Трекер Задач

Синопсис

Верните свою команду и проекты на правильный путь с помощью нашей колоды Трекер Задач. Сэкономьте время, которое вы тратите на создание отчетов о ходе выполнения работ, с помощью этих специально разработанных ежедневных, еженедельных и ежемесячных списков проверки. Организуйте задачи по приоритету, сроку выполнения, проценту выполнения, назначению и многим другим параметрам.

download

Download 5 out of 15 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

Трекер Задач

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Основные моменты слайда

45% сотрудников отмечают диаграммы Ганта как наиболее часто используемый инструмент управления проектами. Используйте этот слайд для точного измерения задач, отслеживания их на различных этапах отдельного проекта и создания более точных временных рамок для делиться с вашей командой.

Управляйте командными действиями с помощью этой таблицы назначения задач. Создайте общий обзор того, кто какую задачу выполняет и когда. Посмотрите, сколько задач каждый член команды выполнил и определите узкие места.

Используйте этот Трекер целей для обзора того, как часто ежедневные задачи выполняются в течение месяца. Покажите членам команды, как их ежедневная продуктивность складывается в определение задач и областей, которые требуют большего приоритета.

Проблема

Только 52% руководителей считают, что способ, которым их сотрудники распределяют свое время, соответствует приоритетам компании, в то время как только 9% докладывают о удовлетворении всеми аспектами распределения времени на рабочем месте. 46% лидеров команд отмечают "соблюдение сроков проекта" как свою самую большую проблему.

Это связано с тем, что большинство сотрудников тратят по крайней мере половину своей рабочей недели на "переработку" проектов и плохо сформулированных заданий — это более 20 часов потерянного времени. Это стоит малым предприятиям до $420,000, а крупным компаниям - более $62 миллионов в год.

download

Download 5 out of 15 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

Трекер Задач

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Решение

Согласно Институту Управления Проектами, компании с четкими структурами управления проектами имеют на 38% больше успешных проектов, чем те, у которых их нет. Компании, которые разрабатывают лучшие практики управления проектами, экономят в 28 раз больше денег, чем те, которые этого не делают. Используйте сэкономленное время и деньги для инвестиций в более инновационные идеи для повышения производительности.

Применение

• Улучшение управления рабочим процессом. Организуйте списки задач по приоритету, сроку выполнения и проценту выполнения.
• Улучшите коммуникацию. Множество вариантов дизайна позволяют выбрать наилучший формат для передачи ваших наиболее важных показателей.
• Соблюдайте сроки. Отслеживайте цели на протяжении недель и месяцев. Учитывайте выполненные задачи по часам, дням недели и месяцам года.
• Создавайте более эффективные списки задач. Редактируемые списки задач, которые отражают приоритеты команды и прогресс по нескольким проектам, создадут более организованную рабочую среду.
• Учет потерянного времени. Измерьте потерянное время. Рассчитайте бюджетные часы на задачу против фактически затраченных часов. Проведите аудит времени, чтобы устранить потери.
• Сосредоточьтесь на проблемных областях. Отслеживайте прогресс и определяйте выполненные задачи, задачи, которые выполняются в соответствии с графиком, и просроченные задачи. Сосредоточьтесь на узких местах и легко переназначайте задачи.

Используйте повышенную производительность, чтобы выделить время на больше перерывов. Когда вы и ваша команда получаете больше времени на перерывы в течение дня, вы возвращаетесь к работе более мотивированными.

Реализация

С поддержкой этих инструментов Task Tracker вы можете легко следовать рекомендуемой Институтом Управления Проектами стратегии BLISS для проведения собраний по статусу проекта:

• Будьте эффективными с слайдами, которые быстро передают ключевые данные.
• Смотрите вперед или назад с несколькими ежедневными, еженедельными и ежемесячными вариантами отслеживания задач.
• Настаивайте на ответственности с слайдами, которые подчеркивают роли команды.
• Упрощайте повестку дня встречи с простыми списками дел и визуализацией отчетов о прогрессе.
• Оставайтесь сосредоточенными с слайдами, которые могут быть максимально адаптированы к вашим потребностям.

Для получения дополнительных колод на тему личной и командной продуктивности ознакомьтесь с нашим Meetings & Agendas (Part 3), а также с этой презентацией Objectives & Key Results (Part 2) и этим Productivity Planner.