Download, customize, and translate hundreds of business templates for free
Go to dashboard to download stunning templates
Downloadبسیاری از ما از "فصل بازخورد" وحشت داریم. برخی از افراد با خوشحالی و حتی نزدیکتر به مدیران یا مربیان خود از بررسی ها خارج می شوند، اما برخی دیگر همیشه این شانس را ندارند و با ناامیدی و شکست خارج می شوند. با این حال، بدون توجه به بازخوردی که دریافت می کنید، مراحلی وجود دارد که با توجه به تحقیقات می توانید بردارید تا در نهایت برنده شوید، مکالمه را مثبت و مفید کنید و از هر گونه بازخورد منفی برخوردار شوید.
Questions and answers
از طرف دیگر، کسانی که بررسی ها را انجام می دهند نیز یاد می گیرند که چگونه تحویل بازخورد را میوه بار و متقابل کنند. از نکات با تشکر از بازخورد: علم و هنر دریافت بازخورد خوب برای شتاب دادن به انواع تغییراتی که در کارکنان امسال به دنبال آن هستید استفاده کنید، با مفاهیمی مانند محرک های بازخورد و چگونگی جلوگیری از آنها، چرا باید فراتر از برچسب های بازخورد نگاه کنید و چگونه زبان بدن و ابراز چهره می توانند افراد را فاش کنند.
Questions and answers
قبل از اینکه شروع به دوره بعدی بررسی کنید، آخرین تحقیقات را در مورد تحویل و دریافت بازخورد بفهمید. از این خلاصه کتاب، درباره سه متن که بازخورد را مسدود می کنند و سه نوع مختلف بازخورد یاد بگیرید: قدردانی، مربیگری، و ارزیابی. بیاموزید چگونه از لکه های نابینایی خود فراتر رفته و واقعا ببینید که مردم سال ها سعی داشته اند به شما بگویند. راه هایی را برای افزایش انعطاف پذیری و مثبت اندیشی در هنگام دریافت بازخورد کشف کنید. در نهایت، یاد بگیرید چگونه در طول این فرآیند بازخورد بدون اینکه دفاعی یا تهدید کننده باشید، برای خودتان بایستید.
ما همه احساسات تپش قلب، اضطراب، و تمرکز که همراه با بازخورد منفی است را می شناسیم. این واکنش ها اغلب به معنای این است که ما تحت تاثیر قرار گرفته ایم، به عبارت دیگر، از بازخورد تهدید شده ایم. سه نوع اصلی از محرک ها وجود دارد که می تواند منجر به واکنشی از این نوع شود. اگر شما کسی را در حال اشتراک گذاری بازخورد تحریک کنید، او احتمالا بازخورد شما را رد کرده و آن را مسدود می کند. درک این محرک ها می تواند به شما کمک کند تا از تحریک دیگران هنگام دادن بازخورد جلوگیری کنید و از واکنش های خود هنگام دریافت بازخورد بیشتر آگاه باشید. سه محرک عبارتند از:
Questions and answers
محرک های حقیقت
"مدیریت محرک های حقیقت ... در مورد شناخت این است که همیشه پیچیده تر از آنچه به نظر می رسد است و سخت کار می کند تا ابتدا بفهمد."
بازخورد قطعا یک "محرک حقیقت" را زده است وقتی واکنش انکار صریح و توهین است. اما احتمال زیادی وجود دارد که گیرنده واقعا نفهمیده است که تحویل دهنده چه می خواهد بگوید. به احساسات انکار هشدار دهید و آگاه باشید که این به معنی این است که شما باید سوالات عمیق تری بپرسید تا مطمئن شوید که زیر سطح بازخورد را دریافت می کنید. شما نمی توانید بگویید که اشتباه است مگر اینکه فهمیده باشید که چه چیزی گفته شده است.
موضوعات ارتباطی
"بازخورد در روابط نادرا داستان شما یا من است. اغلب بیشتر داستان شما و من است."
بازخورد توسط یک موضوع ارتباطی مسدود می شود وقتی ما اطلاعات را به دلیل فرستنده رد می کنیم. شاید شما نسبت به بازخورد از شخص دیگری پذیرایی کرده اید، اما این از این شخص غیرقابل قبول است. شاید شما از آنها خیلی خوشتان نیاید، احتمال دارد دارای اهداف پنهان باشند، یا شخصیت های شما همخوانی ندارد. هر کدام از این دلایل باشد، مطمئن باشید که رابطه شما با آنها مانع از بهره مندی از هسته بازخوردی که در حال به اشتراک گذاری است، نشود. کنار گذاشتن مسائل در رابطه شما می تواند از بینش هایی که آنها در مورد عملکرد شما دارند، حواس پرت کننده باشد، هر چند شما ممکن است از این موضوع بیزار باشید.
موضوعات هویتی
وقتی بازخورد در هسته چگونگی تصور ما از خودمان ضربه می زند، ما به طور غریزی آن را برای دفع تهدید مسدود می کنیم. بازخورد خیلی نزدیک به خانه زده است و دفاعات ما بالا می رود. باز شدن به این نوع بازخورد، آسیب پذیری خاصی را دعوت می کند، اما اگر شما آماده باشید، فرصت های رشد فراوانی وجود دارد. خود را برای این نوع بازخورد آماده کنید با گرفتن اقدام برای تأمل در "سیم کشی" شخصی خود و سطح انعطاف پذیری. بازخورد را در جای خود قرار دهید به عنوان فقط آن - بازخورد - نه داوری در مورد کل شخص شما. یک روحیه رشد اتخاذ کنید و به تغییر دیدگاه خود در مورد آنچه ممکن است قادر باشید، باز باشید.
Questions and answers
بازخورد تشکر
بزرگترین بینش ها در مورد عملکرد و مهارت ها در کار بر روی گوش های کر خواهد افتاد اگر بین دو نفر رابطه ای وجود نداشته باشد. اما شما می توانید یکی را با استفاده از بازخورد تشکر ایجاد کنید. دو نوع دیگر بازخورد - آموزش و ارزیابی - جایی است که واقعیت "گوشت" بهبود عملکرد رخ می دهد، اما هر سه نوع ضروری هستند. شما ممکن است فکر کنید که در نشان دادن تشکر به کارکنان کار خوبی انجام می دهید، اما در نظر بگیرید که به خودتان چند سوال بپرسید تا مطمئن شوید بازخورد تشکری تاثیرگذار است.
Questions and answers
اول، مطمئن شوید که اصیل است. گفتن "ممنون از همه!" قبل از اینکه زودتر از خانه بروید احتمالا اثر مثبتی نخواهد داشت، به خصوص اگر همه آن را در یک زمان بشنوند. وقت بگذارید تا در مورد کار خاصی که کسی انجام داده است که کاری را از دست شما برداشته یا پیشگیری و مفید بوده است، بیندیشید. هنگامی که آن را در ذهن خود دارید، سپاسگزاری خود را به آنها به گونه ای بیان کنید که احتمالا در مورد آن خوشحال شوند. به عنوان مثال، برای کسی که می خواهد به سمت بالا حرکت کند، کار عالی او را در مقابل یک همکار ارشد دیگر ذکر کنید. برای یک عضو کارکنان درونگرا که ترجیح می دهد مکالمات یک به یک داشته باشد، به دفتر او سر بزنید و ستایش خود را به او بگویید. اصالت، خاص بودن، و فرمت، همه کلیدی در به حداکثر رساندن راه هایی هستند که شما سپاسگزاری را بیان می کنید.
بازخورد مربیگری
مربیگری با هدف کمک به یادگیری، رشد یا تغییر فردی انجام میشود. تمرکز بر روی کمک به بهبود فرد است.
مربیگری همیشه شامل سطحی از ارزیابی است. بعد از همه، وقتی به ما گفته میشود که کارها را به روش متفاوتی انجام دهیم، این بازخورد نشان میدهد که عملکرد فعلی ما حداقل به نوعی ناکافی است. اما اگر خود را دریافت کننده بازخورد مربیگری مییابید، خود را خوششانس بدانید، زیرا این نوع ورودی رابطه مربیگری را برقرار میکند و به شما کمک میکند تا بهبود یابید. اغلب، بازخورد مربیگری همراه با اختصاص مسئولیت بیشتر یا وظایف اضافی است. این نشاندهنده اعتماد دیگران به شما برای برعهده گرفتن بیشتر است و بازخورد آنها معمولا تلاش خوبی است تا به شما کمک کنند تا با این چالشها مواجه شوید. همانطور که قبلا بحث شد، بسیاری از افراد نمیتوانند بازخورد مربیگری را به طور حساس ارائه دهند و گیرنده بازخورد ممکن است آن را مسدود کند. با این حال، به یاد داشته باشید که اکثر افراد در آن هستند تا به شما کمک کنند تا به توقعات و تقاضاها برخورد کنید.
بازخورد ارزیابی
ارزیابی به شما میگوید که کجا ایستادهاید. این یک ارزیابی مستقیم، رتبهبندی یا رتبه است.
بسیاری از افراد از ارزیابی به خاطر ترس از عدم رسیدن به هدف خودداری میکنند، اما همه میپذیرند که این موضوعی است که آنها در مورد آن فکر میکنند. به همین دلیل، بازخورد ارزیابی باید قبل از مربیگری بیاید. اگر شما بدون ارزیابی مربیگری ارائه دهید، میتوانید مطمئن باشید که گفتگوی درونی گیرنده در حال پر کردن فاصلهها است. وقتی ارزیابیها محکم هستند، آنها به آرامش ترسها کمک میکنند و به کارکنان اطمینان میدهند که در وضعیت خوبی هستند. در گیر تله ارائه مربیگری و ارزیابی در یک نفس نیفتید، با این حال. واکنشها به ارزیابیها به قدری قوی هستند که گیرنده به طور موقتی آنقدر حواسپرت میشود که نمیتواند بازخورد مربیگری را که پس از آن میآید، کاملا پردازش کند.
بهترین روش این است که به طور مداوم قدردانی را بیان کنید، به طور منظم ارزیابیها را برای کارکنان ارائه دهید و سپس، حداقل پس از یک روز، بازخورد مربیگری را برای مناطقی که باید بهبود یابند، ارائه دهید.
ما مبانی بازخورد را پوشش دادهایم. سه نوع بازخورد و سه نوع ماشه وجود دارد که میتواند شما را مجبور کند که اطلاعاتی را که در غیر این صورت میتواند مفید باشد، مسدود کنید. شما میتوانید از این دانش استفاده کنید تا هم یک تحویلدهنده بازخورد بهتر باشید و هم آمادگی و آگاهی خود را در دریافت بازخورد بهبود بخشید. در اینجا برخی از تاکتیکهای اضافی وجود دارد که میتوانید برای بهرهبرداری از این اطلاعات در طول دوره بررسی خود استفاده کنید.
ریلها را تغییر ندهید
"تغییر ریل" یا پرش بین دو مسئله، زمانی رخ میدهد که فردی با یک "ماشه رابطه" مواجه میشود. شاید رئیس سالی نکتهای را مطرح کرده است که او هر روز این هفته ده دقیقه دیر میآید.او عصبانی است زیرا بله، دیر رسیده است، اما همچنین دیده است که رئیسش در بعد از ظهرها در محل کار در فیسبوک می گردد و تقریباً هر روز ناهارهای طولانی می گیرد. چگونه تلف کردن وقت شرکت در طول روز با اولین چیز صبح متفاوت است؟ سالی فکر می کند او یک منافق است و عصبانی است که حتی این موضوع را مطرح کرده است با توجه به اینکه چگونه وقت خود را می گذراند.
Questions and answers
سالی باید به طور ذهنی بپذیرد که دو مسئله در حال بازی هستند، همانطور که معمولاً در مواردی که باعث تحریک روابط می شوند، و هر تلاشی را برای عدم "تغییر مسیر" انجام دهد. اولین مسئله تاخیر سالی است. مسئله دوم این است که چگونه او رئیس خود را دیده است که در طول روز وقت شرکت را می گذراند. اگر سالی و رئیسش هر دو بر روی اشتباهات دیگری تمرکز کنند و ادعاهای دیگری در مورد رفتار خود را رد کنند، آنها از یکدیگر عبور خواهند کرد و هیچ پیشرفتی نخواهند داشت. قبل از اینکه مکالمه از کنترل خارج شود، سالی باید یادداشت ذهنی از مسائل دوگانه در حال بازی بگیرد و هر تلاشی را برای تمرکز بر روی آنها به طور جداگانه انجام دهد به جای اینکه همیشه "مسیر را تغییر دهد".
Questions and answers
نقاط کور خود را روشن کنید
بیایید همان مثال را بگیریم. چه اگر به شما بگویم که سالی حداقل سه روز از پنج روز هفته در طی چند ماه گذشته ده دقیقه دیر رسیده است؟ همه ما "نقاط کور" مربوط به الگوهای کلی در زندگی خود و روش انجام کارهایمان داریم. دیگران می توانند به راحتی این موارد را برای شما شناسایی کنند، اما احتمالاً آنها این کار را نکرده اند، مگر اینکه شما از آنها خواسته اید که صادق باشند و با آنها رابطه قوی دارید. در مورد افرادی که می شناسید فکر کنید؛ دوستی را در نظر بگیرید که همیشه یک برنامه تمرین جدید را شروع می کند، خواهری که ادعا می کند پس از یک پروژه بازسازی دیگر راضی خواهد بود، یا همکاری که اصرار دارد امسال عادت کار زیادی خود را کنار بگذارد.
مردم معمولاً به عادت ها و الگوهای خود در سطح کلی برمی گردند و بیشتر ما نمی دانیم که چگونه همین کار را انجام می دهیم. سالی به شغل خود و بودن یک کارمند خوب متعهد است، او فقط به طور مداوم زمان لازم برای خروج از در را تخمین می زند. او هرگز کار خوبی در بودجه بندی زمان خود در صبح انجام نمی دهد اما هرگز عملکرد خود را به عنوان مشکل شناسایی نکرده است. یک روز ترافیک است و روز بعد آسانسور خراب است. همیشه بهانه ای دارد و نمی فهمد چقدر این اتفاق می افتد.
پس چگونه سالی می تواند نقاط کور خود را روشن کند و چگونه شما هم می توانید این کار را انجام دهید؟ سالی ممکن است فکر کند که همه چیز در مورد اتفاقات را می داند، اما در نظر بگیرید که فهرست آنچه واقعاً می داند و می تواند بگوید بسیار کوتاه است.
آنچه رئیس او می تواند در مورد این وضعیت درک کند، قابل توجه است. بر خلاف آنچه بیشتر مردم فکر می کنند، دیگران خواندن رفتار ما را از خودمان بهتر دارند.
"چه کسی می تواند چهره شما را ببیند؟ همه. چه کسی نمی تواند چهره شما را ببیند؟ شما.""
انسانها به گونهای تکامل یافتهاند که قادرند به خوبی احساسات و نیتهای یکدیگر را با خواندن چهرهها قضاوت کنند. در حالی که شما فکر میکنید که به خوبی احساسات خود را پنهان میکنید، اما این احساسات در حال حاضر روی چهرهتان قابل مشاهده است و شما از این موضوع بیخبر هستید.
با مطالعه روی توسعه مغز نوزادان، پژوهشگران بخشی از مغز را شناسایی کردهاند که وقتی انسان میتواند به درستی تون صداهای مختلف و پیامهای آنها را قضاوت کند، فعال میشود. همیشه کنجکاو بودهاید که چرا صدای خودتان وقتی ضبط و پخش میشود عجیب به نظر میرسد؟ دلیل این است که پژوهشگران متوجه شدهاند که وقتی شما در حال صحبت کردن هستید، بخش "تون" مغز خاموش میشود و شما نمیتوانید بفهمید که واقعا چگونه به نظر میرسید. ناتوانی شما در شنیدن چگونگی صدای خود یا دیدن چگونگی چهرهتان هنگام ارتباط برقرار کردن، به این معنی است که دیگران قاضی بهتری برای رفتار و ابرازات شما هستند.
در حالی که نمیتوانید برخی از این عوامل را تغییر دهید، اما میتوانید گامهایی بردارید تا نقاط کور خود، به خصوص الگوهای کلی خود، برای شما قابل مشاهدهتر شوند. اولین کاری که میتوانید انجام دهید این است که برای "ماشین حقیقت" خود همیشه در حالت آماده باشید. وقتی واکنش اولیه شما این است که بگوید: "این حقیقت نیست!" یا "آنها این را از کجا آوردهاند؟"، باید در نظر بگیرید که شاید آنها یک نقطه کور را شناسایی کردهاند. در این موارد، محافظت خود را کم کنید و سعی کنید بازخورد را دریافت کنید. هنگام داشتن یک گفتگوی بازخورد، بپرسید: "چگونه میبینید که من در چه مواردی خودم را مختل میکنم؟" این سوال دعوت میکند تا ارزیابی خاص آنها از رفتار شما را بیان کنند و در بیرون آوردن مشاهدات نقطه کور بسیار موثرتر از یک "من چطور عمل میکنم؟" عمومی است.
در نهایت، نباید از رفتن به مکانهای سخت برای انتقاد ترسید. افرادی که همیشه با آنها تنش یا اختلاف داشتهاید، احتمالا درکی از نقاط کور شما دارند. حامیان شما ممکن است به اندازه کافی صادق نباشند یا نقاط کور مشترکی با شما داشته باشند.
چگونه به صورت سازنده با هم اختلاف نظر داشته باشیم
گوش دادن و بحث کردن درباره بازخورد با کسی به معنی این نیست که باید با آنها موافق باشید. در واقع، بسیاری از اوقات بازخورد اشتباه است یا حداقل اطلاعات حیاتی را از دست داده است. آنها داستان شما را نشنیدهاند. راهی وجود دارد تا نظر خود را بیان کنید بدون اینکه ناراحت کننده باشید یا مستقیما بگویید "این اشتباه است".
به جای اینکه بازخورد را کاملا رد کنید، نظر خود را به عنوان اطلاعات اضافی قرار دهید. عباراتی مانند "شما ممکن است ندانید که…" یا "به عنوان زمینه…" را استفاده کنید. شما میدانید که این اطلاعات بازخورد آنها را باطل میکند، اما آنها نیازی به شنیدن آن به این شکل ندارند. این روش رابطه را حفظ میکند در حالی که همچنین اطمینان میدهد که داستان شما شنیده شده و در نظر گرفته شده است.
Go to dashboard to download stunning templates
Download