Structure de découpage du travail (WBS)

Synopsis

Organisez les tâches et les livrables de votre équipe avec une Structure de Décomposition du Travail claire. En tant qu'un des outils de gestion de projet les plus importants, la SDT aide à concevoir et à visualiser les Qui et les Quoi avec des niveaux et des hiérarchies faciles à suivre. La SDT aide les chefs de projet à identifier les activités clés et les ressources pour réaliser des livrables réussis.

Questions and answers

Can you name a project that could benefit from a Work Breakdown Structure and explain how?

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A construction project could greatly benefit from a Work Breakdown Structure (WBS). The WBS would help in breaking down the project into manageable chunks, such as design, procurement, construction, and inspection. Each of these chunks can be further broken down into tasks. For example, the construction chunk could be broken down into foundation, framing, roofing, etc. This helps in better resource allocation, risk identification, and project tracking.

How does a WBS contribute to successful deliverables in a project?

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A Work Breakdown Structure (WBS) contributes to successful deliverables in a project by providing a clear and organized structure of tasks and deliverables. It helps in visualizing the tasks, identifying key activities, and allocating resources effectively. This ensures that all tasks are accounted for and that they are completed in a systematic and efficient manner, leading to successful deliverables.

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Points forts de la diapositive

La SDT traditionnelle basée sur les phases applique une approche hiérarchique aux activités du projet pour vous aider à prioriser les tâches.

Développez les activités clés avec un mini suivi de progression pour se concentrer sur des détails supplémentaires à travers les tâches.

Une SDT basée sur les livrables se concentre sur les ressources nécessaires pour chaque livrable à travers les sections de travail et les activités.

Résultat

La première étape dans le développement d'un calendrier de projet définit le travail à accomplir et dans quel ordre pour atteindre les objectifs du projet. Une bonne Structure de Décomposition du Travail peut également fonctionner dans l'autre sens. Elle permet à un chef de projet de travailler à rebours et d'identifier les étapes et les composants exacts nécessaires s'ils ont déjà un objectif pour les livrables finaux.

Questions and answers

How does a Work Breakdown Structure (WBS) assist in organizing a team's tasks and deliverables?

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A Work Breakdown Structure (WBS) assists in organizing a team's tasks and deliverables by breaking down the project into manageable sections. It helps in defining the work to be completed and the order in which it should be done to achieve the project goals. It also allows a project manager to work backward and identify the exact steps and components needed if they already have a goal for final deliverables. This way, it provides a clear visualization of the project's structure, making it easier for the team to understand their roles and responsibilities.

What are the benefits of visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS)?

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Visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS) has several benefits. Firstly, it helps in defining and organizing the scope of the project by breaking down its major components into smaller, more manageable parts. This makes it easier to understand and manage. Secondly, it provides a clear and detailed overview of the project's tasks and deliverables, making it easier to allocate resources and responsibilities. Thirdly, it helps in identifying potential risks and issues early in the project, allowing for proactive risk management. Lastly, it serves as a foundation for project planning, scheduling, budgeting, and cost control.

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Une SDT bien construite peut aider l'ensemble du processus de gestion de projet, s'étendant aux décisions liées au projet comme l'analyse coût-bénéfice, comment allouer les ressources, et l'évaluation des risques du projet.

Application

Décomposition de haut niveau

Nous commençons par une Décomposition du Travail de Haut Niveau des phases typiques du projet. Dans cet exemple, les phases sont la planification, l'analyse, la conception, la construction, le test, et la mise en service. Chaque équipe de projet fonctionne différemment, alors insérez vos propres activités clés à travers chaque phase. À quoi ressemble la planification pour votre équipe ? Et l'analyse ? Etc. (Diapositive 2)

Questions and answers

What are the typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure?

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The typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure (WBS) usually include: planning, analysis, design, build, test, and go live. However, these phases can vary depending on the specific project and the team's operations. Each phase involves key activities that are unique to that phase.

How can a Work Breakdown Structure be customized for different project teams?

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A Work Breakdown Structure (WBS) can be customized for different project teams by identifying the unique tasks and deliverables of each team. This involves understanding the specific roles, responsibilities, and processes of each team. The WBS should then be structured in a way that reflects these unique characteristics. This could involve different tiers and hierarchies, depending on the complexity and nature of the team's tasks. It's also important to involve team members in the creation of the WBS to ensure it accurately represents their work and is useful for them.

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Types de SDT

Il existe deux types de diagrammes de SDT : basés sur les phases et basés sur les livrables. Le diagramme typique de Structure de Décomposition du Travail est basé sur les phases et ressemble à un diagramme en arbre. Le niveau supérieur est le titre du projet, le livrable final, ou même une nouvelle fonctionnalité. Le deuxième niveau est le compte de contrôle. La ligne suivante est la section des paquets de travail, où les groupes de tâches qui mènent à votre compte de contrôle sont listés. Enfin, il y a la section des activités clés où les tâches nécessaires pour compléter le paquet de travail sont listées et regroupées (Diapositives 3-4)

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Disposition alternative

Une disposition en tableau de la SDT permet d'inclure des activités plus détaillées qui correspondent à chaque phase. Ce tableau de SDT inclut des mesurables quantitatifs comme la durée du temps et les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche. Ceci peut facilement être substitué par des entrées qualitatives si plus de description est nécessaire. (Diapositive 5)

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Pour un détail encore plus fin, un tableau de tâches de SDT plus descriptif est utile. Décomposez le travail par catégorie de tâche, descriptions, livrables, échéance, et membre de l'équipe responsable de chaque tâche. (Diapositive 6)

D'autre part, une approche de SDT plus simplifiée peut être utile pour une vue d'ensemble de haut niveau. Cela aide à aligner des listes de tâches à puces à travers les phases principales avec de la place pour assigner la tâche et le membre de l'équipe responsable (Diapositive 7)

Dans cette combinaison de tableau et de diagramme en arbre de SDT, remplissez les bases du projet en haut, puis fournissez une vue plus de haut niveau du compte de contrôle, des paquets de travail, et des activités correspondantes. (Diapositive 8)

Dans cette vue alternative d'un diagramme de Décomposition du Travail de gauche à droite, nous listons chaque niveau de SDT en bas. Cela signifie que la vue d'ensemble tombe à gauche, avec plus de détails affinés à suivre à mesure que nous nous déplaçons vers la droite. (Diapositive 15)

Suivi de progression

Comme les diagrammes de SDT peuvent être denses et difficiles à intégrer trop d'informations, avoir un moyen de mettre en évidence des tâches particulières peut être utile. Utilisez un mini suivi de progression pour élaborer sur le statut du projet et les détails. Utilisez des barres de progression pour mettre en évidence les étapes vers l'achèvement sur des fonctionnalités spécifiques (Diapositive 10). Alternativement, un graphique à barres peut également être utilisé pour présenter plus de détails axés sur les données. (Diapositive 11)

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SDT basée sur les livrables

Une SDT basée sur les livrables est utile pour définir quelles ressources chaque phase nécessite pour être accomplie. Contrairement au diagramme typique basé sur les phases que nous avons vu jusqu'à présent, cette SDT basée sur les livrables a une visualisation de gauche à droite. Dans cet exemple, la SDT basée sur les livrables nous aide à déterminer les heures et le budget pour chaque tâche (Diapositive 14)

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