Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Sinopse

Organize as tarefas e entregas da sua equipe com uma clara Estrutura de Divisão do Trabalho Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Como uma das ferramentas de gestão de projetos mais importantes, a EDT ajuda a engendrar e visualizar os Quem's e os O quê's com níveis e hierarquias fáceis de seguir. A EDT ajuda os gerentes de projeto a identificar atividades-chave e recursos para fazer entregas bem-sucedidas.

Questions and answers

Can you name a project that could benefit from a Work Breakdown Structure and explain how?

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A construction project could greatly benefit from a Work Breakdown Structure (WBS). The WBS would help in breaking down the project into manageable chunks, such as design, procurement, construction, and inspection. Each of these chunks can be further broken down into tasks. For example, the construction chunk could be broken down into foundation, framing, roofing, etc. This helps in better resource allocation, risk identification, and project tracking.

How does a WBS contribute to successful deliverables in a project?

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A Work Breakdown Structure (WBS) contributes to successful deliverables in a project by providing a clear and organized structure of tasks and deliverables. It helps in visualizing the tasks, identifying key activities, and allocating resources effectively. This ensures that all tasks are accounted for and that they are completed in a systematic and efficient manner, leading to successful deliverables.

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Destaques do slide

A tradicional EDT baseada em fases aplica uma abordagem hierárquica às atividades do projeto para ajudá-lo a priorizar tarefas.

Elabore sobre atividades-chave com um mini rastreador de progresso para se concentrar em detalhes adicionais nas tarefas.

Uma EDT baseada em entregáveis foca nos recursos necessários para cada entregável em seções de trabalho e atividades.

Resultado

O primeiro passo no desenvolvimento de um cronograma de projeto define o trabalho a ser concluído e em que ordem para alcançar os objetivos do projeto. Uma boa Estrutura de Divisão do Trabalho também pode funcionar ao contrário. Ela permite que um gerente de projeto trabalhe de trás para frente e identifique as etapas e componentes exatos necessários se já tiverem um objetivo para as entregas finais.

Questions and answers

How does a Work Breakdown Structure (WBS) assist in organizing a team's tasks and deliverables?

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A Work Breakdown Structure (WBS) assists in organizing a team's tasks and deliverables by breaking down the project into manageable sections. It helps in defining the work to be completed and the order in which it should be done to achieve the project goals. It also allows a project manager to work backward and identify the exact steps and components needed if they already have a goal for final deliverables. This way, it provides a clear visualization of the project's structure, making it easier for the team to understand their roles and responsibilities.

What are the benefits of visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS)?

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Visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS) has several benefits. Firstly, it helps in defining and organizing the scope of the project by breaking down its major components into smaller, more manageable parts. This makes it easier to understand and manage. Secondly, it provides a clear and detailed overview of the project's tasks and deliverables, making it easier to allocate resources and responsibilities. Thirdly, it helps in identifying potential risks and issues early in the project, allowing for proactive risk management. Lastly, it serves as a foundation for project planning, scheduling, budgeting, and cost control.

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Uma EDT bem construída pode ajudar todo o processo de gestão de projetos, estendendo-se a decisões relacionadas ao projeto, como análise de custo-benefício, como alocar recursos e avaliação de risco do projeto.

Aplicação

Divisão de alto nível

Começamos com uma Divisão de Trabalho de Alto Nível das fases típicas do projeto. Neste exemplo, as fases são planejamento, análise, design, construção, teste e entrada em operação. Cada equipe de projeto opera de maneira diferente, então insira suas próprias atividades-chave em cada fase. Como é o planejamento para a sua equipe? E a análise? Etc. (Slide 2)

Questions and answers

What are the typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure?

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The typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure (WBS) usually include: planning, analysis, design, build, test, and go live. However, these phases can vary depending on the specific project and the team's operations. Each phase involves key activities that are unique to that phase.

How can a Work Breakdown Structure be customized for different project teams?

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A Work Breakdown Structure (WBS) can be customized for different project teams by identifying the unique tasks and deliverables of each team. This involves understanding the specific roles, responsibilities, and processes of each team. The WBS should then be structured in a way that reflects these unique characteristics. This could involve different tiers and hierarchies, depending on the complexity and nature of the team's tasks. It's also important to involve team members in the creation of the WBS to ensure it accurately represents their work and is useful for them.

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Tipos de EDT

Existem dois tipos de diagramas de EDT: baseado em fases e baseado em entregáveis. O típico gráfico de Estrutura de Divisão do Trabalho é baseado em fases e se assemelha a um diagrama de árvore. O nível superior é o título do projeto, entregável final ou até mesmo um novo recurso. O segundo nível é a conta de controle. A próxima linha é a seção de pacotes de trabalho, onde os grupos de tarefas que levam à sua conta de controle são listados. Finalmente, há a seção de atividades-chave onde as tarefas necessárias para completar o pacote de trabalho são listadas e agrupadas (Slides 3-4)

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Layout alternativo

Um layout de tabela de EDT permite espaço para atividades mais detalhadas que correspondem a cada fase. Esta tabela de EDT inclui mensuráveis quantitativos como a duração do tempo e os recursos necessários para completar cada tarefa. Isso pode facilmente ser substituído por entradas qualitativas se mais descrição for necessária. (Slide 5)

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Para um detalhamento ainda mais fino, uma tabela de tarefas de EDT mais descritiva é útil. Divida o trabalho por categoria de tarefa, descrições, entregáveis, prazo e membro da equipe responsável por cada tarefa. (Slide 6)

Por outro lado, uma abordagem de EDT mais simplificada pode ser útil para uma visão geral de alto nível. Isso ajuda a alinhar listas de tarefas em fases principais com espaço para atribuir a tarefa e o membro da equipe responsável (Slide 7)

Nesta combinação de tabela e diagrama de árvore de EDT, preencha os fundamentos do projeto no topo, depois forneça uma visão mais de alto nível da conta de controle, pacotes de trabalho e atividades correspondentes. (Slide 8)

Nesta visão alternativa de um gráfico de Divisão do Trabalho de esquerda para direita, listamos cada nível de EDT na parte inferior. Isso significa que a visão geral cai à esquerda, com detalhes mais refinados a seguir à medida que avançamos para a direita. (Slide 15)

Rastreador de progresso

Como os diagramas de EDT podem ser densos e difíceis de encaixar muitas informações, ter uma maneira de destacar tarefas específicas pode ser útil. Use um mini rastreador de progresso para elaborar sobre o status do projeto e detalhes. Use barras de progresso para destacar passos em direção à conclusão em recursos específicos (Slide 10). Alternativamente, um gráfico de barras também pode ser usado para mostrar mais detalhes orientados a dados. (Slide 11)

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EDT baseada em entregáveis

Uma EDT baseada em entregáveis é útil para definir quais recursos cada fase precisa para ser realizada. Ao contrário do típico diagrama baseado em fases que vimos até agora, esta EDT baseada em entregáveis tem uma visualização de esquerda para direita. Neste exemplo, a EDT baseada em entregáveis nos ajuda a determinar as horas e o orçamento para cada tarefa (Slide 14)

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