Team Development

Sinossi

Vuoi attrarre i migliori talenti e motivare il tuo team a raggiungere il loro miglior lavoro? Utilizza questa Team Development presentazione per strutturare adeguatamente le iniziative di formazione sulle competenze, coaching e mentorship, comunicare i benefici dell'apprendimento e dello sviluppo, e ottenere il massimo da qualsiasi pool di talenti. Vediamo come questi strumenti possono essere utilizzati per rafforzare un team e mantenere i dipendenti soddisfatti.

Questions and answers

What are the common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development and how can they be overcome?

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Common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development include: lack of clear goals, insufficient resources, time constraints, and resistance to change. These can be overcome by setting clear and measurable goals, allocating sufficient resources, scheduling regular training sessions, and fostering a culture of continuous learning and improvement.

How can skills training, coaching, and mentorship initiatives enhance a team's performance and employee fulfillment?

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Skills training, coaching, and mentorship initiatives can enhance a team's performance and employee fulfillment in several ways. Firstly, they equip employees with the necessary skills and knowledge to perform their tasks effectively, leading to improved productivity and performance. Secondly, they provide employees with personal growth opportunities, which can increase job satisfaction and motivation. Thirdly, they foster a supportive and collaborative work environment, which can boost team cohesion and morale. Lastly, they can help in retaining top talent, as employees are more likely to stay in a company that invests in their development.

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Scheda di valutazione dello sviluppo delle competenze

La Scheda di Valutazione dello Sviluppo delle Competenze può essere utilizzata per monitorare la posizione attuale e l'eventuale progressione di un singolo membro del team o di un intero team. (Diapositiva 3)

Le competenze sono categorizzate e poi classificate in base a Qualità e Competenza. La Qualità si riferisce alla qualità del lavoro prodotto regolarmente. Pensate a questo come "quanto cura il tuo team mette nel loro mestiere?" La Competenza si riferisce alla capacità di adempiere alle principali funzioni di un dato ruolo. Le misure utili potrebbero variare dalla conoscenza tecnica alle soft skills.

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company successfully using the 9-box grid for team development?

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General Electric is a notable example of a company that has successfully used the 9-box grid for team development. They used this tool to identify and nurture talent within the organization. The grid helped them to categorize their employees based on their potential and performance, allowing them to effectively manage their workforce and develop strategies for employee growth and development.

What are some alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance?

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There are several alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance. One such method is the Performance and Potential Matrix (PPM), which is similar to the 9-box grid but provides a more detailed analysis. Another method is the Skill/Will Matrix, which assesses an individual's skill level and willingness to perform a task. The Competency Matrix is another tool that assesses an individual's skills and competencies in relation to their job role. The SWOT Analysis can also be used to assess team member potential and performance by identifying an individual's strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

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Supponiamo che tu gestisca le vendite per una società di software. Le categorie di competenze su questa scheda di valutazione potrebbero essere la conoscenza del prodotto e il CRM. Colora le caselle man mano che i dipendenti progrediscono attraverso i livelli.

Griglia di competenze a 9 caselle

La griglia a 9 caselle traccia i membri del team in base a due criteri: Potenziale e Prestazione.(Diapositive 4-5)

• Nel quadrato in alto a destra ci sono i vostri dipendenti Stella, che dimostrano sia un alto potenziale di carriera che un rendimento costantemente elevato.
• Nel quadrato in basso a sinistra ci sono i vostri dipendenti a Rischio. Non mostrano molto potenziale e producono anche il lavoro di qualità più bassa.
• Per la maggior parte, il resto del vostro personale si collocherà da qualche parte tra questi due estremi.

Ogni griglia mostra il numero esatto di dipendenti che rientrano nella rispettiva categoria, e quale percentuale dell'intero team questi dipendenti costituiscono. È possibile anche tradurre questi dati nel grafico a bolle sulla destra.

DEIB Organizzativo

I dipendenti, sia attuali che potenziali, vorranno vedere quali azioni l'azienda sta intraprendendo per farli sentire più accolti e inclusi. Inoltre, sempre più consumatori stanno considerando le pratiche interne di diversità e inclusione delle aziende nel prendere decisioni di acquisto.

Per illustrare i progressi che la vostra organizzazione sta facendo verso DEIB, o Diversità, Equità, Inclusione e Appartenenza, utilizzate questa diapositiva per evidenziare i punti positivi. (Diapositiva 9)

In questo scenario ipotetico, dei 108 dipendenti a livello di direzione dell'azienda, 46 sono donne e 31 sono BIPOC.

Nonostante non ci sia un limite alla equità di un'organizzazione, controlli costanti e report delle metriche DEIB possono incoraggiare tutti a essere più consapevoli e responsabili.

Budget per l'apprendimento e lo sviluppo (L&D)

Anche per i dipendenti più eccezionali, c'è sempre una combinazione di competenze tecniche e trasversali che possono essere continuamente migliorate. Quindi, come si fa ad insegnare loro le cose giuste?

Con questo grafico del Budget per l'Apprendimento & Sviluppo, rappresenta ogni area di sviluppo in uno scatto facile da capire. Usalo per allocare correttamente risorse e finanze per il miglioramento del tuo team. Concentrati sulle competenze che aggiungono il maggior valore per i tuoi lavoratori. E utilizza questo strumento per raggiungere un importo esatto in dollari da spendere per le iniziative di L&D. (Diapositiva 17)

Questions and answers

How can the financial outcomes of team development programs enhance business strategy?

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Financial outcomes of team development programs can enhance business strategy in several ways. Firstly, they can lead to increased productivity and efficiency, as well-trained teams are more likely to perform their tasks effectively. This can result in cost savings and increased profits. Secondly, they can improve employee retention, as employees who feel valued and developed are less likely to leave the company. This reduces the costs associated with hiring and training new staff. Lastly, they can enhance the company's reputation, making it more attractive to potential clients and investors.

What are the practical applications of mentorship and coaching programs in team development?

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Mentorship and coaching programs have several practical applications in team development. They help in enhancing the skills and knowledge of team members, which can lead to improved performance and productivity. These programs can also foster a culture of continuous learning and development within the team, encouraging individuals to strive for excellence. Moreover, they can aid in the identification and nurturing of potential leaders within the team. Lastly, such programs can boost employee morale and job satisfaction, leading to lower turnover rates.

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Naturalmente, questa ripartizione del budget varia tra le diverse aziende, poiché ognuna ha i propri punti di forza e di debolezza. E anche all'interno della stessa azienda, le esigenze di L&D evolvono nel tempo. Quindi è meglio rivalutare periodicamente la tua allocazione di budget per assicurarti che i soldi vengano spesi nelle aree giuste.

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Capisci qual dovrebbe essere il tuo contenuto e il messaggio prioritario. Pensa a come trasmettere informazioni importanti sul marchio, pur affrontando le preoccupazioni dei clienti? Se sei un'azienda di spedizioni, forse sei obbligato a muoverti verso la neutralità del carbonio da una nuova legislazione.Una grande parte dei vostri clienti potrebbe anche preoccuparsi dell'ambiente. Quindi è un vantaggio per entrambi.

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Programma di mentoring aziendale

L'Agenda del Mentoring Aziendale non serve solo a programmare le sessioni di mentoring. Viene anche utilizzata per chiarire la dinamica del gruppo e le aspettative di ogni sessione, in modo da poter mirare in modo unico ad ogni membro del personale.

Coloro che vengono preparati per una posizione in C-suite potrebbero trarre il massimo beneficio da una sessione 1-a-1 con i top executive. Al contrario, coloro che stanno imparando a lavorare in team potrebbero beneficiare di una sessione di gruppo completo o di core pods.

Utilizzando questo strumento, potete creare un'agenda di mentoring nella sua interezza: tipi di formazione, dimensione del gruppo, programma, competenze da sviluppare e altro ancora. (Diapositiva 15)

Iniziative di sviluppo delle competenze

Prima, abbiamo parlato del grafico del budget L&D e delle sue implicazioni finanziarie. Qui, lo strumento Iniziative di Sviluppo delle Competenze vi permette di visualizzare il focus qualitativo dei programmi di apprendimento. (Diapositiva 14)

In questo esempio, il grafico implica un programma che sta formando qualcuno per essere un manager. In questo caso, le due iniziative che hanno il maggior peso sono la Formazione alla Gestione e alla Leadership, e la Certificazione Professionale.

Come sempre, potete modificare questo strumento per adattarlo a qualsiasi tipo di programma.Che si tratti di migliorare le competenze dei lavoratori di livello base, o di educare la forza lavoro sulla diversità e l'inclusione.

Risultati del mentorato

Abbiamo discusso di programmi di mentorato e coaching e di come possono essere strutturati. Ma come puoi mostrare al tuo team perché tali iniziative sono una cosa buona?

Per sostenere qualsiasi impegno aziendale, i numeri, soprattutto i numeri finanziari, sono il tuo miglior alleato. Per ottenere il sostegno dei principali stakeholder, presenta i risultati finanziari positivi dei programmi di sviluppo del team per dimostrare il tuo punto di vista. (Diapositiva 16)

Con ogni dipendente che se ne va, non solo la produttività complessiva del team è compromessa, ma le risorse necessarie per assumere un sostituto adeguato sono costose. Quindi le aziende che danno priorità all'apprendimento e allo sviluppo hanno un turnover più basso, e questo si traduce direttamente in risparmi sui costi.

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Permetti al tuo team di sbloccare il loro pieno potenziale con questa presentazione Team Development, che puoi scaricare e personalizzare subito.