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DownloadComment traduit-on la stratégie en résultats ? L'exécution est à la fois une culture organisationnelle et un ensemble spécifique de comportements. Les leaders doivent être impliqués de manière intensive dans trois processus interconnectés - le processus des personnes, le processus de la stratégie et le processus des opérations.
Dans Execution: The Discipline of Getting Things Done, les auteurs Ram Charan et l'ancien PDG de Honeywell, Larry Bossidy, partagent des stratégies de leadership sur la manière d'embaucher des acteurs qui dynamisent les autres, prennent rapidement des décisions, réalisent des choses par délégation et assurent le suivi. Les dirigeants d'entreprise qui comprennent la réalité des marchés, des clients et des ressources doivent posséder le processus de stratégie et utiliser le processus d'opérations pour concevoir de nouveaux programmes et lier les performances aux incitations. Ces trois processus de base sont le fondement de l'avantage concurrentiel.
Questions and answers
L'exécution nécessite que les dirigeants soient impliqués de manière intensive avec leurs personnes et organisations. Ils doivent mettre en place des comportements de leadership essentiels et créer une culture d'exécution pour gérer efficacement les processus de base. De cette façon, l'exécution est un moyen systématique d'exposer la réalité et d'agir en conséquence.
Questions and answers
Voici sept choses que vous devez faire pour exécuter :
Les efforts de changement culturel échouent parce qu'ils ne sont pas liés aux résultats commerciaux. Habituellement, les valeurs n'ont pas besoin d'être changées. Au lieu de cela, travaillez à changer les croyances limitantes qui affectent le comportement. Les comportements sont des croyances transformées en actions. Les comportements produisent des résultats.
Les croyances sont conditionnées par l'expérience, ce que les gens entendent à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, et les perceptions de leurs dirigeants. Si les employés croient que ceux qui accomplissent moins recevront les mêmes récompenses, ils seront démotivés et travailleront mal.
Quatre étapes pour une culture d'exécution
Il y a quatre étapes pour créer une culture d'exécution.
Liez les récompenses à la performance
Une culture d'entreprise indique finalement aux personnes de l'organisation quels types de comportements sont valorisés et récompensés. Le système de rémunération doit récompenser non seulement les réalisations substantielles sur les chiffres, mais aussi les comportements souhaitables que les gens adoptent.
Mécanismes opérationnels sociaux
Une partie vitale du logiciel organisationnel est ""les Mécanismes Opérationnels Sociaux,"" qui comprennent tout lieu où le dialogue se produit dans une organisation. Les Mécanismes Opérationnels Sociaux pourraient être des réunions formelles ou informelles, des emails, des présentations, etc.
Les Mécanismes Opérationnels Sociaux traversent les fonctions, les disciplines, les processus de travail et les hiérarchies.Ils créent de nouveaux flux d'informations, des relations de travail et améliorent la transparence et l'action collective. Les mécanismes d'exploitation sociaux sont essentiels pour partager les comportements, les croyances et le mode de dialogue du leader à travers l'organisation. Les autres leaders présents adoptent ceux-ci comme leur mode de fonctionnement
Questions and answers
Dialogue robuste
Ces dialogues ouverts et francs améliorent la capacité de l'organisation à recueillir des informations, à les traiter et à prendre des décisions. L'informalité encourage les questions, aide les collègues à prendre des risques et fait ressortir des idées hors du commun.
Le meilleur différenciateur compétitif à long terme est la qualité du vivier de talents d'une organisation. Les leaders doivent consacrer jusqu'à 40% de leur temps et de leur énergie émotionnelle à la sélection, à l'évaluation et au développement des personnes. Bien qu'un PDG ne puisse pas interviewer chaque candidat à un poste de direction, les employés suivront la norme établie par le PDG pour les embauches dans toute l'organisation.
Questions and answers
Quel type de personnes embaucher : Vous pouvez repérer les acteurs par leurs habitudes de travail. Voici les qualités à rechercher chez les candidats :
Energiser les gens : Certains leaders drainent l'énergie des gens tandis que d'autres la créent. Embauchez des candidats qui dynamisent leurs collègues.
Être décisif sur les questions difficiles : Certains candidats hésitent, procrastinent et évitent la réalité.Choisissez des candidats ayant la force émotionnelle pour décider rapidement sur des questions complexes et agir en conséquence.
Faire avancer les choses par les autres : Sans cette capacité, les leaders ne peuvent pas bénéficier pleinement des capacités de l'équipe. Les leaders qui ne peuvent pas faire avancer le travail par les autres travaillent 80 heures par semaine et poussent leur équipe à faire de même. Si un candidat ne peut pas faire avancer les choses par les autres, il est sûr de s'épuiser.
Questions and answers
Suivi : Chaque leader qui est bon dans l'exécution suit religieusement. Le suivi garantit que les gens font ce qu'ils se sont engagés à faire à temps. Ne terminez jamais une réunion sans suivis.
Le processus des personnes est plus important que le processus de stratégie ou d'opérations. Les personnes font des jugements de marché, créent des stratégies et les traduisent en réalités opérationnelles. Un processus de personnes évalue avec précision les individus, fournit un cadre pour identifier et développer les talents de leadership et crée un pipeline de leadership qui construit un solide plan de succession. Il y a quatre éléments constitutifs d'un processus robuste des personnes.
Questions and answers
Lier les personnes à la stratégie et aux opérations
Les leaders doivent avoir le bon nombre et les bons types de personnes pour exécuter leur stratégie. Le processus des personnes doit être lié aux jalons stratégiques à court terme (0-2 ans), à moyen terme (2-5 ans) et à long terme.Ces jalons doivent également être liés à des objectifs opérationnels pour comprendre quel nouveau talent embaucher et quelles capacités développer.
Questions and answers
Développer des principes de leadership
Un vivier de leaders promouvables est essentiel pour atteindre les objectifs à moyen et long terme. Le processus de gestion des personnes doit évaluer les candidats et décider de ce qu'ils doivent faire pour se préparer aux responsabilités de leadership.
Le Résumé de l'Évaluation du Leadership est une matrice avec la performance et le comportement comme axes, tous deux avec une échelle de faible, moyen et élevé. Le Résumé de l'Évaluation du Leadership donne un aperçu des candidats qui ont un potentiel élevé et qui sont promouvables. De même, il montre ceux qui dépassent les normes de performance mais ont besoin de coaching sur le comportement et vice-versa.
Questions and answers
L'analyse du risque de rétention évalue le potentiel de mobilité d'une personne et le risque pour l'organisation si elle part. Si un candidat a à la fois une grande mobilité et est essentiel pour l'avenir de l'entreprise, l'organisation prendra des mesures comme des reconnaissances et des récompenses pour le retenir.
L'analyse de la profondeur de la succession évalue si l'entreprise a le vivier de talents pour remplir des postes clés. Elle évalue également si des personnes à haut potentiel sont coincées dans les mauvais emplois.
Rétention et succès chez GE
Au milieu des années 1990, lorsque GE était largement considéré comme le meilleur producteur de talents en leadership, chaque dirigeant senior était un risque de rétention. Le processus de gestion des personnes de GE a rapidement agi pour retenir les candidats critiques. GE leur a offert des récompenses financières à long terme comme des subventions en actions qu'ils ne pouvaient pas encaisser avant la retraite. Cependant, si une personne critique partait, l'approche de succession en profondeur de GE pouvait la remplacer dans les 24 heures.
Questions and answers
Gérer les non-performants
Un processus robuste de gestion des personnes doit distinguer entre les candidats qui doivent être déplacés vers un poste inférieur et ceux qui doivent être licenciés. Lorsque vous devez laisser partir des gens, il est préférable de le faire avec autant de dignité que possible. Cela renforce la nature positive de la culture de la performance.
Enfin, liez les RH aux résultats commerciaux. En plus des compétences en gestion des personnes, le représentant des RH en charge doit être un leader d'entreprise avec un point de vue sur la manière dont le processus de gestion des personnes peut aider à atteindre un objectif commercial ou un plan stratégique.
Une bonne stratégie émerge des personnes les plus proches de l'action qui comprennent le marché, les clients et les ressources. Bien que le personnel puisse aider avec les chiffres et l'analyse, en fin de compte, les dirigeants d'entreprise doivent élaborer un plan stratégique.
Pour être réaliste, les dirigeants doivent lier leur stratégie au processus de gestion des personnes.L'organisation doit avoir les bonnes personnes au bon endroit pour exécuter la stratégie. Le plan opérationnel doit lier les spécificités du plan stratégique pour aligner les différentes parties de l'organisation vers ses objectifs cibles. Une stratégie d'unité d'affaires doit être inférieure à 50 pages et facile à lire. Vous devriez présenter ses composants essentiels sur une page et décrire votre stratégie en 20 minutes dans un langage simple. Si vous trouvez cela difficile, cela signifie que vous devrez clarifier votre processus de réflexion.
Questions and answers
L'évaluation de l'environnement externe
Le plan stratégique doit explicitement indiquer les hypothèses qu'il fait sur le contexte social, politique et macroéconomique. Les stratèges réussis peuvent percevoir des modèles de changement et les relier à leur paysage et à leur entreprise bien avant tout le monde.
Comprendre les clients et les marchés
Parfois, les organisations peuvent perdre la conscience des besoins des consommateurs et des modèles d'achat en raison d'une attention excessive portée à la production et à la vente de leurs produits.
Les cartes de segment de marché sont utiles pour définir les opportunités de croissance. A.T.Cross, le fabricant de stylos, a trois segments de consommateurs principaux : les acheteurs individuels, les donneurs de cadeaux et les achats d'entreprise pour les cadeaux institutionnels. Chaque segment de produit aura des concurrents, des canaux, des économies et des prix différents.
Un plan stratégique robuste doit répondre à ces questions :
Le processus opérationnel décompose les résultats stratégiques à long terme en objectifs à court terme. Il examine les programmes tels que les lancements de produits, les plans de vente et les plans de fabrication que l'entreprise doit réaliser pour atteindre les objectifs souhaités. Le leader doit activement fixer des objectifs, lier les détails du processus opérationnel aux processus des personnes et de la stratégie et diriger les revues opérationnelles pour aligner l'organisation sur le plan. Le plan opérationnel est fondamentalement différent d'un budget, qui utilise généralement les chiffres de l'année précédente pour fixer des objectifs. En revanche, un excellent plan opérationnel commence par le document de stratégie et décompose les objectifs stratégiques à long terme en objectifs à court terme. De nombreuses entreprises préparent un plan opérationnel basé sur le budget. En réalité, le budget devrait être une expression financière du plan opérationnel.
Questions and answers
Débattre de chaque hypothèse
Il y a généralement un conflit d'intérêts inhérent car les gens voient la revue à travers leurs propres lentilles. Dans une revue budgétaire formelle, ils négocient pour parvenir à un compromis. Au lieu de cela, la revue opérationnelle vise à faire ressortir toutes les hypothèses, à les débattre et à les valider avec les clients et les fournisseurs. Une revue opérationnelle doit débattre en profondeur de chaque hypothèse, non seulement des hypothèses de grande envergure, mais aussi des petites hypothèses et de leur effet sur l'entreprise, point par point. Vous ne pouvez pas fixer des objectifs réalistes à moins d'avoir examiné les hypothèses qui les sous-tendent.
Questions and answers
Comme elle offre la dernière chance de tester et de valider la stratégie avant qu'elle ne soit confrontée au monde réel, la revue de stratégie doit comporter un débat robuste avec tous les acteurs clés présents. Les gens doivent partir avec une clôture sur la discussion et une responsabilité claire pour leurs parties du plan. Les leaders doivent s'assurer que tout le monde est clair sur les résultats.
Questions and answers
La Revue de Stratégie est un bon endroit pour les leaders pour apprendre et coacher les autres membres de l'équipe. À la fin de la revue, le leader obtient une bonne perspective des capacités de réflexion stratégique des personnes impliquées et de leur potentiel de promotion. Lors de la revue stratégique, les mêmes questions posées lorsque l'équipe a formé le plan stratégique seront posées à nouveau avec un groupe plus large avec des vues plus diverses.
Questions and answers
Voici quelques questions supplémentaires à considérer :
Le plan est-il dispersé ou fortement concentré ?
Dans une quête d'expansion, parfois les entreprises peuvent se retrouver avec beaucoup plus de biens et de services qu'elles ne peuvent gérer. Vérifiez si votre stratégie évite la fragmentation des efforts et si l'entreprise prévoit d'entrer dans trop de segments de marché simultanément.
Ces idées sont-elles les bonnes ?
Les entreprises peuvent se stratégiser dans des marchés et des idées d'affaires dans lesquelles elles ne peuvent pas réussir. Indépendamment de la manière dont vous exécutez, les chances sont fortement empilées contre le succès de l'entreprise lorsque les idées ne correspondent pas aux capacités actuelles ou nécessitent des acquisitions coûteuses.
Premièrement, fixez des objectifs tels que les revenus, la productivité, la part de marché et la marge opérationnelle de l'extérieur vers l'intérieur et de haut en bas. De l'extérieur vers l'intérieur signifie que les chiffres doivent refléter les réalités économiques et concurrentielles. De haut en bas signifie que les dirigeants fixent des objectifs du niveau de l'organisation au niveau de l'unité d'affaires.
Deuxièmement, développez des plans d'action et faites les compromis nécessaires. Ceux-ci incluent des programmes significatifs pour l'année à travers les ventes, le marketing, la production et les dépenses en capital. Les plans proviennent des unités d'affaires en réponse aux objectifs fixés. Les dirigeants examinent les hypothèses qui pourraient être les plus vulnérables et créent et demandent aux gens de développer des plans de contingence pour ces scénarios.
Questions and answers
Enfin, le leader obtient l'accord et la clôture de tous les participants et établit des mesures de suivi. Une excellente façon d'assurer le suivi est d'envoyer un mémo qui détaille les détails des accords. Les revues trimestrielles maintiennent le plan à jour et renforcent la synchronisation.
En plus de la clarté sur les objectifs réalisables, le processus opérationnel est une excellente occasion de coacher pour le leadership. Les leaders qui participent voient l'entreprise dans son ensemble, réfléchissent à chaque facette de l'entreprise et comprennent comment ils s'intègrent. Ils apprennent à allouer et à réaffecter des ressources lorsque l'environnement change. Les gens ont l'occasion de pratiquer des compromis pour équilibrer le court et le long terme.
Questions and answers
Enfin, le processus opérationnel renforce la confiance. L'équipe sait qu'elle peut atteindre les objectifs parce que le leadership les a basés sur des hypothèses réalistes. De plus, l'entreprise a simulé les mouvements nécessaires pour atteindre ces objectifs dans toutes les circonstances, sauf les plus incertaines.
Ces trois processus se complètent pour créer une spirale vertueuse d'excellence dans l'exécution. Ces trois processus de base, lorsqu'ils sont bien faits, sont la différence entre vous et vos concurrents.
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