ساختار تجزیه و تحلیل کار (WBS)

خلاصه

وظایف و تحویل‌های تیم خود را با استفاده از یک ساختار تجزیه و تحلیل کار (WBS) کاری واضح سازماندهی کنید. به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت پروژه، WBS به مهندسی و تجسم کی‌ها و چه‌ها با سطوح و سلسله مراتب قابل دنبال کردن کمک می‌کند. WBS به مدیران پروژه کمک می‌کند تا فعالیت‌های کلیدی و منابع را برای ایجاد تحویل‌های موفق شناسایی کنند.

Questions and answers

Can you name a project that could benefit from a Work Breakdown Structure and explain how?

View answer

A construction project could greatly benefit from a Work Breakdown Structure (WBS). The WBS would help in breaking down the project into manageable chunks, such as design, procurement, construction, and inspection. Each of these chunks can be further broken down into tasks. For example, the construction chunk could be broken down into foundation, framing, roofing, etc. This helps in better resource allocation, risk identification, and project tracking.

How does a WBS contribute to successful deliverables in a project?

View answer

A Work Breakdown Structure (WBS) contributes to successful deliverables in a project by providing a clear and organized structure of tasks and deliverables. It helps in visualizing the tasks, identifying key activities, and allocating resources effectively. This ensures that all tasks are accounted for and that they are completed in a systematic and efficient manner, leading to successful deliverables.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 5 out of 15 slides

Powerpoint Keynote Copy Google Slides

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

برجسته‌های اسلاید

WBS مرحله‌ای سنتی یک رویکرد سلسله مراتبی به فعالیت‌های پروژه را برای کمک به شما در اولویت‌بندی وظایف اعمال می‌کند.

با استفاده از یک ردیاب پیشرفت کوچک، بر فعالیت‌های کلیدی توضیح دهید تا بتوانید بر جزئیات بیشتری در سراسر وظایف تمرکز کنید.

یک WBS مبتنی بر تحویل، بر منابع مورد نیاز برای هر تحویل در سراسر بخش‌ها و فعالیت‌های کار تمرکز می‌کند.

نتیجه

اولین گام در توسعه برنامه‌ی زمانبندی پروژه، تعریف کاری است که باید انجام شود و ترتیب آن برای دستیابی به اهداف پروژه. یک ساختار کاری خوب می‌تواند به صورت معکوس نیز کار کند. این به یک مدیر پروژه اجازه می‌دهد تا به عقب برگردد و مراحل و مؤلفه‌های دقیق مورد نیاز را شناسایی کند اگر از قبل هدفی برای تحویل‌های نهایی داشته باشند.

Questions and answers

How does a Work Breakdown Structure (WBS) assist in organizing a team's tasks and deliverables?

View answer

A Work Breakdown Structure (WBS) assists in organizing a team's tasks and deliverables by breaking down the project into manageable sections. It helps in defining the work to be completed and the order in which it should be done to achieve the project goals. It also allows a project manager to work backward and identify the exact steps and components needed if they already have a goal for final deliverables. This way, it provides a clear visualization of the project's structure, making it easier for the team to understand their roles and responsibilities.

What are the benefits of visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS)?

View answer

Visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS) has several benefits. Firstly, it helps in defining and organizing the scope of the project by breaking down its major components into smaller, more manageable parts. This makes it easier to understand and manage. Secondly, it provides a clear and detailed overview of the project's tasks and deliverables, making it easier to allocate resources and responsibilities. Thirdly, it helps in identifying potential risks and issues early in the project, allowing for proactive risk management. Lastly, it serves as a foundation for project planning, scheduling, budgeting, and cost control.

View all questions

Ask follow up

یک WBS خوب ساخته شده می‌تواند به کل فرآیند مدیریت پروژه کمک کند، از جمله تصمیمات مرتبط با پروژه مانند تجزیه و تحلیل هزینه-منفعت، چگونگی تخصیص منابع، و ارزیابی ریسک پروژه.

کاربرد

تجزیه و تحلیل سطح بالا

ما با تجزیه و تحلیل کاری سطح بالا از فازهای معمول پروژه شروع می‌کنیم. در این مثال، فازها برنامه‌ریزی، تجزیه و تحلیل، طراحی، ساخت، آزمایش، و راه‌اندازی هستند. هر تیم پروژه به طور متفاوت عمل می‌کند، بنابراین فعالیت‌های کلیدی خود را در هر فاز وارد کنید. برنامه‌ریزی به چه شکلی برای تیم شما به نظر می‌رسد؟ چطور در مورد تجزیه و تحلیل؟ و غیره. (اسلاید 2)

Questions and answers

What are the typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure?

View answer

The typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure (WBS) usually include: planning, analysis, design, build, test, and go live. However, these phases can vary depending on the specific project and the team's operations. Each phase involves key activities that are unique to that phase.

How can a Work Breakdown Structure be customized for different project teams?

View answer

A Work Breakdown Structure (WBS) can be customized for different project teams by identifying the unique tasks and deliverables of each team. This involves understanding the specific roles, responsibilities, and processes of each team. The WBS should then be structured in a way that reflects these unique characteristics. This could involve different tiers and hierarchies, depending on the complexity and nature of the team's tasks. It's also important to involve team members in the creation of the WBS to ensure it accurately represents their work and is useful for them.

View all questions

Ask follow up

انواع WBS

دو نوع نمودار WBS وجود دارد: مرحله‌ای و مبتنی بر تحویل. نمودار ساختار کاری معمول مرحله‌ای است و شبیه به یک نمودار درختی است. سطح بالایی عنوان پروژه، تحویل نهایی، یا حتی یک ویژگی جدید است. سطح دوم حساب کنترل است. ردیف بعدی بخش بسته‌های کاری است، جایی که گروه‌های وظایفی که منجر به حساب کنترل شما می‌شوند، فهرست شده‌اند. در نهایت، بخش فعالیت‌های کلیدی وجود دارد که وظایف مورد نیاز برای تکمیل بسته کاری فهرست شده و گروه‌بندی شده‌اند (اسلاید 3-4)

Ask follow up

چیدمان جایگزین

یک چیدمان جدولی از WBS فضایی را برای فعالیت‌های بیشتری با جزئیات فراهم می‌کند که به هر فاز مرتبط است. این جدول WBS شامل معیارهای کمی مانند مدت زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل هر وظیفه است. این می‌تواند به راحتی با ورودی‌های کیفی جایگزین شود اگر توصیف بیشتری لازم باشد.(اسلاید 5)

برای جزئیات دقیق تر، یک جدول وظیفه WBS توصیفی تر مفید است. کار را بر اساس دسته وظیفه، توضیحات، تحویل دادنی ها، مهلت و عضو تیم مسئول هر وظیفه تجزیه و تحلیل کنید. (اسلاید 6)

از طرف دیگر، رویکرد WBS ساده تر می تواند برای یک بررسی سطح بالا مفید باشد. این کمک می کند تا لیست های نقطه ای از وظایف را در طول فازهای اصلی هماهنگ کنید با فضایی برای اختصاص دادن وظیفه و عضو تیم مسئول (اسلاید 7)

در این ترکیب از جدول و نمودار درختی WBS، ابتدا مبانی پروژه را پر کنید، سپس یک نمای سطح بالاتر از حساب کنترل، بسته های کار و فعالیت های مربوطه را ارائه دهید. (اسلاید 8)

در این نمای جایگزین از یک نمودار تجزیه کار از چپ به راست، ما هر سطح از WBS را در پایین فهرست می کنیم. این به این معنی است که تصویر بزرگ در سمت چپ قرار می گیرد، با جزئیات بیشتری که با حرکت به سمت راست دنبال می شود. (اسلاید 15)

ردیاب پیشرفت

از آنجا که نمودارهای WBS می توانند چگال و سخت باشند تا اطلاعات زیادی را جا دهند، داشتن راهی برای برجسته کردن وظایف خاص می تواند مفید باشد. از یک ردیاب پیشرفت کوچک برای توضیح وضعیت پروژه و جزئیات استفاده کنید. از نوارهای پیشرفت برای برجسته کردن گام های به سوی اتمام در ویژگی های خاص استفاده کنید (اسلاید 10). به طور جایگزین، یک نمودار میله ای نیز می تواند برای نمایش جزئیات مبتنی بر داده بیشتر استفاده شود. (اسلاید 11)

Ask follow up

WBS مبتنی بر تحویل

یک WBS مبتنی بر تحویل می تواند مفید باشد تا تعریف کند که هر فاز چه منابعی نیاز دارد تا به انجام برسد. بر خلاف نمودار مرحله ای معمولی که تا به حال دیده ایم، این WBS مبتنی بر تحویل یک تصویر بصری از چپ به راست دارد.در این مثال، WBS مبتنی بر تحویل ما را در تعیین ساعت و بودجه برای هر کار یاری می کند (اسلاید 14)