Bain'in RAPID Karar Verme Modeli

Özet

Liderlerin %61'i etkisiz karar verme süreçlerinden şikayet ediyor. Bain'in RAPID Karar Verme Modeli etkili karar verme ve teslimat için bir süreç öneriyor. Anahtar roller şunlardır: Tavsiye, Onay, Performans, Girdi ve Karar. Bu sunumu, paydaşlar arasındaki ilişkiyi sıralamak ve sorumlulukların açıkça tanımlanmış ve gerçekleştirilebilir olduğunu sağlamak için kullanın.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Bain'in RAPID Karar Verme Modeli' presentation — 20 slides

Bain'in RAPID Karar Verme Modeli

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Slaytın Öne Çıkanları

RAPID karar verme matrisi, görevleri ana liderlik, ürün ekipleri ve dış kaynaklar arasında belirler.(Slayt 8)

Bir RAPID ekip matrisi, rolleri atar, böylece kararlar, ekipler sürtünme olmadan senkronize olduğunda serbestçe akar. (Slayt 10)

RAPID toplantı kontrol listesi, toplantının ulaşmayı hedeflediği kararı ve bunun paydaşlara nasıl iletilmesi gerektiğini açıklar.(Slayt 16)

Sonuç

Karar vermede mükemmel olan şirketler, karar vermeyenlere göre vergi öncesi karları 5.5 kat daha fazla büyütür ve hissedarlara 4 kat daha fazla geri döner.

Değişen dünya, işletmenizin her zamankinden daha odaklı, karar odaklı ve yenilikçi olmasını gerektiriyor. Ekibinizi, Bain'in RAPID Çerçevesi ile daha iyi kararlar verme konusunda güçlendirin.Ve bunun gibi daha fazla kaynak için, Bain's Management Toolkit (Part 1) ve Bain's Management Toolkit (Part 2) bağlantılarımıza göz atın.

Uygulama

Giriş

RAPID sistemi, karar verme sürecini açıklığa kavuşturmak ve hızlandırmak için ekip üyelerine roller atar. Öncelikle, "Ne"'nin kararlaştırılması gerektiğini belirleyin ve "Kim"'in her rolü oynayacağını atayın. Oradan, nasıl ve ne zaman, görevleri ve ilgili zaman çizelgesini açıklığa kavuşturur. Örneğin, yaklaşan bir pazarlama girişimi üzerinde bir karar vermeniz gerektiğini varsayalım. Promosyonla ilerleyip ilerlemeyeceğinizi onaylamadan önce, kimin girişimi yöneteceğine, nasıl uygulanacağına ve ne zaman başlatılacağına karar vermeniz gerekir.(Slayt 2)

Beş anahtar rol

RAPID, karar sürecini beş anahtar rol arasında böler:

Öneri rolü, bir karar için öneride bulunur. Bu kişi ilgili gerçekleri toplar ve analiz sağlar.

Onay rolü, bir önerinin mantıklı olup olmadığını belirler veya gerekli olduğunda belirli öneriler üzerindeki anlaşmazlıkları yükseltir.

Performans rolü, karar verildikten sonra kararı uygular ve kararın gerçekleştirilmesinden sorumludur.

Girdi rolü, kritik uzmanlık, deneyim veya önerilerin geliştirilmesine yardımcı olan ek bilgilerle geri bildirimlerini sağlar.Bir karar verilmeden önce genellikle girdilere danışılması gereklidir.

Karar verme rolü, son kararı alır ve organizasyonu eyleme taahhüt eder. Tek bir karar verici olduğunda, tek bir sorumluluk noktası vardır, bu da karar verme sürecini hızlandırır.(Slayt 4)

Karar verme süreci

RAPID karar verme sürecinde üç adım vardır: karar öncesi, eylem sırasında ve karar verildiğinde. Karar öncesi aşamada, anahtar karar vericiyi seçin ve karar konusunu belirleyin. Bu aşamada ayrıca öneri girdilerini toplayacaksınız. Örneğin, bir sonraki ürününüzü piyasaya sürme konusunda karar vermek üzereyseniz, önerileri karar vericilere sunacak anahtar karar vericileri ve önerenleri seçin.

Eylem aşamasında, gerçekleri sunun ve tartışın, ardından en iyi kararı tartışın ve belirleyin. Girdi ve onay rolleri burada önemlidir ve son karara ilgili olmalıdır. Örneğin, yeni bir ürünün yatırıma değer olup olmadığı konusunda yaratıcı, satış ve pazarlama ekiplerinden girdi almak isteyeceksiniz. Ancak son kararı verme, örneğin, yönetim ekibinin görevi olacaktır.

Karar üzerinde anlaştıktan sonra, uygulama rollerini atayın ve organizasyonunuzu eyleme taahhüt edin. Uygun bir takip olduğundan emin olmak için kendinizi sorumlu tutun.(Slayt 10)

RAPID süreci

RAPID sürecinin basit bir özeti şu şekildedir: Kritik bir kararın gerekliliği belirlenir. Tavsiye rolü, Karar rolünün kim olacağını belirler, ardından Tavsiye ve Karar rolleri diğer paydaşları belirler ve rollerini atar. Tavsiye, teklifini hazırlar, Girdi rolünden geri bildirim alır, ardından ilk teklifini Onay rolü ile tartışır. İlgili rollerden gelen girdi ve onayla birlikte, Tavsiye teklifini Karar'a götürür. Karar, ardından İcra rolünün uygulaması için eylemi belirler ve iletişim kurar.

Örneğin, ofisinizde bir iş akışı sorunu belirlediğinizi varsayalım. Grafik tasarım ekibi yoğun ve teslimatları zamanında tamamlamak için daha fazla zamana ihtiyaç duyuyor.

Çözüm üzerine karar vermesi gereken kişiyi belirleyin, bu durumda, grafik tasarımın zaman çizelgesini atayan ve programlayan proje yöneticisi. Teklifinizle kimin girdi sağlayacağını ve teklifinize kimin katılması gerektiğine karar vermek için onlarla çalışın. Bu durumda, grafik tasarımdan daha makul bir zaman çizelgesi hakkında girdiye ihtiyacınız olacak ve müşterilere verdikleri sözleri yeniden düzenleyebilmeleri için satış ekibinin onayına ihtiyacınız olacak. Rolleri belirledikten sonra, teklifinizi anahtar paydaşlarla atölye çalışması yaparak doğru çözümü bulana kadar çalışın, ardından bunu karar vericiye götürün.

Örneğin, karar, her yeni proje için yeni bir üç haftalık dönüş süresinin yığılmamak için yeterli olması ve yeni bir işe alımın daha sürdürülebilir, uzun vadeli bir çözüm sağlayabileceği olabilir. Yönetim daha sonra bu teklifi onaylayıp onaylamayacağına karar verir ve ardından organizasyonu değişikliğe taahhüt eder. (Slayt 7)

"Tavsiye"

Roller atanırken, sadece bir Tavsiye rolü olması önemlidir. Bu rol, en iyi tavsiyeyi verebilmeleri için geniş görünürlüğe ve en alakalı bilgilere erişim hakkına sahip olacaktır. Bu, çözümler veya girişimler öneren Tavsiye Verenler ve başarılı bir karar sürecini sağlamak için Tavsiye Verenleri atayan Karar Verenler için önemlidir. İyi bir tavsiye olmadan, iyi bir karar vermek imkansızdır. (Slayt 11)

"Katılıyorum"

Aksine, Katılıyorum rolleri özenle atanmalıdır. Bunlar, bir hukuki veya düzenleyici kararın verilmesi gereken durumlar için en yararlıdır, çünkü bu kararlar ilerlemeden önce dışarıdan onay gerektirir. Ayrıca, Katılıyorum rollerinin Tavsiye'nin fikirlerini veto edebileceğini, ancak Karar Verenin hala tek karar verici olduğunu unutmayın.

Eğer Katılıyorum, ilk anlaşmadan sonra fikrini değiştirirse, fikrini değiştirmek için çok geç olur. Ancak, bir Katılıyorum rolü atanırsa, Tavsiye rolü tarafından görmezden gelinemez.Eğer bir öneri konusunda anlaşamazlarsa, Karar Verici çıkmazı çözer. (Slayt 12)

"Performans" ve "giriş"

Performans rolü karar verme sürecine en az etki eden rol olsa da, bir eylemi gerçekleştiren kişi genellikle bir Giriş rolüne de sahip olacaktır. Grafik tasarım örneğimizde, yaratıcı ekip, neyin gerçekçi bir çözüm olduğuna ve olmadığına dair rehberlik sağlama konusunda eşsiz bir şekilde nitelikli oldukları için bir Giriş olmalıdır.

Karar için kritik olan bilgi, deneyim veya kaynaklara erişimi olanlar da Giriş için danışılmalıdır. Ancak, zamanında bir karar verilmesini sağlamak için Giriş rollerinin sayısı sınırlı olmalıdır.(Slayt 13-14)

Karar verildikten sonra, bir uygulama ilerleme çubuğu, hesap verebilirlik yaratabilir ve bir organizasyonun söz konusu karara olan bağlılığını kontrol etmeye yardımcı olabilir. Buna benzer daha fazla kaynak için, [related bracelet="görev"] destemizi kontrol edin.