Arbeitsstrukturplan (WBS)

Zusammenfassung

Organisieren Sie die Aufgaben und Lieferergebnisse Ihres Teams mit einer klaren ArbeitsArbeitsstrukturplan (WBS). Als eines der wichtigsten Projektmanagement-Tools hilft die WBS dabei, die Wer's und die Was's mit leicht verständlichen Ebenen und Hierarchien zu konstruieren und zu visualisieren. WBS hilft Projektmanagern, Schlüsselaktivitäten und Ressourcen zu identifizieren, um erfolgreiche Lieferergebnisse zu erzielen.

Questions and answers

Can you name a project that could benefit from a Work Breakdown Structure and explain how?

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A construction project could greatly benefit from a Work Breakdown Structure (WBS). The WBS would help in breaking down the project into manageable chunks, such as design, procurement, construction, and inspection. Each of these chunks can be further broken down into tasks. For example, the construction chunk could be broken down into foundation, framing, roofing, etc. This helps in better resource allocation, risk identification, and project tracking.

How does a WBS contribute to successful deliverables in a project?

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A Work Breakdown Structure (WBS) contributes to successful deliverables in a project by providing a clear and organized structure of tasks and deliverables. It helps in visualizing the tasks, identifying key activities, and allocating resources effectively. This ensures that all tasks are accounted for and that they are completed in a systematic and efficient manner, leading to successful deliverables.

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Höhepunkte der Präsentation

Die traditionelle phasenbasierte WBS wendet einen hierarchischen Ansatz auf Projektaktivitäten an, um Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben zu helfen.

Vertiefen Sie Schlüsselaktivitäten mit einem Mini-Fortschrittsverfolger, um zusätzliche Details über Aufgaben zu ermitteln.

Eine lieferergebnisbasierte WBS zoomt auf die benötigten Ressourcen für jedes Lieferergebnis in den Arbeitsbereichen und Aktivitäten.

Ergebnis

Der erste Schritt in der Entwicklung eines Projektplans definiert die zu erledigende Arbeit und in welcher Reihenfolge, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Eine gute Arbeitsstruktur kann auch andersherum funktionieren. Sie ermöglicht es einem Projektmanager, rückwärts zu arbeiten und die genauen Schritte und Komponenten zu identifizieren, die benötigt werden, wenn sie bereits ein Ziel für die endgültigen Lieferergebnisse haben.

Questions and answers

How does a Work Breakdown Structure (WBS) assist in organizing a team's tasks and deliverables?

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A Work Breakdown Structure (WBS) assists in organizing a team's tasks and deliverables by breaking down the project into manageable sections. It helps in defining the work to be completed and the order in which it should be done to achieve the project goals. It also allows a project manager to work backward and identify the exact steps and components needed if they already have a goal for final deliverables. This way, it provides a clear visualization of the project's structure, making it easier for the team to understand their roles and responsibilities.

What are the benefits of visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS)?

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Visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS) has several benefits. Firstly, it helps in defining and organizing the scope of the project by breaking down its major components into smaller, more manageable parts. This makes it easier to understand and manage. Secondly, it provides a clear and detailed overview of the project's tasks and deliverables, making it easier to allocate resources and responsibilities. Thirdly, it helps in identifying potential risks and issues early in the project, allowing for proactive risk management. Lastly, it serves as a foundation for project planning, scheduling, budgeting, and cost control.

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Eine gut konstruierte WBS kann den gesamten Projektmanagementprozess unterstützen, einschließlich projektbezogener Entscheidungen wie Kosten-Nutzen-Analyse, Ressourcenallokation und Projekt-Risikobewertung.

Anwendung

Hochrangige Aufteilung

Wir beginnen mit einer hochrangigen Arbeitsteilung typischer Projektphasen. In diesem Beispiel sind die Phasen Planung, Analyse, Design, Bau, Test und Go-Live. Jedes Projektteam arbeitet anders, daher fügen Sie Ihre eigenen Schlüsselaktivitäten in jeder Phase ein. Wie sieht die Planung für Ihr Team aus? Wie sieht die Analyse aus? Etc. (Folie 2)

Questions and answers

What are the typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure?

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The typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure (WBS) usually include: planning, analysis, design, build, test, and go live. However, these phases can vary depending on the specific project and the team's operations. Each phase involves key activities that are unique to that phase.

How can a Work Breakdown Structure be customized for different project teams?

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A Work Breakdown Structure (WBS) can be customized for different project teams by identifying the unique tasks and deliverables of each team. This involves understanding the specific roles, responsibilities, and processes of each team. The WBS should then be structured in a way that reflects these unique characteristics. This could involve different tiers and hierarchies, depending on the complexity and nature of the team's tasks. It's also important to involve team members in the creation of the WBS to ensure it accurately represents their work and is useful for them.

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Arten von WBS

Es gibt zwei Arten von WBS-Diagrammen: Phasenbasiert und lieferergebnisbasiert. Das typische Arbeitsstrukturdiagramm ist phasenbasiert und ähnelt einem Baumdiagramm. Die oberste Ebene ist der Projekttitel, das endgültige Lieferergebnis oder sogar ein neues Feature. Die zweite Ebene ist das Kontrollkonto. Die nächste Zeile ist der Arbeitspaketbereich, in dem die Aufgabengruppen aufgeführt sind, die zu Ihrem Kontrollkonto führen. Schließlich gibt es den Bereich der Schlüsselaktivitäten, in dem die zur Fertigstellung des Arbeitspakets benötigten Aufgaben aufgelistet und gruppiert sind (Folie 3-4)

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Alternatives Layout

Ein Tabellenlayout von WBS bietet Raum für detailliertere Aktivitäten, die jeder Phase entsprechen. Diese Tabelle WBS enthält quantitative Messgrößen wie die Dauer und die benötigten Ressourcen, um jede Aufgabe abzuschließen. Dies kann leicht durch qualitative Eingaben ersetzt werden, wenn mehr Beschreibung benötigt wird.(Folie 5)

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Für noch feinere Details ist eine ausführlichere WBS-Aufgabentabelle nützlich. Unterteilen Sie die Arbeit nach Aufgabenkategorie, Beschreibungen, Lieferergebnissen, Fristen und dem Teammitglied, das für jede Aufgabe verantwortlich ist. (Folie 6)

Andererseits kann ein vereinfachter WBS-Ansatz für eine Top-Level-Übersicht nützlich sein. Dies hilft, Aufgabenlisten über die Hauptphasen hinweg abzugleichen, mit Raum zur Zuweisung der Aufgabe und des verantwortlichen Teammitglieds (Folie 7)

In dieser Kombination aus Tabelle und Baumdiagramm-WBS, füllen Sie die Projektgrundlagen oben aus, dann geben Sie eine Top-Level-Ansicht der Kontrollkonten, Arbeitspakete und entsprechenden Aktivitäten. (Folie 8)

In dieser alternativen Ansicht eines von links nach rechts gerichteten Work Breakdown-Diagramms listen wir jede WBS-Stufe am unteren Rand auf. Das bedeutet, dass das große Bild auf der linken Seite liegt, mit mehr fein abgestimmten Details, die folgen, wenn wir uns nach rechts bewegen. (Folie 15)

Fortschrittsverfolgung

Da WBS-Diagramme dicht sein können und es schwer ist, zu viele Informationen unterzubringen, kann es hilfreich sein, bestimmte Aufgaben hervorzuheben. Verwenden Sie einen Mini-Fortschrittsverfolger, um den Projektstatus und Details zu erläutern. Verwenden Sie Fortschrittsbalken, um Schritte zur Fertigstellung bestimmter Funktionen hervorzuheben (Folie 10). Alternativ kann auch ein Balkendiagramm verwendet werden, um datengetriebene Details zu präsentieren. (Folie 11)

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Lieferergebnisbasierte WBS

Eine lieferergebnisbasierte WBS ist nützlich, um zu definieren, welche Ressourcen jede Phase zur Fertigstellung benötigt. Im Gegensatz zum typischen phasenbasierten Diagramm, das wir bisher gesehen haben, hat diese lieferergebnisbasierte WBS eine von links nach rechts gerichtete Visualisierung.In diesem Beispiel hilft uns die lieferbasierte WBS, die Stunden und das Budget für jede Aufgabe zu bestimmen (Folie 14)

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