Los manuales de empleados sirven tanto a la empresa como al personal, ya que describen las expectativas para los empleados y tienen la capacidad de proteger al empleador en caso de cualquier problema legal. Con nuestra baraja Manual del Empleado, puedes mostrar lo mejor de tu cultura y valores, entusiasmar a los nuevos contratos para ser parte de tu equipo y prepararlos a ellos y a tu empresa para el éxito.
An employee handbook can be used as a tool for promoting ethical behavior in the workplace by clearly outlining the company's expectations for employee behavior, including ethical standards and guidelines. It can also highlight the company's values and culture, which can help to foster an environment of ethical behavior. Additionally, the handbook can provide information on the consequences of unethical behavior, which can deter employees from engaging in such actions.
Some ways to ensure that employees read and understand the handbook include: making it engaging and easy to read, incorporating quizzes or tests to check understanding, providing a summary of key points, and asking employees to sign a document stating they have read and understood the handbook. Regularly updating the handbook and informing employees about these updates can also help ensure it is read and understood.
Utilice esta diapositiva para comunicar la jerarquía de informes de la empresa. Esto finalmente proporcionará orientación a todos los empleados al establecer las relaciones oficiales de informes que rigen el flujo de trabajo de su empresa.
La cultura y valores de la empresa establecen las expectativas para el comportamiento de los empleados, su capacidad para colaborar y funcionar como una unidad. La cultura empresarial adecuada puede romper las barreras entre departamentos y equipos y mejorar el flujo de trabajo general.
Some strategies for aligning a company's culture and values with its mission and vision include: 1) Clearly defining and communicating the mission and vision to all employees. 2) Incorporating the mission and vision into all aspects of the business, from hiring practices to performance evaluations. 3) Encouraging employees to live the mission and vision in their daily work. 4) Regularly revisiting and revising the mission and vision to ensure they remain relevant and aligned with the company's evolving culture and values.
A company's culture and values can significantly impact its relationships with stakeholders. They set the tone for how the company operates and interacts with its stakeholders. A positive and strong culture can foster trust, collaboration, and mutual respect, which can lead to stronger relationships with stakeholders. On the other hand, a negative or weak culture can lead to mistrust and poor relationships with stakeholders.
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Resumen
"Crear un manual del empleado desde cero puede parecer una tarea desalentadora, pero tener uno es esencial para crear transparencia y consistencia en toda su organización. También puede mantenerlo fuera de problemas", escribe la plataforma de asesoramiento de Recursos Humanos (RH) experta, Paycor. Según Paycor, las ocho razones por las que su organización debería tener un manual del empleado incluyen:
An employee handbook can help in managing diversity and inclusion in the workplace by setting clear policies and expectations for all employees. It can outline the company's commitment to diversity and inclusion, explain what is expected from employees in terms of behavior and attitude towards diversity, and provide guidelines on how to handle any issues or conflicts that may arise. It can also provide information on any diversity and inclusion programs or initiatives that the company has in place.
Some best practices for distributing and implementing an employee handbook include making it easily accessible to all employees, regularly updating it to reflect changes in company policies or laws, and ensuring that all employees acknowledge that they have read and understood the handbook. It's also important to provide training sessions to help employees understand the policies outlined in the handbook.
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El manual del empleado presenta al personal su cultura, misión y valores
Comunica sus expectativas
El manual del empleado educa a los empleados sobre qué pueden esperar de la gerencia y el liderazgo
También ayuda a garantizar que las políticas clave de la empresa se comuniquen de manera clara y consistente
Muestra los beneficios que ofrece
El manual del empleado garantiza el cumplimiento de las leyes federales y estatales
Ayuda a defenderse contra reclamaciones de empleados
Y proporciona una fuente a la que los empleados pueden recurrir para obtener ayuda
To make an employee handbook more engaging and user-friendly, you can incorporate visuals and infographics to explain complex policies or procedures. Use clear, concise language and avoid jargon. Break down information into smaller sections or bullet points for easy reading. Include a table of contents for easy navigation. You can also add a FAQ section to address common queries. Lastly, make sure to update the handbook regularly to keep it relevant.
An employee handbook can help in reducing legal risks by ensuring compliance with federal and state laws. It clearly and consistently communicates key company policies, which can help defend against employee claims. Moreover, it provides a source for employees to turn to for help, further minimizing potential legal issues.
Para crear un manual de empleado informativo y fácil de usar, siga estas pautas establecidas por la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM):
Revise y haga las revisiones requeridas a las políticas actuales de la empresa – los expertos de SHRM dicen que los empleadores deben poder escanear fácilmente el entorno de trabajo para las prácticas comunes que están actualmente en lugar. Si no hay políticas, deben ser desarrolladas lo más pronto posible. Una vez que el empleador ha actualizado las políticas y formalizado las prácticas comunes, el asesor legal debe revisarlas y aprobarlas y RRHH debe usar estas políticas finales para desarrollar el manual del empleado.
Cree un esquema de lo que se debe incluir en el manual del empleado – los temas deben cubrir la declaración de misión del empleador, la declaración de igualdad de oportunidades de empleo, la renuncia contractual y la declaración de empleo a voluntad, el propósito del manual del empleado e información de antecedentes sobre la empresa.
Cree versiones resumidas de cada política y procedimiento – incluya una declaración que resuma cada política y procedimiento. Las declaraciones deben ser fáciles de leer y no contener lenguaje legal.
Agregue cada declaración resumida en las secciones apropiadas de acuerdo con el esquema – una vez que se completa el esquema del manual del empleado, escriba la posición de la organización, las reglas o políticas bajo cada uno de los temas del esquema.
Revise todo el documento – examine cuidadosamente el documento para asegurarse de que la información es precisa y comprensible.
Proporcione una versión finalizada al asesor legal – el asesor legal debe asegurarse de que el manual no contenga declaraciones que puedan crear acuerdos contractuales.
Seleccione un medio de publicación – localice un proveedor para producir el manual de empleado terminado. Una vez que se completa el formato, se debe realizar una revisión final y aprobación antes de enviar el manual a imprimir (o diseñar si desea optar por la versión digital).
Distribuya los manuales – cuando el proveedor devuelve copias terminadas (o archivos) de los manuales, la organización debe establecer un método para la distribución, por ejemplo, durante la orientación de nuevos empleados o como una distribución manual a los empleados.
An easy-to-read and comprehensive employee handbook is crucial for several reasons. Firstly, it sets clear expectations for employees, outlining the company's policies, procedures, and culture. This helps to prevent misunderstandings and potential conflicts. Secondly, it serves as a reference guide for employees, providing them with answers to common questions and reducing the need for management to repeatedly explain standard procedures. Lastly, a well-structured handbook can protect the company legally by demonstrating that employees have been informed about company policies and expectations.
Employers can ensure their company policies are up-to-date and legally sound by regularly reviewing and revising them. They should scan the work environment for common practices and formalize them into policies if they don't exist. Once updated, these policies should be reviewed and approved by legal counsel. Additionally, employers should create an employee handbook that includes these policies, the company's mission statement, equal employment opportunity statement, contractual disclaimer, and at-will employment statement. The handbook should also provide background information on the company. Each policy and procedure should be summarized in an easy-to-read format without legal verbiage.
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Estadísticas
Aquí hay algunas estadísticas de incorporación de RRHH del Learning Hub para tener en cuenta y utilizar en su presentación:
El 61% de los nuevos empleados no recibe ninguna formación sobre la cultura de la empresa
El 76% de los líderes de RRHH dicen que las prácticas de incorporación de empleados están subutilizadas en su organización
El 55% de las organizaciones dicen que no miden la efectividad de los programas de incorporación, lo que dificulta la responsabilidad del éxito y evita oportunidades de mejora
El 36% de los profesionales de RRHH atribuyen la insuficiente tecnología a su incapacidad para automatizar y organizar mejor los programas de incorporación, lo que inhibe aún más su capacidad para formar a los gerentes en técnicas adecuadas de incorporación
El 53% de los profesionales de RRHH dicen que el compromiso de los empleados aumenta cuando se mejora la incorporación
Hay más de 220 proveedores de software de incorporación disponibles (Ejemplos: Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
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