Les manuels des employés servent à la fois l'entreprise et le personnel car ils définissent les attentes envers les employés et ont la capacité de protéger l'employeur en cas de problèmes juridiques. Avec notre Guide de l'employé présentation, vous pouvez mettre en valeur le meilleur de votre culture et de vos valeurs, enthousiasmer les nouvelles recrues à faire partie de votre équipe et les préparer, ainsi que votre entreprise, au succès.
An employee handbook can be used as a tool for promoting ethical behavior in the workplace by clearly outlining the company's expectations for employee behavior, including ethical standards and guidelines. It can also highlight the company's values and culture, which can help to foster an environment of ethical behavior. Additionally, the handbook can provide information on the consequences of unethical behavior, which can deter employees from engaging in such actions.
Some ways to ensure that employees read and understand the handbook include: making it engaging and easy to read, incorporating quizzes or tests to check understanding, providing a summary of key points, and asking employees to sign a document stating they have read and understood the handbook. Regularly updating the handbook and informing employees about these updates can also help ensure it is read and understood.
Utilisez cette diapositive pour communiquer la hiérarchie de reporting de l'entreprise. Cela fournira finalement des orientations à tous les employés en établissant les relations de reporting officielles qui régissent le flux de travail de votre entreprise.
La culture et les valeurs de l'entreprise définissent les attentes en matière de comportement des employés, leur capacité à collaborer et à fonctionner en tant qu'unité. La bonne culture d'entreprise peut briser les barrières entre les départements et les équipes et améliorer le flux de travail global.
Aperçu
"Créer un manuel des employés à partir de zéro peut sembler une tâche ardue, mais en avoir un est essentiel pour créer de la transparence et de la cohérence au sein de votre organisation. Il peut également vous éviter des problèmes", écrit la plateforme de conseils en ressources humaines (RH) experte, Paycor. Selon Paycor, les huit raisons pour lesquelles votre organisation devrait avoir un manuel des employés comprennent:
An employee handbook can help in managing diversity and inclusion in the workplace by setting clear policies and expectations for all employees. It can outline the company's commitment to diversity and inclusion, explain what is expected from employees in terms of behavior and attitude towards diversity, and provide guidelines on how to handle any issues or conflicts that may arise. It can also provide information on any diversity and inclusion programs or initiatives that the company has in place.
Some best practices for distributing and implementing an employee handbook include making it easily accessible to all employees, regularly updating it to reflect changes in company policies or laws, and ensuring that all employees acknowledge that they have read and understood the handbook. It's also important to provide training sessions to help employees understand the policies outlined in the handbook.
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Le manuel des employés présente le personnel à votre culture, mission et valeurs
Il communique vos attentes
Le manuel des employés informe les employés sur ce qu'ils peuvent attendre de la direction et du leadership
Il aide également à garantir que les politiques clés de l'entreprise sont clairement et constamment communiquées
Il présente les avantages que vous offrez
Le manuel des employés assure la conformité avec les lois fédérales et étatiques
Il aide à se défendre contre les réclamations des employés
Et fournit une source vers laquelle les employés peuvent se tourner pour obtenir de l'aide
Application
Pour créer un manuel des employés informatif et facile à utiliser, suivez ces directives établies par la Society for Human Resource Management (SHRM):
Examiner et apporter les révisions nécessaires aux politiques actuelles de l'entreprise – les experts de la SHRM disent que les employeurs devraient être en mesure de balayer facilement l'environnement de travail pour les pratiques courantes qui sont actuellement en place. S'il n'y a pas de politiques, elles devraient être développées dès que possible. Une fois que l'employeur a mis à jour les politiques et formalisé les pratiques courantes, un conseiller juridique doit les examiner et les approuver et les RH doivent utiliser ces politiques finales pour développer le manuel des employés.
Créer un plan de ce qu'il faut inclure dans le manuel des employés – les sujets devraient couvrir la déclaration de mission de l'employeur, la déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi, la clause de non-responsabilité contractuelle et la déclaration d'emploi à volonté, l'objectif du manuel des employés et des informations générales sur l'entreprise.
Créer des versions résumées de chaque politique et procédure – inclure une déclaration qui résume chaque politique et procédure. Les déclarations doivent être faciles à lire et ne contenir aucun jargon juridique.
Ajouter chaque déclaration résumée dans les sections appropriées selon le plan – une fois que le plan du manuel des employés est terminé, écrire la position de l'organisation, les règles ou les politiques sous chacun des sujets du plan.
Examiner l'ensemble du document – examiner attentivement le document pour s'assurer que l'information est exacte et compréhensible.
Fournir une version finale au conseiller juridique – le conseiller juridique doit s'assurer que le manuel ne contient aucune déclaration qui pourrait créer des accords contractuels.
Choisir un moyen de publication – trouver un fournisseur pour produire le manuel des employés fini. Une fois la mise en forme terminée, une dernière révision et approbation devraient avoir lieu avant d'envoyer le manuel à l'impression (ou à la conception si vous souhaitez opter pour la version numérique).
Distribuer les manuels – lorsque le fournisseur retourne les copies finies (ou les fichiers) des manuels, l'organisation doit établir une méthode de distribution, par exemple, lors de l'orientation des nouveaux employés ou comme une distribution manuelle aux employés.
Statistiques
Voici quelques statistiques d'intégration des RH de Learning Hub à garder à l'esprit et à utiliser dans votre présentation:
61% des nouvelles recrues ne reçoivent aucune formation sur la culture de l'entreprise
76% des leaders RH disent que les pratiques d'intégration des employés sont sous-utilisées dans leur organisation
55% des organisations disent qu'elles ne mesurent pas l'efficacité des programmes d'intégration, ce qui entrave la responsabilité du succès et empêche les opportunités d'amélioration
36% des professionnels des RH attribuent l'insuffisance de la technologie à leur incapacité à automatiser et à mieux organiser les programmes d'intégration, entravant davantage leur capacité à former les managers aux techniques d'intégration appropriées
53% des professionnels des RH disent que l'engagement des employés augmente lorsque l'intégration est améliorée
Il existe plus de 220 fournisseurs de logiciels d'intégration disponibles (Exemples : Paylocity, BambooHR, Paycom, Workday HCM, Workforce Now, UKG Pro, Ceridian Dayforce, Paychex Flex).
