Справочники для сотрудников служат как компании, так и персоналу, поскольку они определяют ожидания от сотрудников и могут защитить работодателя в случае любых юридических проблем. С нашим Руководство для сотрудников набором, вы можете продемонстрировать лучшее из вашей культуры и ценностей, вдохновить новых сотрудников стать частью вашей команды и настроить их и ваше предприятие на успех.
An employee handbook can be used as a tool for promoting ethical behavior in the workplace by clearly outlining the company's expectations for employee behavior, including ethical standards and guidelines. It can also highlight the company's values and culture, which can help to foster an environment of ethical behavior. Additionally, the handbook can provide information on the consequences of unethical behavior, which can deter employees from engaging in such actions.
Some ways to ensure that employees read and understand the handbook include: making it engaging and easy to read, incorporating quizzes or tests to check understanding, providing a summary of key points, and asking employees to sign a document stating they have read and understood the handbook. Regularly updating the handbook and informing employees about these updates can also help ensure it is read and understood.
Используйте этот слайд для общения иерархии отчетности предприятия. Это в конечном итоге даст руководство всем сотрудникам, определяя официальные отношения отчетности, которые регулируют рабочий процесс вашей компании.
Культура и ценности компании устанавливают ожидания от поведения сотрудников, способности сотрудничать и функционировать как единое целое. Правильная корпоративная культура может разрушить границы между отделами и командами и улучшить общий рабочий процесс.
Обзор
"Создание справочника для сотрудников с нуля может показаться сложной задачей, но наличие такого справочника необходимо для создания прозрачности и единообразия в вашей организации. Он также может уберечь вас от неприятностей," пишет экспертная платформа по вопросам кадровой политики, Paycor.Согласно Paycor, вот восемь причин, по которым вашей организации следует иметь руководство для сотрудников:
An employee handbook can help in managing diversity and inclusion in the workplace by setting clear policies and expectations for all employees. It can outline the company's commitment to diversity and inclusion, explain what is expected from employees in terms of behavior and attitude towards diversity, and provide guidelines on how to handle any issues or conflicts that may arise. It can also provide information on any diversity and inclusion programs or initiatives that the company has in place.
Some best practices for distributing and implementing an employee handbook include making it easily accessible to all employees, regularly updating it to reflect changes in company policies or laws, and ensuring that all employees acknowledge that they have read and understood the handbook. It's also important to provide training sessions to help employees understand the policies outlined in the handbook.
View all questions
Ask follow up
Руководство для сотрудников знакомит персонал с вашей культурой, миссией и ценностями
Оно сообщает о ваших ожиданиях
Руководство для сотрудников информирует сотрудников о том, чего они могут ожидать от руководства и лидеров
Оно также помогает гарантировать, что ключевые политики компании ясно и последовательно сообщаются
Оно демонстрирует предлагаемые вами льготы
Руководство для сотрудников обеспечивает соблюдение федеральных и государственных законов
Оно помогает защититься от претензий со стороны сотрудников
И предоставляет источник, к которому сотрудники могут обратиться за помощью
Применение
Чтобы создать информативное и удобное в использовании руководство для сотрудников, следуйте этим рекомендациям, составленным Обществом по управлению человеческими ресурсами (SHRM):
Пересмотрите и внесите необходимые изменения в текущие политики компании - эксперты SHRM говорят, что работодатели должны легко сканировать рабочую среду для общих практик, которые в настоящее время действуют. Если политик нет, они должны быть разработаны как можно скорее. После того как работодатель обновил политики и формализовал общие практики, юридический советник должен их рассмотреть и утвердить, а HR должен использовать эти окончательные политики для разработки руководства для сотрудников.
Создайте план того, что включить в руководство для сотрудников – темы должны охватывать миссию работодателя, заявление о равных возможностях в трудоустройстве, отказ от договорных обязательств и заявление о трудоустройстве по желанию, цель руководства для сотрудников и информацию о компании.
Создайте сокращенные версии каждой политики и процедуры – включите заявление, которое суммирует каждую политику и процедуру. Заявления должны быть легкими для чтения и не содержать юридического жаргона.
Добавьте каждое суммарное заявление в соответствующие разделы в соответствии с планом – после завершения плана руководства для сотрудников, напишите позицию организации, правила или политики под каждой из тем плана.
Проверьте весь документ – тщательно изучите документ, чтобы убедиться, что информация точна и понятна.
Предоставьте окончательную версию юридическому советнику – юридический советник должен убедиться, что в руководстве нет заявлений, которые могут создать договорные обязательства.
Выберите способ публикации – найдите поставщика, который будет производить готовое руководство для сотрудников. После завершения форматирования должен произойти окончательный обзор и утверждение перед отправкой руководства на печать (или дизайн, если вы хотите выбрать цифровую версию).
Распространение руководств – когда поставщик возвращает готовые копии (или файлы) руководств, организация должна установить метод распространения, например, во время ориентации новых сотрудников или в виде ручного распространения сотрудникам.
Статистика
Вот некоторые статистические данные по адаптации сотрудников от Learning Hub, которые стоит учесть и использовать в вашей презентации:
61% новых сотрудников не получают никакого обучения корпоративной культуре
76% руководителей HR говорят, что практики адаптации сотрудников недостаточно используются в их организации
55% организаций говорят, что они не измеряют эффективность программ адаптации, что затрудняет ответственность за успех и препятствует возможностям для улучшения
36% профессионалов HR обвиняют недостаточную технологию в их неспособности автоматизировать и лучше организовать программы адаптации, что дополнительно препятствует их способности обучать менеджеров правильным методам адаптации
53% профессионалов HR говорят, что вовлеченность сотрудников увеличивается при улучшении процесса адаптации
Существует более 220 поставщиков программного обеспечения для адаптации (Примеры: Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
