Os manuais do funcionário servem tanto à empresa quanto ao pessoal, pois delineiam as expectativas para os funcionários e têm a capacidade de proteger o empregador em caso de quaisquer questões legais. Com o nosso Manual do Empregado deck, você pode mostrar o melhor de sua cultura e valores, entusiasmar os novos contratados para fazerem parte de sua equipe e prepará-los e ao seu empreendimento para o sucesso.
An employee handbook can be used as a tool for promoting ethical behavior in the workplace by clearly outlining the company's expectations for employee behavior, including ethical standards and guidelines. It can also highlight the company's values and culture, which can help to foster an environment of ethical behavior. Additionally, the handbook can provide information on the consequences of unethical behavior, which can deter employees from engaging in such actions.
Some ways to ensure that employees read and understand the handbook include: making it engaging and easy to read, incorporating quizzes or tests to check understanding, providing a summary of key points, and asking employees to sign a document stating they have read and understood the handbook. Regularly updating the handbook and informing employees about these updates can also help ensure it is read and understood.
Use este slide para comunicar a hierarquia de relatórios da empresa. Isso fornecerá orientação a todos os funcionários, estabelecendo as relações oficiais de relatórios que governam o fluxo de trabalho de sua empresa.
A cultura e os valores da empresa definem as expectativas para o comportamento dos funcionários, a capacidade de colaborar e funcionar como uma unidade. A cultura empresarial correta pode quebrar as barreiras entre departamentos e equipes e melhorar o fluxo de trabalho geral.
Visão geral
"Criar um manual do funcionário do zero pode parecer uma tarefa assustadora, mas ter um é essencial para criar transparência e consistência em toda a sua organização. Ele também pode mantê-lo fora de problemas", escreve a plataforma de conselhos de Recursos Humanos (RH), Paycor. Segundo a Paycor, as oito razões pelas quais sua organização deve ter um manual do funcionário incluem:
An employee handbook can help in managing diversity and inclusion in the workplace by setting clear policies and expectations for all employees. It can outline the company's commitment to diversity and inclusion, explain what is expected from employees in terms of behavior and attitude towards diversity, and provide guidelines on how to handle any issues or conflicts that may arise. It can also provide information on any diversity and inclusion programs or initiatives that the company has in place.
Some best practices for distributing and implementing an employee handbook include making it easily accessible to all employees, regularly updating it to reflect changes in company policies or laws, and ensuring that all employees acknowledge that they have read and understood the handbook. It's also important to provide training sessions to help employees understand the policies outlined in the handbook.
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O manual do funcionário apresenta a equipe à sua cultura, missão e valores
Ele comunica suas expectativas
O manual do funcionário educa os funcionários sobre o que eles podem esperar da gestão e liderança
Ele também ajuda a garantir que as políticas-chave da empresa sejam claramente e consistentemente comunicadas
Ele destaca os benefícios que você oferece
O manual do funcionário garante a conformidade com as leis federais e estaduais
Ele ajuda a se defender contra reivindicações de funcionários
E fornece uma fonte para os funcionários recorrerem para obter ajuda
Aplicação
Para criar um manual do funcionário informativo e fácil de usar, siga estas diretrizes elaboradas pela Society for Human Resource Management (SHRM):
Revisar e fazer as revisões necessárias nas políticas atuais da empresa - os especialistas da SHRM dizem que os empregadores devem ser capazes de examinar facilmente o ambiente de trabalho para práticas comuns que estão atualmente em vigor. Se não houver políticas, elas devem ser desenvolvidas o mais rápido possível. Uma vez que o empregador atualizou as políticas e formalizou as práticas comuns, o conselho jurídico deve revisar e aprová-las e o RH deve usar essas políticas finais para desenvolver o manual do funcionário.
Criar um esboço do que incluir no manual do funcionário - os tópicos devem cobrir a declaração de missão do empregador, a declaração de igualdade de oportunidades de emprego, a isenção de responsabilidade contratual e a declaração de emprego à vontade, o propósito do manual do funcionário e informações de fundo sobre a empresa.
Criar versões resumidas de cada política e procedimento - inclua uma declaração que resuma cada política e procedimento. As declarações devem ser fáceis de ler e não conter linguagem jurídica.
Adicionar cada declaração resumida nas seções apropriadas de acordo com o esboço - uma vez que o esboço do manual do funcionário está completo, escreva a posição da organização, regras ou políticas sob cada um dos tópicos do esboço.
Revisar todo o documento - examine cuidadosamente o documento para garantir que as informações estão corretas e compreensíveis.
Fornecer uma versão finalizada para o conselho jurídico - o conselho jurídico deve garantir que o manual não contém declarações que possam criar acordos contratuais.
Selecionar um meio de publicação - localize um fornecedor para produzir o manual do funcionário finalizado. Uma vez que a formatação está completa, uma revisão final e aprovação devem ocorrer antes de enviar o manual para impressão (ou design se você quiser optar pela versão digital).
Distribuir manuais - quando o fornecedor retorna cópias finalizadas (ou arquivos) dos manuais, a organização deve estabelecer um método para distribuição, por exemplo, durante a orientação de novos contratados ou como uma distribuição manual para os funcionários.
Estatísticas
Aqui estão algumas estatísticas de integração de RH do Learning Hub para ter em mente e usar em sua apresentação:
61% dos novos contratados não recebem nenhum treinamento sobre a cultura da empresa
76% dos líderes de RH dizem que as práticas de integração de funcionários são subutilizadas em sua organização
55% das organizações dizem que não medem a eficácia dos programas de integração, prejudicando a responsabilidade pelo sucesso e impedindo oportunidades de melhoria
36% dos profissionais de RH culpam a tecnologia insuficiente por sua incapacidade de automatizar e organizar melhor os programas de integração, inibindo ainda mais sua capacidade de treinar gerentes em técnicas adequadas de integração
53% dos profissionais de RH dizem que o envolvimento dos funcionários aumenta quando a integração é melhorada
Existem mais de 220 provedores de software de integração disponíveis (Exemplos: Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
