمان باید روشی برای توزیع تعیین کند، به عنوان مثال، در جلسات آموزشی برای استخدام جدید یا به عنوان توزیع دستی به کارکنان.
آمار
در اینجا برخی از آمار های آموزش و پذیرش کارکنان از Learning Hub هستند که باید در نظر داشته باشید و در ارائه خود استفاده کنید:
61% از استخدام های جدید هیچ آموزشی در مورد فرهنگ شرکت دریافت نمی کنند
76% از رهبران منابع انسانی می گویند که روش های آموزش و پذیرش کارکنان در سازمان آنها استفاده نمی شوند
55% از سازمان ها می گویند که آنها کارایی برنامه های آموزش و پذیرش را اندازه گیری نمی کنند، که مسئولیت موفقیت را محدود می کند و فرصت های بهبود را مانع می شود
36% از متخصصان منابع انسانی عدم دسترسی به فناوری کافی را برای عدم توانایی خود در اتوماسیون و سازماندهی بهتر برنامه های آموزش و پذیرش مقصر می دانند، که بیشتر مانع آموزش مدیران در تکنیک های آموزش و پذیرش مناسب می شود
53% از متخصصان منابع انسانی می گویند که مشارکت کارکنان زمانی افزایش می یابد که آموزش و پذیرش بهبود می یابد
بیش از 220 ارائه دهنده نرم افزار آموزش و پذیرش موجود است (مثال ها: Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
