Структура разбиения работ (WBS)

Краткое содержание

Организуйте задачи и результаты вашей команды с помощью четкой Структуры Разбиения Работы Структура разбиения работ (WBS). Являясь одним из наиболее важных инструментов управления проектами, WBS помогает проектировать и визуализировать Кто и Что с помощью легко прослеживаемых уровней и иерархий. WBS помогает менеджерам проектов определить ключевые действия и ресурсы для успешного выполнения задач.

Questions and answers

Can you name a project that could benefit from a Work Breakdown Structure and explain how?

View answer

A construction project could greatly benefit from a Work Breakdown Structure (WBS). The WBS would help in breaking down the project into manageable chunks, such as design, procurement, construction, and inspection. Each of these chunks can be further broken down into tasks. For example, the construction chunk could be broken down into foundation, framing, roofing, etc. This helps in better resource allocation, risk identification, and project tracking.

How does a WBS contribute to successful deliverables in a project?

View answer

A Work Breakdown Structure (WBS) contributes to successful deliverables in a project by providing a clear and organized structure of tasks and deliverables. It helps in visualizing the tasks, identifying key activities, and allocating resources effectively. This ensures that all tasks are accounted for and that they are completed in a systematic and efficient manner, leading to successful deliverables.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation

Get 5 out of 15 slides

Powerpoint Keynote Copy Google Slides

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Основные моменты слайда

Традиционная фазовая WBS применяет иерархический подход к деятельности проекта, чтобы помочь вам приоритизировать задачи.

Расширьте ключевые действия с помощью мини-трекера прогресса, чтобы сосредоточиться на дополнительных деталях по задачам.

WBS, основанная на результате, увеличивает масштаб того, какие ресурсы необходимы для каждого результата в разделах работы и деятельности.

Результат

Первый шаг в разработке графика проекта определяет работу, которую необходимо выполнить и в каком порядке, чтобы достичь целей проекта. Хорошо построенная Структура Разбиения Работы также может работать в обратном направлении. Она позволяет менеджеру проекта работать в обратном порядке и определить точные шаги и компоненты, необходимые, если у них уже есть цель для окончательных результатов.

Questions and answers

How does a Work Breakdown Structure (WBS) assist in organizing a team's tasks and deliverables?

View answer

A Work Breakdown Structure (WBS) assists in organizing a team's tasks and deliverables by breaking down the project into manageable sections. It helps in defining the work to be completed and the order in which it should be done to achieve the project goals. It also allows a project manager to work backward and identify the exact steps and components needed if they already have a goal for final deliverables. This way, it provides a clear visualization of the project's structure, making it easier for the team to understand their roles and responsibilities.

What are the benefits of visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS)?

View answer

Visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS) has several benefits. Firstly, it helps in defining and organizing the scope of the project by breaking down its major components into smaller, more manageable parts. This makes it easier to understand and manage. Secondly, it provides a clear and detailed overview of the project's tasks and deliverables, making it easier to allocate resources and responsibilities. Thirdly, it helps in identifying potential risks and issues early in the project, allowing for proactive risk management. Lastly, it serves as a foundation for project planning, scheduling, budgeting, and cost control.

View all questions

Ask follow up

Хорошо построенная WBS может помочь всему процессу управления проектом, распространяясь на решения, связанные с проектом, такие как анализ затрат и выгод, как распределить ресурсы и оценка рисков проекта.

Применение

Высокоуровневое разбиение

Мы начинаем с высокоуровневого разбиения работы на типичные фазы проекта. В этом примере фазами являются планирование, анализ, дизайн, строительство, тестирование и внедрение. Каждая проектная команда работает по-своему, поэтому включите ваши ключевые действия на каждой фазе. Как выглядит планирование для вашей команды? Что насчет анализа? И т.д. (Слайд 2)

Questions and answers

What are the typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure?

View answer

The typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure (WBS) usually include: planning, analysis, design, build, test, and go live. However, these phases can vary depending on the specific project and the team's operations. Each phase involves key activities that are unique to that phase.

How can a Work Breakdown Structure be customized for different project teams?

View answer

A Work Breakdown Structure (WBS) can be customized for different project teams by identifying the unique tasks and deliverables of each team. This involves understanding the specific roles, responsibilities, and processes of each team. The WBS should then be structured in a way that reflects these unique characteristics. This could involve different tiers and hierarchies, depending on the complexity and nature of the team's tasks. It's also important to involve team members in the creation of the WBS to ensure it accurately represents their work and is useful for them.

View all questions

Ask follow up

Типы WBS

Существует два типа диаграмм WBS: основанные на фазах и основанные на результате. Типичная диаграмма структуры разбиения работы основана на фазах и напоминает диаграмму дерева. Верхний уровень - это название проекта, окончательный результат или даже новая функция. Второй уровень - это учет контроля. Следующий ряд - это раздел рабочих пакетов, где перечислены группы задач, которые ведут к вашему учету контроля. Наконец, есть раздел ключевых действий, где перечислены и сгруппированы задачи, необходимые для завершения рабочего пакета (Слайды 3-4)

Ask follow up

Альтернативная схема

Табличная схема WBS позволяет уделить больше внимания детализированным действиям, соответствующим каждой фазе. Эта табличная WBS включает количественные измеримые показатели, такие как продолжительность времени и ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи. Это может легко быть заменено на качественные вводные данные, если требуется больше описания.(Слайд 5)

Ask follow up

Для более детального описания полезна таблица задач WBS с более подробным описанием. Разбейте работу по категориям задач, описаниям, результатам, срокам и ответственному за каждую задачу. (Слайд 6)

С другой стороны, более упрощенный подход WBS может быть полезен для обзора на высоком уровне. Это помогает согласовать списки задач по основным фазам с возможностью назначить задачу и ответственного за нее. (Слайд 7)

В этом сочетании таблицы и дерева диаграммы WBS заполните основные данные проекта в верхней части, затем предоставьте более общий обзор учета контроля, рабочих пакетов и соответствующих действий. (Слайд 8)

В этом альтернативном виде диаграммы WBS слева направо мы перечисляем каждый уровень WBS внизу. Это означает, что общая картина находится слева, с более детализированными деталями, которые следуют по мере перемещения вправо. (Слайд 15)

Трекер прогресса

Поскольку диаграммы WBS могут быть плотными и сложно вместить слишком много информации, возможность выделить определенные задачи может быть полезной. Используйте мини-трекер прогресса для детализации статуса проекта и деталей.Используйте индикаторы прогресса для выделения шагов к завершению конкретных функций (Слайд 10). В качестве альтернативы, также можно использовать столбчатую диаграмму для демонстрации более подробных данных. (Слайд 11)

Ask follow up

WBS, основанный на результате

WBS, основанный на результате, полезен для определения, какие ресурсы необходимы для выполнения каждой фазы. В отличие от типичной диаграммы, основанной на фазах, которую мы видели до сих пор, этот WBS, основанный на результате, имеет визуализацию слева направо.В этом примере, WBS, основанный на результате, помогает нам определить часы и бюджет для каждой задачи (Слайд 14)

Ask follow up