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क्या आपको अपने कार्यों को संभालने का एक आसान तरीका चाहिए? हमारे कार्य ट्रैकर प्रस्तुति का उपयोग करके आप यह दर्ज कर सकते हैं कि आपने क्या हासिल किया है और आने वाले कार्यों के लिए बेहतर लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, चाहे वो दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक दृश्य में हो। इससे भी बेहतर, इन चेकलिस्ट का उपयोग पूरी टीम के लिए करें और एक अधिक उत्पादक और सहयोगी संस्कृति को बढ़ावा दें।
हमारे कार्य ट्रैकर डेक के साथ अपनी टीम और प्रोजेक्ट्स को फिर से पटरी पर लाएं। इन कस्टम-बिल्ट दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक चेकलिस्ट्स के साथ प्रगति अपडेट रिपोर्ट्स बनाने में खर्च होने वाले समय को बचाएं। कार्यों को प्राथमिकता, नियत तारीख, पूर्णता के प्रतिशत, असाइनमेंट, और बहुत सारे अन्य विकल्पों के आधार पर व्यवस्थित करें।
45% कर्मचारी गैंट चार्ट्स को अपना सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण रिपोर्ट करते हैं। इस स्लाइड का उपयोग करें टास्क्स को सटीक रूप से मापने, उन्हें एक व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के कई चरणों में ट्रैक करने, और अपनी टीम के साथ अधिक सटीक समयरेखाएं बनाने के लिए।
इस कार्य असाइनमेंट टेबल के साथ कई कर्मचारियों में टीम की गतिविधियों को प्रबंधित करें। कौन सा कार्य किसे सौंपा गया है, इसका शीर्ष-स्तरीय अवलोकन बनाएं, जिसमें नियत तारीखें शामिल हैं। देखें कि प्रत्येक सदस्य ने कितने कार्य पूरे किए हैं और बॉटलनेक्स की पहचान करें।
इस लक्ष्य ट्रैकर का उपयोग करें एक महीने की अवधि में दैनिक कार्यों की पूर्ति की आवृत्ति की समीक्षा करने के लिए। टीम के सदस्यों को दिखाएं कि उनकी दिन-प्रतिदिन की कार्यक्षमता कैसे उन कार्यों और क्षेत्रों को परिभाषित करती है जिन्हें अधिक प्राथमिकता की आवश्यकता है।
केवल 52% अधिकारियों को लगता है कि उनके कर्मचारियों द्वारा अपने समय का आवंटन कंपनी की प्राथमिकताओं के अनुरूप होता है, जबकि केवल 9% की रिपोर्ट संतुष्टि है अपने पूरे कार्यस्थल के समय आवंटन के साथ। 46% टीम नेताओं की रिपोर्ट "प्रोजेक्ट की समय सीमाओं को पूरा करने" को उनकी सबसे बड़ी बाधा के रूप में दर्ज करती है।
यह इसलिए है क्योंकि अधिकांश कर्मचारी अपने सप्ताह के कम से कम आधे समय को पुनः कार्य करने और खराब तरीके से संचारित किए गए कार्यों पर बिताते हैं - यह 20 घंटे से अधिक का समय बर्बाद होता है। इससे छोटे व्यवसायों को $420,000 और बड़ी कंपनियों को $62 मिलियन से अधिक की वार्षिक लागत आती है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट के अनुसार, उन कंपनियों के पास जिनके पास स्पष्ट प्रोजेक्ट प्रबंधन संरचनाएं होती हैं, उनके पास उन कंपनियों की तुलना में 38% अधिक सफल प्रोजेक्ट होते हैं जिनके पास नहीं होते। जो कंपनियां बेहतर प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रथाओं का विकास करती हैं, वे उन कंपनियों की तुलना में 28 गुना अधिक पैसा बचाती हैं जो नहीं करती। अधिक उत्पादकता के लिए अधिक नवाचारक विचारों में निवेश करने के लिए समय और पैसा का उपयोग करें।
अधिक उत्पादकता का उपयोग करके अधिक ब्रेक के लिए समय दें। जब आप और आपकी टीम को दिन में अधिक समय के लिए ब्रेक मिलते हैं, तो वे काम पर अधिक प्रेरित होकर वापस आते हैं।
इन कार्य ट्रैकर उपकरणों के समर्थन के साथ, आप आसानी से प्रोजेक्ट प्रबंधन संस्थान की सिफारिश की गई BLISS रणनीति का पालन कर सकते हैं जो परियोजना स्थिति बैठकों का नेतृत्व करने के लिए है:
व्यक्तिगत और टीम उत्पादकता पर अधिक डेक्स के लिए, हमारे Meetings & Agendas (Part 3), इस उद्देश्य और मुख्य परिणाम (भाग 2) प्रस्तुति, और इस Productivity Planner की जांच करें।